Greffier(ière) adjoint(e)

L'objectif principal du poste est d'assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d'absence ou d'incapacité d'agir. Plus précisément le titulaire doit : RESPONSABILITÉS Coordonner avec le Greffier et la Coordonnatrice administrative la préparation et le suivi des séances du conseil; Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements que le Greffier lui confie; Assumer la responsabilité de la vérification des règlements, des avis les concernant et de leur suivi; Assurer le suivi des règlements (autorisation, échéanciers, transmission, etc.); Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements; Réviser les divers avis publics municipaux et s'assurer de l'obtention des approbations requises et du respect des délais légaux; Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de réclamations; Fournir un soutien de premier niveau aux employés des autres services relativement à l'application des lois, règlements, politiques, normes et procédures; Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres de nature juridique, telles que des correspondances, mises en demeure, des contrats, avis ou politiques dans le respect des normes prévues; Coordonner le suivi des requêtes relevant du service; Aider à la supervision de la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la Municipalité (contrôle, indexation, classification, destruction des documents, garde des archives, application du calendrier de conservation, etc.); Traiter les demandes reçues en vertu de la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels; Préparer l'organisation de la vente des immeubles dont les taxes sont en souffrance, conformément aux dispositions de la Loi et aux instructions du conseil municipal, le cas échéant; En collaboration avec le Greffier et la Coordonnatrice administrative, préparer et mettre à jour les procédures du Service du greffe; Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles; Peut agir comme représentant de la Municipalité à la cour des petites créances; Assister aux séances publiques ou autres rencontres auxquelles il doit assister en l'absence de Greffier ou à sa demande; Exécuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par le Directeur général et Greffier-trésorier. FORMATION / EXPÉRIENCE Posséder un diplôme d'étude collégiale (DEC) en technique juridique ou toute autre formation équivalente; Diplôme universitaire de premier cycle en droit (atout); Un minimum de trois (3) ans d'expérience dans des fonctions similaires et particulièrement dans le domaine municipal; Bonne maîtrise des outils informatiques : Suite Office. COMPÉTENCE / EXPERTISE Très bonne maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit et une excellente capacité de rédaction; Avoir une bonne connaissance du Code municipal; Connaissance des logiciels PG MegaGest, Accès Territoire (atout); Sens développé dans la planification de ses priorités et dans l'organisation de son travail; Rigueur dans l'accomplissement de ses tâches, discrétion et confidentialité; Très bonne capacité à travailler en équipe; Note : Les activités mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive des tâches à réaliser. SALAIRE ET AVANTAGES Poste cadre, permanent, temps plein; Salaire annuel compétitif en considérant l'expérience du candidat; Horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi Gamme d'avantage sociaux intéressante : assurance collective, régime de retraite POUR POSTULER Les personnes intéressées à déposer leur candidature peuvent le faire à l'adresse courriel info@gslr.ca ou en personne au 88, rue des Érables, Grenville-sur-la-Rouge, Québec, J0V 1B0 DATE ET HEURE LIMITE POUR POSTULER Le lundi 17 novembre à 16h00