Analyste principal en publication technique

À propos de Thales Canada Thales Canada est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, le transport, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possible notre avenir. Lieu Ottawa, Canada – travail hybride (mélange de travail à domicile et sur site). Résumé du poste Thales Canada recherche un analyste principal en publications techniques et rapports, très motivé et soucieux du détail, pour rejoindre l'équipe de documentation technique au sein de l'organisation de soutien logistique intégré (ILS). Ce rôle combine une expertise en documentation technique avec la responsabilité de créer et de maintenir des indicateurs de reporting qui fournissent à la direction une visibilité claire et basée sur les données de la progression de l'équipe et de la précision du paquet de données techniques (TDP). Principales responsabilités Fournir une expertise en matière de données techniques et de documentation, en garantissant l'exactitude, la cohérence et la conformité aux exigences de la Défense nationale et des clients. Agir en tant que leader technique, encadrer les pairs, partager les meilleures pratiques et soutenir la direction définie par la gestion et la direction organisationnelle. Diriger le développement et la maintenance des publications techniques et des paquets de données, y compris les CFTO, EFT, dessins, diagrammes, listes de pièces de rechange et nomenclatures (BOM). Maintenir et réviser les CFTO existants, en incorporant les mises à jour des manuels OEM, des spécifications et des routines de maintenance préventive. Rédiger, éditer et formater la documentation technique selon des normes élevées de grammaire, de clarté, de cohérence et de style. Effectuer des revues éditoriales pour garantir l'exactitude, la terminologie cohérente et la conformité aux normes éditoriales, de formatage et de style d'entreprise. Collaborer avec les LCMM, ingénieurs, concepteurs, approvisionnement et gestion de configuration pour garantir que la documentation reflète la dernière configuration système/équipement approuvée. Superviser les paquets de données techniques (TDP), en assurant l'alignement avec les changements d'ingénierie, les activités de soutien logistique et les normes de qualité. Créer, mettre à jour et maintenir les indicateurs de reporting de progression de l'équipe et du TDP en utilisant PowerBI, Excel et d'autres outils analytiques. Fournir des rapports précis et en temps opportun aux parties prenantes et à la direction. Suivre, analyser et rapporter sur les livrables, la progression et la performance de l'équipe, assurant la transparence et soutenant la prise de décision éclairée aux niveaux du projet et de la gestion. Développer et automatiser des rapports et tableaux de bord pour améliorer la visibilité du statut du TDP, des demandes de changement de documents, des cycles de révision et des résultats d'assurance qualité. Soutenir le contrôle de configuration en analysant les demandes de changement de documents (DCR), en préparant les paquets de changement et en veillant à ce que les révisions soient correctement suivies, examinées et mises en œuvre. Effectuer des recherches approfondies et des recoupements pour confirmer l'exactitude et l'exhaustivité de la documentation. Coordonner la vérification et la validation des mises à jour des CFTO et des paquets de données techniques associés. Veiller à ce que les routines de maintenance préventive dans les LSAR restent alignées avec les publications techniques actuelles. Gérer l'indexation, le catalogage et le contrôle de la documentation conformément à l'Index de documentation de la Défense nationale (NDID) et aux processus d'enregistrement des équipements. Concevoir des flux de travail Visio et contribuer à l'automatisation des processus et à l'amélioration des flux de travail pour accroître l'efficacité des activités de documentation et de reporting. Qualifications minimales Diplôme ou certificat d'un collège/université reconnu dans un domaine technique pertinent (mécanique, électrique, électronique, architecture navale, informatique ou équivalent). Minimum de 4 ans d'expérience démontrée dans la maintenance ou la révision de documentation technique telle que CFTO, manuels OEM, spécifications d'équipement ou documentation de maintenance préventive. Expérience directe des principes, outils et processus de gestion de configuration, y compris le contrôle des changements, le suivi des révisions et la gestion des versions. Compétences avérées en rédaction, grammaire, relecture et édition, avec la capacité de produire une documentation de haute qualité et soignée. Capacité démontrée à apprendre de manière autonome, à résoudre des problèmes et à trouver des solutions en utilisant des manuels, guides techniques et ressources en ligne. Capacité avérée à gérer plusieurs priorités et à coordonner entre les départements. Qualifications préférées Obtention d'un certificat d'études supérieures en rédaction technique du Ontario College (ou équivalent). Expérience avec des logiciels de gestion de configuration ou des outils PLM (par exemple, Windchill ou équivalent). Connaissance pratique des spécifications S1000D, des formats IETM et des normes AG-006. Expérience avec les ordres techniques des Forces canadiennes (CFTO) et l'adaptation des publications OEM aux normes gouvernementales. Familiarité avec l'Index de documentation de la Défense nationale et les processus d'enregistrement des équipements. Expérience en publication assistée par ordinateur et outils de production graphique (suite Adobe ou équivalent). Exposition aux outils de registre d'analyse de soutien logistique (LSAR). Expérience en programmation/scripting informatique, notamment XML pour la rédaction structurée. Familiarité avec les spécifications S1000D et les règles métier associées. Maîtrise des logiciels de rédaction technique, tels que MadCap Flare, Adobe FrameMaker ou outils équivalents. Expérience pratique avec Confluence et Jira pour le suivi de projet, la documentation et les flux de travail collaboratifs. Exigences particulières du poste Horaire : 40 heures par semaine. Environnement physique : poste hybride – mélange de travail à domicile et sur site (au bureau, chez le client ou à bord des navires au port). Déplacements : déplacements domestiques occasionnels possibles pour soutenir les navires. Ce que nous offrons Assurance santé étendue, dentaire, HSA, vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et bien-être payés par l'entreprise. Plans d'épargne-retraite (REER, RPDB, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie au RPDB, sans période d'acquisition. Congés payés, jours de vacances et congés de maladie payés. Assurance vie volontaire, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée. Rabais pour employés sur la maison, l'auto et l'abonnement au gym. Rémunération cible totale (TTC) 77 413,00 - 124 369,00 CAD par an. Égalité des chances et accommodements Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodements dans toutes les parties du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un accommodement sont priés d'en informer lors de l'invitation à l'entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux accommodements fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience accessible aux candidats. #J-18808-Ljbffr