Commis spécialisé.e aux finances

Commis spécialisé.e aux financesEmploi - Permanent Temps plein - Agent/commis - administratifSiège social: Hôtel de Ville - Beloeil Québec J3G 4S9Dès que possible Horaire: Lundi au vendredi (Jour)Salaire: 28,82$Syndiqué: OuiDescription du posteLa personne titulaire du poste assure le service à la clientèle, les attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique, ainsi que le soutien administratif quant aux différentes tâches reliées aux activités de sa direction. Elle effectue la perception de sommes requises, le traitement des bons de commande, des requêtes, des factures et du courrier, ainsi que les suivis administratifs. Elle assure la mise à jour du classement et de l’archivage des documents selon les normes établies et procède à l’achat des fournitures de bureau pour l’ensemble du service.ResponsabilitésApporter un support administratif au personnel de la direction;Recevoir et traiter les appels (lignes finances et info-taxes) et les boîtes courriels de la direction;Assurer le suivi des correspondances de la direction;Collaborer au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des dossiers requis;Collaborer aux activités de la trésorière d’élection;Accueillir les contribuables au comptoir de perception et répondre à leurs besoins;Effectuer la perception des comptes et autres créances de la Ville, balancer les caisses recettes quotidiennement, effectuer leur fermeture et préparer les dépôts;Tenir à jour l’inventaire de la direction et effectuer les requêtes et commandes au besoin;Effectuer la tenue de livres de la caisse de retraite;Assurer le lien avec l’institution financière de la Ville;Participer à certains travaux de nature comptable et financière, notamment la production des T4A et la saisie des notes de frais;Gérer la petite caisse du service;Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.ExigencesDétenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat / comptabilité ou une attestation d’études collégiales (AEC) en secrétariat / bureautique, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur du Québec. Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée;Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente à la fonction;Très bonne connaissance de la Suite MS Office et MS 365;Excellente connaissance du français parlé et écrit.CompétencesTravail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités;Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;Aptitude pour le service à la clientèle et aisance avec le public;Capacité à gérer le stress dans un contexte de travail impliquant la gestion de plusieurs dossiers à la fois et des échéances serrées;Sens de la planification et de l’organisation du travail;Esprit d’analyse, souci du détail et rigueur;Autonomie et initiative;Sens de la communication et de l’écoute.Conditions d’emploiCatégorie: SyndiquéStatut: PermanentHoraire: 32,50 h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi de 8 h à 12 h 30Début: Mi-novembre 2025Période affichage: 31 octobre au 14 novembre 2025Entrevue: 20 novembre 2025Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.Pourquoi nous choisir ?Salaire compétitifPlan d’assurance collective médical et dentaire après 3 moisRégime de retraite à prestations déterminées après 700 hClinique médicale virtuelleProgramme d’aide aux employésBanque de congé pour maladie et affaires personnellesBanque de congé mobile à la réussite de la période d’essaiActivités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d’équipePour postuler :Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil à https://beloeil.ca/decouvrir/a-propos-de-la-ville/emplois-disponibles/Note sur les candidatures : Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.Avis aux lecteursLa Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons UNIQUEMENT avec les candidats retenus. #J-18808-Ljbffr