Spécialiste Acheteur-Planificateur

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Spécialiste, planificateur(trice) des achats

Rejoignez notre équipe dynamique chez Jubilant Radiopharma en tant que Spécialiste, planificateur(trice) des achats Nous recherchons une personne motivée qui s'épanouit dans un environnement en constante évolution et qui est passionnée par la garantie des normes de qualité et de conformité les plus élevées dans nos opérations.

Chez Jubilant Radiopharma, nous sommes déterminés à avoir un impact significatif sur la vie des patients en fournissant des produits radio pharmaceutiques de haute qualité. Le ou la spécialiste, planificateur(trice) des achats joue un rôle essentiel dans la coordination des activités de production en planifiant et en achetant les matières premières, les fournitures et l’équipement. Il ou elle veille à prévenir les pénuries de matériel ou d’inventaire, à gérer les besoins critiques en approvisionnement, et à rechercher les meilleurs produits en rationalisant et en consolidant les fournisseurs tout en identifiant des occasions de réduction des coûts. Il ou elle participe également à des projets spéciaux ou à des équipes interfonctionnelles, selon les besoins .

Responsable de l’approvisionnement et des achats pour tous les besoins liés à l’entreprise
Utiliser SAP MRP et des fichiers Excel pour gérer l’approvisionnement selon la demande actuelle. Maintenir des niveaux d’inventaire précis et des stocks de sécurité appropriés afin d’assurer un flux efficace sur le plancher de production
Effectuer des analyses et remplir la grille CAF avec les informations clés du contrat pour obtenir l’approbation
vérifier les calendriers de livraison et les certificats d’analyse (COA). Coordonner les enjeux logistiques avec le personnel d’expédition et de réception. Travailler en étroite collaboration avec l’entrepôt, l’assurance qualité et la planification pour assurer le respect du calendrier
Rédiger des enquêtes et des CAPA (actions correctives et préventives) en cas de problèmes avec les fournisseurs ou les matériaux dans la chaîne d’approvisionnement
Saisir et maintenir les bons de commande dans SAP
Gérer toutes les données maîtres pertinentes de la chaîne d’approvisionnement dans SAP, y compris l’entretien des matériaux et des nomenclatures (BOM). Assurer l’intégrité des données en les saisissant correctement et avec une précision de 100 %
Surveiller la performance des fournisseurs, émettre des rapports périodiques et prendre des mesures correctives conformément aux SOP en vigueur et aux directives BPF
Fournir un soutien en matière d’achats et de planification à tous les groupes fonctionnels
Identifier les retards de matières premières pouvant affecter le calendrier de production et communiquer l’information à l’équipe de planification. Accélérer l’approvisionnement au besoin pour respecter l’échéancier
Offrir une assistance aux utilisateurs pour assurer la création et la structuration adéquates des demandes d’achat
Gérer le remplacement et/ou le crédit. Collaborer avec l’assurance qualité et l’entrepôt pour retourner les matériaux si nécessaire, et assurer le suivi pour que les enquêtes et les formulaires d’action corrective soient fournis en temps opportun
Collaborer aux réunions de ventes et opérations ainsi qu’au comité de la chaîne d’approvisionnement
Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe, OU années d’expérience pertinentes
Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, dans l’industrie pharmaceutique ou alimentaire, de préférence en milieu manufacturier
Expérience en approvisionnement
Bilingue français et anglais (doit interagir avec des fournisseurs à l’extérieur du Québec)
Maîtrise du système SAP
Si vous êtes à la recherche d'une opportunité à la fois stimulante et gratifiante de faire la différence dans l'industrie des soins de santé, nous vous invitons à postuler pour le poste de Spécialiste, planificateur(trice) des achats chez Jubilant Radiopharma. Rejoignez-nous dans notre mission de fournir des solutions innovantes qui améliorent les soins aux patients et les conditions de vie. ENGLISH

Specialist, Buyer-Planner
Join our dynamic team at Jubilant Radiopharma as Specialist, Buyer-Planner We are seeking a driven individual who thrives in a fast-paced environment and is passionate about ensuring the highest standards of quality and compliance in our operations.

At Jubilant Radiopharma, we are dedicated to making a meaningful impact in the lives of patients by delivering high-quality radiopharmaceuticals. The Specialist, Buyer-Planner plays a vital role in coordinating the production activities by planning and purchasing raw materials, supplies and equipment. Prevent material/inventory shortages, to requisition and resolve critical material needs and to seek the best products through rationalizing and consolidating suppliers and identifying opportunities to reduce cost. Participate in special projects or cross-functional teams as appropriate.

Responsible for sourcing and procurement of all company-related requirements
Use SAP MRP & Excel file to manage supply based on current demand. Maintain accurate inventory levels and appropriate safety stocks to ensure efficient flow throughout the manufacturing floor.
Develop and maintain supplier relationships. Rationalize and consolidate suppliers; Make analysis & fill CAF grid with key information of the contract to get approval.
Lead monthly meetings with key suppliers
Maintain status for delivery items; verify delivery schedules & COA. Coordinate logistic issues with shipping and receiving staff. Work closely with Warehouse, Quality and Planning to ensure flow is being maintained as scheduled.
Write investigation & CAPA (resolution to the problem) when issues with suppliers or material in Supply Chain.
Initiate a Change control to introduce change on raw materials or suppliers
Reconcile invoice discrepancies to purchase orders with Finance.
Enter and maintain purchase orders in SAP.
Manage all relevant Supply Chain master data in SAP including material and BOM maintenance. Assure data integrity by entering data correctly and with 100% accuracy.
Monitor vendor performance, issue periodic reports and take corrective action as per current SOP’s and standard cGMP guidance.
Provide purchasing and planning support to all functional groups.
Identify raw material delays which could affect the production schedule and communicate information to the Planning team. Expedite materials as needed to ensure schedule adherence.
Suggest and participate in process improvement initiatives for the department and for the business as needed.
Work on getting the replacement and/or credit. Work with Quality and Warehouse to get the materials returned if needed, and follow up to ensure timely investigation and corrective action form(s) are provided.
Collaborate to Sales & Operations meeting and Supply Chain Committee.
Bachelor’s degree in Business Administration or related field, OR relevant years of experience
APICS or SCMP Certifications an asset
Minimum 3-5 years experience in a similar role, in a pharmaceutical or food industry, preferably in a manufacturing environment
Purchasing experience
Bilingual French and English (Must interact with suppliers outside Quebec)
Proficiency with SAP