Adjoint de direction

1 week ago

Montreal, Canada Beneva Full time

Adjoint administratif Statut : Régulier En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez à assister directement le VP – Assurance des entreprises. Vous mettrez à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et de votre sens de l’initiative pour assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives. Responsabilités Apporter un support direct au VP – Assurance des entreprises : Tenir à jour l’agenda et prendre en charge certains courriels. Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers. Préparer les notes de frais, bons de commande et paiements de factures à des fournisseurs. Préparer les lettres, notes de service, rapports et présentations. Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des réunions de la vice‑présidence et des comités de gestion : Planifier le calendrier des réunions, proposer l’ordre du jour, assister aux réunions et dresser les comptes rendus. Coordonner les sujets à aborder lors des réunions et la production des différents rapports pour les comités. Coordonner la réception des invitations des différents comités auxquels le vice‑président participe, tant en interne qu’en externe, pour garantir sa disponibilité (comité d’industrie, conseils d’administration, congrès, conférences, etc.). Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires afin de permettre à votre supérieur d’assurer le contrôle des dépenses. Manipuler des documents et dossiers confidentiels, y compris la correspondance avec les autorités telles que l’AMF et la réalisation de dépôts trimestriels. Talents et qualifications Diplôme d’études collégiales en technique bureautique. Minimum de six (6) années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont trois (3) comme adjoint(e) de direction. Maîtrise de la suite Office (Word avancé, Excel, PowerPoint). Facilité dans la rédaction de textes. Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Bienva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés – femmes, personnes handicapées, autochtones et minorités visibles – à soumettre leur candidature. Raison d’être Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d’esprit et nous contribuons au bien‑être de la collectivité. Suivez-nous sur Instagram : @beneva.ca #J-18808-Ljbffr

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Ville de Montréal Full time

    Adjoint(e) de direction – Ville de Montréal Adjoint(e) de direction dans le Service du matériel roulant et des ateliers – Direction ateliers mécaniques et de proximité. Type d’emploi: Poste vacant permanent (col blanc) à pourvoir. Durée d’inscription: du 30 octobre au 10 novembre 2025. Salaire: Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à...

  • Adjoint(e) de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Ville de Montréal Full time

    Adjoint(e) de direction – Ville de Montréal Adjoint(e) de direction dans le Service du matériel roulant et des ateliers – Direction ateliers mécaniques et de proximité. Type d’emploi: Poste vacant permanent (col blanc) à pourvoir. Durée d’inscription: du 30 octobre au 10 novembre 2025. Salaire: Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à...

  • Adjoint(e) de direction

    1 week ago

    Montreal, Canada Ville de Montréal Full time

    Join to apply for the Adjoint(e) de direction role at Ville de Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) de direction Organisation : Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction aménagement des parcs et espaces publics Destinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type de poste : Poste vacant permanent (col blanc)...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Ville de Montréal Full time

    Join to apply for the Adjoint(e) de direction role at Ville de Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) de direction Organisation : Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction aménagement des parcs et espaces publics Destinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type de poste : Poste vacant permanent (col blanc)...

  • Adjoint de direction

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Services de Gestion Quantum Ltée Full time

    Poste : adjoint(e) de direction Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - mode hybrideSalaire : jusqu'à 90 000 $ + prime annuelleÊtes-vous dynamique, proactif(ve) et motivé(e) par la gestion de projets complexes ? Ce poste d'adjoint(e) de direction va bien au-delà du soutien administratif traditionnel — c'est l'occasion de devenir un véritable...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Services de Gestion Quantum Ltée Full time

    Poste : adjoint(e) de direction Lieu de travail : Centre-ville de Montréal - mode hybrideSalaire : jusqu'à 90 000 $ + prime annuelleÊtes-vous dynamique, proactif(ve) et motivé(e) par la gestion de projets complexes ? Ce poste d'adjoint(e) de direction va bien au-delà du soutien administratif traditionnel — c'est l'occasion de devenir un véritable...

  • adjointe de direction

    7 days ago

    montreal, Canada Randstad Full time

    Vous êtes actuellement à la recherche d'un rôle d'adjointe de direction et un rôle temporaire vous convient parfaitement? Vous vous décrivez comme étant quelqu'un qui excelle dans la gestion des délais, l'autonomie et votre sens de l'organisation est plus que développé? Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise de renom et reconnue...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $60,000 - $80,000 per year

    Titre d'emploi Adjoint(e) de directionOrganisation Service du matériel roulant et des ateliers / Direction ateliers mécaniques et de proximitéDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)Période d'inscription Du 30 octobre au 10 novembre 2025SalaireÉchelle salariale : $ à $ |...

  • Directions adjointes d'établissement

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d'un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d'établissement scolaire au CSSDM. Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...

  • Adjoint de direction

    7 days ago

    Montreal, Canada Beneva Full time

    Adjoint administratif Statut : Régulier En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous aurez à assister directement le VP – Assurance des entreprises. Vous mettrez à profit votre sens de la collaboration, de la débrouillardise et de votre sens de l’initiative pour assurer un soutien technique dans l’exécution des tâches administratives....