Coordinateur Du Soutien Administratif

5 months ago

Dorval, Canada Air Canada Full time

**Description**

**Emplacement**: Montréal, QC., Canada (Sur place)
**Salaire de départ**: $20.23/heure
**Service**: Service en vol
**Catégorie**:Syndiqué (IAMAW - Clerical)

**Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution importante vous passionne? Laissez votre carrière prendre son envol en vous joignant à notre équipe diversifiée et dynamique à la fine pointe de l'aviation de passagers.**

**But du poste**:
**Tâches et responsabilités**:

- Créer des tableaux et des graphiques, et préparer des feuilles de calcul.
- Trier et fusionner des documents, des rapports, etc.
- Chercher des données et préparer des rapports.
- Accomplir des tâches d'édition et de lecture d'épreuve.
- Travailler sous pression.
- Préparer, valider, entrer et tenir à jour des données, des fichiers, des dossiers, des documents, des manuels, etc.
- Recevoir, répertorier et réviser des manuels ou des données.
- Préparer la correspondance.
- Recevoir et acheminer tous les appels entrants.
- Fournir de l'aide pour les appels sortants (p. ex. assistance-annuaire, carte d'appels).
- Diriger les clients externes vers les services ou les employés compétents.
- Aider les autres employés du service.
- Organiser le transport terrestre pour des clients internes ou externes (p. ex. des taxis).
- Organiser les voyages et les rendez-vous.
- Assurer la liaison avec les clients internes et externes.
- Répondre aux demandes de renseignements de clients internes et externes, faire des recherches et régler les problèmes, oralement ou par écrit.
- Travailler de façon autonome ou avec peu de surveillance.
- Préparer la facturation de tiers.
- Manipuler l'argent, les chèques et la documentation connexe.
- Vérifier et traiter les factures, les réclamations ou les dépenses.
- Organiser et coordonner les présentations, les séminaires, les séances de formation, les entrevues, etc.
- Établir, tenir à jour et conserver les horaires et les listes des employés.
- Organiser la charge de travail et établir les priorités afin de respecter les échéances.
- Se conformer à la réglementation gouvernementale, aux politiques de la Société, aux conventions collectives et aux procédures.
- Administrer les conventions collectives.
- Tenir à jour les publications techniques et les publications de la Société, et contrôler leur distribution.
- Maintenir un niveau élevé d'exactitude.
- Se servir des logiciels propres à la Société ou au service.
- Établir et tenir à jour les horaires.
- Respecter la confidentialité en tout temps.
- Créer et tenir à jour des dossiers d'entretien ou des dossiers techniques exacts.
- Effectuer la vérification de dossiers.
- Surveiller l'équilibre des heures supplémentaires.
- Peut être appelé à exécuter des tâches connexes qui n'ont pas de répercussions sur la nature de l'emploi.

Les tâches attribuées peuvent varier d'un service à l'autre.

De plus, le titulaire du poste peut être appelé à exécuter les tâches ou à assumer les responsabilités d'un coordonnateur adjoint.

**Vos avantages**

Étant l'un des principaux employeurs au Canada, nous tenons à ce que nos employés soient bien récompensés par une gamme d'avantages sociaux:

- Le personnel d'Air Canada aime voyager et nous avons un des programmes de voyages les plus généreux de l'industrie pour nos employés. Vous et les personnes admissibles aurez droit aux facilités de transport lorsque vous aurez terminé vingt-huit (28) semaines de service.
- Nous accordons de l'importance à votre bien-être, c'est pourquoi nous proposons un large éventail de régimes d'avantages sociaux, notamment les soins de santé et de soins dentaires, pour vous et votre famille.
- Des outils de formation et de développement pour vous aider à exploiter pleinement votre potentiel.

**Qualifications**

**Études**:

- Diplôme d'études secondaires

**Compétences et connaissances**:

- Entregent
- Habileté pour la communication orale et écrite
- Maîtrise de l'orthographe, de la ponctuation et de la grammaire
- Connaissance de la terminologie relative aux avions
- Aisance en mathématiques
- Exactitude et minutie

**Expérience**:

- Au moins deux années d'expérience en travail de bureau

**Exigences particulière**:

- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il rédige des procès-verbaux.
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il possède des permis (p. ex. permis de conduire, carte du ministère des Transports ou permis AVOP).
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il soulève des objets et qu'il ait à grimper.
- Certains postes peuvent exiger du titulaire qu'il travaille par roulement ou selon un horaire décalé.
- Certains postes peuvent impliquer une exposition aux conditions météorologiques.

**Exigences linguistiques**

**Diversité et inclusion**

A

  • Coordinateur administratif

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordinateur administratifNotre client de l'industrie manufacturière à Dorval est présentement à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) pour s'assurer que le suivi interne et externe de toutes les opérations quotidiennes est entré dans le système en conséquence.ResponsabilitésAnalyser les comptes débiteurs auxiliaires...

  • Coordinateur principal du soutien aux opérations administratives

    1 month ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    Poste de Coordinateur principal du soutien aux opérations administratives Nous recherchons un Coordinateur principal du soutien aux opérations administratives pour rejoindre notre équipe à Air Canada. ResponsabilitésExécuter des tâches complexes liées à l'administration ou à l'exploitation au moyen de différentes applications...

