ARCHIVISTE MÉDICAL-MEDICAL ARCHIVIST

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME Numéro de l'affichage/Posting number 2025-051 Numéro du poste/Position number 10000000845 Département/Department CLIENT SERV.ADM DYP-CLIENT SERV.ADM DYP Industry Santé Priorité à l'interne/Internal priority 2025-02-23 au | to 2025-03-09 Personne qui assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers, à la confidentialité et à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier. Elle assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l'équipe professionnelle, à l'enseignement et à l'évaluation par critères objectifs des dossiers. Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada). Person who assumes responsibilities relating to file management, coding of file elements, quantitative and qualitative analysis of files, confidentiality and application of the disclosure policy of information included in the file. She carries out research, collects, analyzes and interprets statistical data. She collaborates with the professional team in teaching and evaluating files using objective criteria. Must hold a college diploma (DEC) in medical archives or a medical archivist diploma from a school recognized by the competent ministry or a diploma recognized by the Association of Health Information Managers of Quebec or by the College of Medical Archivists of Canada (Association of Medical Archivists of Canada). Fonctions Spécifiques/Specific functions Personne qui, sous l'autorité du directeur de la protection de la jeunesse et des personnes qu'il mandate, exerce les activités suivantes: Cette personne assume les responsabilités relatives à la gestion des dossiers, à la mise en code des éléments des dossiers, à l'analyse quantitative et qualitative des dossiers à l'application de la politique de divulgation des informations inscrites au dossier; assume la recherche, collige, analyse et interprète les données statistiques. Elle collabore avec l’équipe professionnelle, à l’enseignement et à l’évaluation par critères objectifs des dossiers. Les principales tâches sont notamment de : - Assurer la conception et le maintien qualitatif du dossier; - Assurer et respecter les mesures de sécurité, de sûreté et de confidentialité, en faisant preuve de discrétion à l'égard de tous les matériels; - Analyser l'ensemble du dossier afin de s'assurer de la présence et de la conformité des renseignements nécessaires à la constitution d'un dossier exact et complet; - Assurer l'accès au dossier de l’usager aux personnes autorisées (client, professionnels internes, collaborateurs externes, etc.), conformément aux lois, règlements et politiques sur la confidentialité; - Veiller à l'application du calendrier de conservation du dossier usager; - Collaborer à une saine gestion du service d'archives; - Participer à l'orientation et à la formation du personnel et des stagiaires en ce qui a trait à la tenue de dossier, à la confidentialité, à l’application des lois et autres sujets relevant de ce service; - Travailler en collaboration avec la pilote PIJ et l’équipe de développement afin d’améliorer les pratiques cliniques locales; - Assumer une responsabilité, une imputabilité ainsi que des comportements et attitudes qui assurent une prestation sécuritaire des services, ainsi qu’un environnement exempt de risques pour les usagers/familles et les employés; - Accomplir toutes autres fonctions connexes à la demande de son supérieur immédiat. A person who, under the authority of the director of Youth protection and the persons appointed by him, carries out the following activities: This person assumes responsibilities relating to the management of files, the coding of file elements, the quantitative and qualitative analysis of files, the application of the policy for the disclosure of information in the file; and is responsible for researching, collecting, analyzing and interpreting statistical data. They collaborate with the professional team in teaching and in the evaluation of files by objective criteria. The main tasks include: ... [see above bullet list above]. Exigences spécifiques/Specific Requirements Doit détenir un diplôme de fin d’études collégiales en techniques d’archives médicales ou un diplôme d’archiviste médical d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation du Loisir et du Sport ou un diplôme reconnu par l’Association des gestionnaires de l'information de la santé du Québec. Bonnes connaissances des lois et règlements en vigueur (LPJ, LSSSS, LSJPA, Loi sur l’accès à l’information, Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, etc.). Deux (2) années d’expérience dans le réseau de la santé à un poste similaire. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé), l’inuktitut serait un atout. Connaissance approfondie des logiciels suivants : Suite MS Office ; Facilité à assimiler rapidement de nouvelles connaissances ; Grande autonomie, initiative, sens de l’organisation et des responsabilités. Une expérience représentative à l’accès à l’information et en Centre Jeunesse (un atout) Connaissance des logiciels PIJ, SIRTF, ADOQI, le Registre des Enfants signalés (RES) et le Registre LSJPA (un atout). Must hold a college diploma in medical archival techniques or a medical archivist diploma from a school recognized by the Ministry of Education, Leisure and Sports or a diploma recognized by the Association of Health Information Managers of Quebec; Good knowledge of the laws and regulations in force (AYP, AJSSS, YCJA, Access to Information Act, Act respecting Access to documents held by public bodies and the Protection of personal information, etc.); Two (2) years of experience in the health network in a similar position; Excellent command of French and English (written and spoken), Inuktitut would be an asset; In-depth knowledge of the following software: MS Office Suite; Ability to quickly assimilate new knowledge; Great autonomy, initiative, sense of organization and responsibility; Representative experience in access to information and in a Youth Centre (an asset); Knowledge of PIJ, SIRTF, ADOQI, Reported Children Registry (RES) and YCJA Registry (an asset). Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.* Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant". Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.* Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents". #J-18808-Ljbffr