Current jobs related to Coordonnatrice, Championnats Professionnels - Oakville - Golf Canada

OFFRE D’EMPLOI:
Titre : Coordonnateur à plein temps, Championnats professionnels

Relève de : Directeurs adjoints de tournoi, Championnats professionnels

Lieu : Siège social de Golf Canada

Poste : Permanent à plein temps

Date d’entrée en fonction souhaitée : février, 2023

Veuillez noter que dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

PRINCIPALES TÂCHES:

- Devenir un membre clé du département des championnats professionnels de Golf Canada et aider à l’organisation de l’Omnium canadien RBC et de l’Omnium féminin CP.
- Travailler en étroite collaboration avec les comités organisateurs des championnats, les principales parties prenantes et les bénévoles.
- Aider à tous les niveaux du département, selon les besoins, y compris l’inventaire du matériel, la préparation des tournois, le montage et le démontage des éléments de tournoi, les promotions et l’élaboration des programmes.
- Aider à la production et à la distribution des documents relatifs aux championnats.
- Préparer la correspondance et les envois postaux selon les besoins pour communiquer efficacement avec les clubs, les comités, les bénévoles et les athlètes.
- Devenir le principal point de contact pour les bénévoles en général, notamment en étant le principal interlocuteur pour tout ce qui a trait au système de gestion des bénévoles Trust Event Solutions.
- Travailler en étroite collaboration avec les services bénévoles avant et pendant la semaine de tournoi, en coordonnant notamment la journée d’échange des uniformes, la fête des bénévoles et la reconnaissance des bénévoles.
- Alimenter et constamment tenir à jour la base de données des bénévoles de Trust Event Solutions.
- Gérer les comptes courriels généraux de l’Omnium canadien RBC et de l’Omnium féminin CP
- Aider à l’organisation de l’hébergement et du logement des spectateurs, du personnel et des divers intervenants de l’Omnium canadien RBC et de l’Omnium féminin CP.
- Tenir à jour la base de données du Pro-Am et gérer les inscriptions et le programme de cadeaux.
- Aider à la création d’un sondage des bénévoles et des rapports des présidents de comités.
- Rédiger, réviser et mettre à jour les documents relatifs aux bénévoles (demandes de cadets bénévoles et pro-amateurs, formulaires d’adoption d’un trou et manuels des bénévoles).
- Pendant la semaine de championnat et les semaines qui précèdent, travailler avec le personnel de Golf Canada au bureau du tournoi sur place et effectuer diverses tâches telles que l’installation du bureau, la distribution des uniformes, la formation des bénévoles, l’organisation des Pro-Am, etc.
- Aider à la tenue des évènements spéciaux sur affectation.
- Assister aux réunions des comités et autres activités sur demande.

COMPÉTENCES REQUISES:

- Excellentes compétences en communication (verbale et écrite).
- Fortes compétences organisationnelles.
- Souci poussé du détail et des échéances.
- Personne motivée et enthousiaste, capable de travailler aussi bien en équipe que de manière autonome.
- La connaissance du golf et le bilinguisme (français et anglais) sont pas

CANDIDATURES:
Golf Canada

A/S Ressources humaines

1333 Dorval Drive, Suite 1

Oakville, ON L6M 4X7

Postuler via le lien à la page des carrières ci-dessous.

L’horaire normal de travail chez Golf Canada est de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, soit huit (8) heures par jour, cinq (5) jours par semaine, pause-repas d’une heure comprise. Cependant, les exigences du poste peuvent se traduire par un horaire variable, peut-être irrégulier, pour répondre aux objectifs de l’emploi. Il se peut également que des déplacements soient requis, ainsi que des heures de travail flexibles, parfois le week-end.

Les valeurs fondamentales de Golf Canada sont « le plaisir, l’excellence, l’inclusion, le respect, l’imputabilité ». Ces valeurs de base, qui s’incarnent dans les offres d’emploi et lettres d’embauche annuelles de tous les employés, font partie intégrante des politiques de recrutement et d’embauche de Golf Canada, ainsi que du processus de révision annuelle.

Golf Canada adhère aux principes d’équité en matière d’emploi et propose un milieu de travail sans discrimination ni harcèlement, inclusif et respectueux des différences au sein de son personnel, où chacun peut réaliser tout son potentiel.

Golf Canada a pris l’engagement de maintenir des pratiques d’emploi respectueuses des normes d’accessibilité énoncées dans la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO). Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, veuillez en aviser les Ressources humaines au 905-849-9700.