Adjointe administrative et à la comptabilité

2 weeks ago

Lévis QC, Canada Coair inc. Full time

Adjointe administrative et à la comptabilité au département de service Coair est une entreprise de vente et de service dans le domaine de l'air comprimé depuis plus de 40 ans. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif (ve) pour soutenir le département de service ainsi que l'ensemble de l'organisation. L'objectif principal est d'offrir un service de qualité aux clients, tout en contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes de l'entreprise. La personne en poste aura comme responsabilité : Saisir les factures de ventes dans le système comptable ; Effectuer le suivi des transactions (comptes, cartes de crédit, etc.) ; Effectuer le suivi des paiements récurrents (vente, techniciens de service etc.) ; Volet clients Effectuer la facturation, l'envoi et le suivi des comptes clients ; Assurer le suivi des comptes à recevoir ; Effectuer la gestion des comptes problématiques ; Effectuer le suivi des paiements reçus. Maintenir les bases de données clients et listes de prix pour soutenir le département des ventes; Volet fournisseurs Ajouter les nouveaux fournisseurs ; Saisir les factures fournisseurs ; Effectuer le suivi des états de compte fournisseurs ; Valider la conformité des comptes fournisseurs et les acheminer au contrôleur ; Jumeler les factures avec les bons de commande et le système de gestion de clients. Soulever tout manque ou anomalie et effectuer les recherches s'il y a lieu. Coordination et validation des informations contenues sur les factures avec les techniciens et le gérant de projets ; Analyser et inscrire au système comptable les rapports de dépenses des employés; Consolidation des cartes de crédit avec les relevés de fin de période. Effectuer d'autres tâches de secrétariat et de bureau connexes, telles que le traitement de textes, l'archivage, la tenue de dossiers, etc. Répondre aux appels téléphoniques. Appui administratif aux appels d'offres. Support à la Direction dans l'exécution de tâches courantes et/ou de projet spéciaux. Répartition des tâches: 60% secrétariat et 40% comptabilité Exigences et compétences techniques recherchées : Formation en secrétariat, en administration ou l'équivalent Démontrer d'excellentes habiletés en communication orale et écrite ; Rigueur, polyvalence et autonomie ; Connaissance de de la suite Servex-Acomba ; Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel; à l'aise dans un environnement numérique Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément , Confortable dans les relations avec la clientèle et autres parties prenantes, Compétences en gestion des priorités, Être habile en informatique, Français excellent (oral et écrit), anglais intermédiaire, Démontrer certaines qualités comme la courtoisie et la discrétion, Être orienté (e) vers les clients et faire preuve de dynamisme, Bon esprit d'initiative, de la débrouillardise et de l'autonomie. As-tu le profil recherché ? Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou collégiales (AEC ou DEC) en administration, comptabilité, ou dans un domaine connexe Minimum de 2 à 3 années d'expérience pertinente dans un poste similaire, Répartition des tâches: 60% secrétariat et 40% comptabilité

  • Adjointe administrative et à la comptabilité

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Coair inc. Full time

    OverviewAdjointe administrative et à la comptabilité au département de serviceCoair est une entreprise de vente et de service dans le domaine de l’air comprimé depuis plus de 40 ans. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le département de service ainsi que l’ensemble de l’organisation. L’objectif principal est...

  • Adjoint(e) à la comptabilité et à l'administration

    1 day ago

    Terrebonne, QC JX Z, Canada VOYAGES TERRE ET MONDE INC. Full time $39,000 - $51,912 per year

    À propos de Voyages Terre et Monde (VTEM)Voyages Terre et Monde (VTEM) est une agence de voyages bien établie à Terrebonne depuis plus de 30 ans, reconnue pour son professionnalisme et la qualité de son service.Nous gérons un vaste réseau de plus de 500 agents externes partout au Québec et offrons des services complets en voyages individuels, de...

  • Adjointe à la direction- Administration et comptabilité

    1 week ago

    Lac-Brome, QC, Canada Construction OVI Inc Full time $30,000 - $35,000 per year

    Construction OVI réalise des projets architecturaux dans le Grand Montréal, l'Estrie et les Laurentides depuis 2008. Nous avons bâti notre notoriété en collaboration avec de grands cabinets d'architectes qui nous ont fait confiance au fil des ans dans l'exécution de projets complexes.Notre division en Estrie: OVI-Menuiserie Simon Fortin est à la...

  • Adjoint(E) à La Comptabilité

    3 days ago

    Lévis, QC, Canada Les Prétentieux Full time

    **Description du poste**: L’adjoint(e) à la comptabilité joue un rôle crucial dans la gestion financière de notre agence dynamique. Ce poste implique une combinaison de responsabilités comptables et de soutien administratif, contribuant ainsi à l’efficacité opérationnelle de l’entreprise. Dans un environnement motivant, dynamique, ouvert et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Communications

    5 days ago

    Lévis, Canada L’haies PRO - Entretien d’arbres et d’arbustes Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve) et communications** **Lieu** : Bureau situé dans un complexe immobilier, stationnement sur place **Type de poste** : Permanent, temps plein (33h/semaine) **Salaire** : Selon experience mais compétitifs **Avantages** : 8 semaines de vacances payées, congés de maladie, bonification annuelle, reconnaissance...

  • Adjointe administrative volet comptabilité

    1 week ago

    Granby, QC JG B, Canada Solution Refrigaz inc. Full time $48,000 - $60,000 per year

    Adjointe administrative volet comptabilitéSolution Réfrigaz Inc., distributeur national et centre de services, se spécialise dans la vente et la distribution d'équipements et d'appareils alimentés au propane et à l'énergie solaire 12V. Nous répondons aux besoins des propriétaires de chalets, roulottes, pourvoiries, érablières, ainsi que des...

  • ADJOINT - SERVICE À LA CLIENTÈLE ET COMPTABILITÉ - Immo 3R

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Claude Grenier Ressources Humaines inc. Full time

    Fondée en 2022, la société de gestion immobilière Immo 3R est un acteur clé de la location d'appartements et de condos locatifs modernes à Trois-Rivières et ses environs. Portée par l'entrepreneur visionnaire Sébastien Neault, l'entreprise se distingue par son service humain et son approche innovante en se donnant la mission d'offrir à ses...

  • Capital Investissement

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada State Street Full time

    English Follows._ La personne que nous recherchons Le vice-président adjoint, comptabilité et administration des fonds spéculatifs sera responsable de la prestation de la valeur liquidative (VL), du service à la clientèle et de la supervision de l’équipe mondiale de la comptabilité de couverture. Il dirigera divers projets en contact avec la...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Gestion immobilière Lafrance & Mathieu Full time

    Gestion Immobilière Lafrance et Mathieu inc., chef de file en gestion immobilière à Québec depuis plus de 35 ans, se distingue par son expertise dans la gestion financière et opérationnelle d'immeubles commerciaux, résidentiels et de syndicats de copropriété. Dans le cadre de sa croissance, notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • comptabilité/ administration

    2 weeks ago

    Saint-Joseph-de-Beauce, QC, Canada La Corporation de Valves Trueline Full time

    Une Entreprise internationale située dans l'Ouest-de-l 'Ile, Montréal est à la recherche d'une personne ayant de l'expérience en comptabilité/ administration pour compléter l'équipe de comptabilité. Dans une structure multi-entreprises, la personne sera chargée d'aider/ d'assister dans toutes les activités comptables, affaires du bureau, tels que...