Adjoint •e juridique

Notre missionDepuis 2013, Verreau Dufresne Avocats bâtit un cabinet de qualité et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son équipe. On travaille très fort afin d'incarner l’employeur exemplaire et afin de faire évoluer notre équipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain. Chez nous, c’est sans artifice, on recherche des collègues authentiques avec une attitude positive. On aime s’entraider et développer notre esprit d’équipe, mais surtout on aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur. Notre mission, en bref? Être ton employeur préféré. Ta participation au succès de l’entreprise: Le poste s’adresse à une personne ambitieuse de se joindre à un cabinet qui offre une culture d’entreprise et un modèle d’affaires modernes. À titre d’adjoint·e juridique, tes principales responsabilités seront de : Responsabilités Soutien aux avocats Faire les transcriptions de dictée de temps et de mémos Transcrire les lettres de correspondance et les transmettre Sur demande, préparer les comptes de dépenses des avocats Sur demande, fixer les rendez-vous à l’agenda et réserver les salles de conférences Sur demande, communiquer avec divers intervenants dans le domaine juridique Sur demande, assister les avocats avec la vérification de l’état financier d’un dossier Préparer l’envoi des conventions d’honoraires et faire le suivi de la signature Réserver et préparer des itinéraires de déplacement Préparer le matériel pour les audiences en visioconférence Sur demande, faire des démarches auprès de fournisseurs juridiques Soutenir les avocats en cas d’inspection professionnelle Selon l'expérience du candidat ou de la candidate, des tâches juridiques de plus haut niveau pourraient faire partie des responsabilités du poste. Gestion documentaire Assurer le processus d’ouverture et de fermeture de dossiers Maintenir le classement physique des dossiers actifs Procéder à l’archivage et/ou à la destruction des dossiers fermés Traiter la remise de documents ou de dossiers aux clients ou à des tiers Sur demande, fournir le service de numérisation, d’enregistrement et de classement des fichiers physiques et électroniques Soutien administratif Maintenir les espaces de reprographie et les archives Traiter le courrier interne et externe Faire la vérification de la conformité des dossiers Maintenir la bibliothèque juridique Faire la gestion des biens en fidéicommis Notre collègue idéal Une personne dégourdie, reconnue pour son esprit vif et organisé, avec une attitude positive et une capacité à s’exprimer clairement Compétences et formation Notre collègue idéal·e doit posséder: les compétences suivantes: Une excellente maîtrise de la langue française écrite et d’excellentes aptitudes de communication Être habile avec la transcription de dictées Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone Faire preuve de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois Être confortable dans un environnement de travail actif Avoir de bonnes compétences organisationnelles Avoir une bonne communication à l’oral et à l’écrit Être débrouillard et à la recherche d’autonomie Être transparent et avoir une attitude positive et mobilisante Formation et expérience requise De 3 à 15 ans d’expérience de travail au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires. Une formation en secrétariat juridique (un atout). Notre participation à ton succès Une assurance collective pour garantir ta tranquillité d’esprit Entre 3 et 6 semaines de vacances par année Programme de REER / RPDB Budget de formation pour le développement de tes compétences Flexibilité d’horaire et télétravail. Tu veux en savoir plus sur tous les avantages offerts ? Visite notre site web : https://www.verreaudufresneavocats.com/carriere/ Rémunération Tu bénéficieras, en fonction de ton expérience et de tes compétences : D’un salaire horaire de 25$ à 37$. Une rémunération plus élevée pourrait être envisagée si ton profil dépasse les exigences du poste. Nous valorisons l’excellence et offrons des conditions ajustées à l’ambition de chacun·e. L’échelle de rémunération pour ce poste est: 25 - 37 CAD per hour (Lévis) 25 - 37 CAD per hour (Québec) #J-18808-Ljbffr