  • Coordinateur Principal Du Soutien Administratif

    5 months ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Emplacement**: Montréal, QC., Canada (Sur place) **Salaire de départ**: $22.52/heure **Service**: Service en vol **Catégorie**:Syndiqué (IAMAW - Clerical) **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une...

  • Coordinateur de Projet Administratif à Dorval

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Caractéristiques de l'EmploiNous recherchons un coordonnateur de projet administratif motivé et organisé pour rejoindre notre équipe en construction à Dorval.SalaireL'entreprise offre un salaire compétitif de 25-32 $ de l'heure.Désignation du PosteCe poste est responsable du soutien administratif à la direction relativement aux divers...

  • Commis de Soutien Administratif/paie

    6 months ago

    Dorval, Canada IGA Full time

    **Commis de soutien administratif/paie**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre35et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de soutien administratif/paie !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui fait s’occupe...

  • Coordinateur d'estimation administratif

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Détails du posteRôle et responsabilitésL'entreprise Randstad Canada est à la recherche d'un Coordinateur d'estimation administratif pour soutenir ses équipes dans le domaine de la construction.AttributionsEffectuer l'achat et la gestion des appels d'offres publiques via les plateformes SEAO, MERX, Bonfire, Hydro-Québec, etc.Faire...

  • Coordinateur Principal Du Soutien Administratif

    5 months ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Emplacement**: Montréal, QC, Canada (Sur place) **Salaire de départ**: $25,85/heure **Service**: Maintenance **Catégorie**: Syndiqué (IAMAW - Clerical) **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir apporter une contribution...

  • Responsable Administratif Projet

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    RôleNous recherchons un(e) responsable administratif pour un projet de construction à Dorval. Vous serez chargé du soutien administratif à la direction relativement aux divers projets et dossiers en cours.

  • Coordinateur du fret aérien

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Coordinateur du fret aérienLieu de travail : DorvalSecteur d'activité : TransitaireNotre client, une société de transport international de marchandises en pleine croissance, recherche un coordinateur logistique dynamique pour rejoindre son équipe. Vous serez principalement responsable des expéditions aériennes et des chargements...

  • Coordinateur d'estimation administratif

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Découvrez votre prochain défi !Notre client, une entreprise de construction en plein essor à Dorval, recherche un coordinateur d'estimation administratif pour rejoindre son équipe dynamique.Description du posteRéseauter avec les estimateurs pour assister aux procédures de soumissions et gérer divers documents et appels d'offres;Gérer les nouvelles...

  • Coordinateur de transport senior

    1 week ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Présentation de l'entrepriseNotre client dans l'industrie du transport, situé à Dorval, est actuellement à la recherche d'un coordinateur de transport expérimenté. Cette personne sera responsable de la gestion quotidienne du transport et de la logistique à Dorval.SalaireL'offre de salaire pour ce poste est estimée entre 55 000 $ et...

  • Chef Du Soutien Opérationnel

    5 months ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du chef de service - Rendement des...

  • Responsable administratif de direction

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    Nous recherchons un responsable administratif de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe à Zebra. Vous aurez la responsabilité de fournir un soutien administratif aux membres du personnel électronique et aux vice-présidents principaux, en organisant des itinéraires de voyage complexes, en coordonnant des réunions et en gérant les...

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    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordinateur marketingNous sommes à la recherche d'un coordinateur marketing dynamique et soucieux du détail pour rejoindre notre équipe à Dorval. Notre client, un chef de file dans le domaine de la distribution, est à la recherche d'un coordinateur ou d'une coordonnatrice pour son bureau.Les responsabilités de ce poste incluent...

  • Coordonnateur(Rice) Des Ventes

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    Joseph Ribkoff conçoit des vêtements classiques et contemporains pour les femmes avant-gardistes avec un état d’esprit jeune. Chacun de nos vêtements soigneusement taillés offre les trois éléments qui nous distinguent: une mode confortable, une coupe parfaite et une qualité inégalée. Au fil des années, la marque Joseph Ribkoff s’est...

  • Coordinateur de la répartition

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Titre du poste : Coordinateur de la répartition - Service clientèle du dispatchingLieu de travail : DorvalSecteur d'activité : Transport - Moving & StorageVous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans l'industrie du transport ?Notre client est actuellement à la recherche d'un coordinateur de la répartition bilingue pour répondre aux...

  • Coordinateur de service

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Coordinateur de serviceNotre client à Dorval est présentement à la recherche d'un coordinateur de service pour gérer diverses activités liées aux clients entrants, au bureau des commandes et à la localisation des produits.ResponsabilitésDémontrer une volonté de prendre le temps de s'informer sur les produits et les services proposés et de...

  • Agent administratif aux opérations

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Fonctions et responsabilitésL'agent administratif aux opérations est chargé de s'acquitter des fonctions et des tâches administratives des secteurs opérationnels au centre de tri et à la succursale. Il est responsable de fournir un soutien administratif à diverses fonctions opérationnelles et administratives, notamment en effectuant des...

  • Adjoint Administratif Principal

    5 months ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du vice-président - Gestion du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Decsription** **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aérien de passagers.** Relevant du Premier Directeur - Technologie...