Secrétaires et agentes-agents de bureau

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d'intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme dans ses établissements scolaires afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves. Rôle et responsabilités Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves; Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l'ordinateur; Corrige des textes; Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; Tient à jour les dossiers et registres des classes; Traite le courrier postal et les courriels; Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; Effectue la tenue des livres comptables de l'établissement et s'assure d'effectuer certains paiements. Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l'éducation au Québec et l'un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires . Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs Qualifications requises* Correspondre à l'un des quatre profils suivants : Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau Être titulaire d'une attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique** en bureautique d'agent d'administration en coordination de travail de bureau Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l'expérience en secrétariat est un atout. * Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l'étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l' évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI). **Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d'AEC en bureautique et d'expérience pertinente sera analysée. ***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles. Conditions de travail et rémunération Les secrétaires d'écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin . Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d'emploi dans lequel vous pourriez être affecté : À compter du 1er avril 2025 Agent(e) de bureau classe 224,29 $/h à 25,32 $/h Agent(e) de bureau classe 124,99 $/h à 27,95 $/h Secrétaire 24,80 $/h à 26,98 $/h Secrétaire d'école 25,51 $/h à 30,30 $/h *Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l'entrée en fonction pour que l'ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d'heures travaillées, nom de l'employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d'expérience seront analysées par le Bureau de la dotation. Autres informations Processus de sélection : Une entrevue de sélection et des tests écrits afin d'évaluer la maitrise de la langue française et l'utilisation du logiciel Word (mise en page). Date d'entrée en fonction : dès que possible Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM. Le CSSDM s'est doté d'un Programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection. Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l'État (la « LLÉ »). La LLÉ prévoit notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l'état et ses principes, incluant la séparation de l'état et des religions, la neutralité religieuse de l'État, l'égalité de tous les citoyens et citoyennes ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion. De plus la LLÉ prévoit, entre autres choses, l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSDM d'exercer ses fonctions à visage découvert. Également, le 30 octobre dernier, l'Assemblée Nationale du Québec a adopté la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l'éducation et modifiant diverses dispositions législatives . Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port d'un signe religieux. Conséquemment, le personnel du CSSDM est soumis à la LLÉ et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l'éducation et modifiant diverses dispositions législatives .