Coordonnateur / Coordonnatrice services-conseils
2 weeks ago
Ce que nous recherchons : Nous sommes à la recherche d'une personne occupant le rôle de coordination services-conseils qui jouera un rôle central dans le succès de l’équipe en assurant un soutien clé pour la coordination des initiatives, la mise à jour des outils et du matériel, ainsi que l’exécution efficace des tâches administratives connexes.
Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.
Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.
Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.
Tâches et responsabilités du poste :
Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
Préparer les allocations de dépense.
Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
Préparer des communications internes.
Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.
Qualifications et caractéristiques requisesPour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :
1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes. Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout)
Expérience en organisation d’événements ou campagnes marketing (atout)
Expérience en coordination et/ou soutien administratif dans le développement des affaires (atout).
Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout ;
Ce que nous offrons :
Salaire concurrentiel;
Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
Mode de travail hybride;
Horaire d'été;
Vacances et congés de maladie payés;
Assurances collectives;
Contribution à un REER collectif;
Accès à un gym gratuit;
Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
Clientèle de renom et projets de grande envergure;
Technologies variées et modernes;
Possibilité d’évolution de carrière;
Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
Évènements et activités sociales;
Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.
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Coordonnateur | Coordonnatrice en environnement
4 months ago
Montreal, Canada EBC Full timeOffre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice en environnement Notre équipe santé, sécurité et environnement vise l’élimination à la source des dangers et accorde une importance capitale à la prévention et à la protection de l’environnement. Les décisions qui sont prises chaque jour sur le terrain et dans nos bureaux...
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Coordonnateur aux ventes
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Montreal, Quebec, Canada Boost Groupe Conseil Full timePrésentation de l'entrepriseBoost Groupe Conseil est une entreprise leader dans le domaine des solutions modulaires et murs architecturaux pour les entreprises. Nous recherchons un.e Coordonnateur / Coordonnatrice aux ventes dynamique qui rejoindra notre équipe conviviale.
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Coordonnateur | coordonnatrice de projet
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Coordonnateur / Coordonnatrice services-conseils
2 weeks ago
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Coordonnateur / Coordonnatrice services-conseils
2 weeks ago
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Montreal, Canada EBC Full timeOffre d'emploi Partager l'offre Coordonnateur | Coordonnatrice, Acquisition de talents (Prolongement de la ligne bleue) Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La vingtaine d’experts veille à l’acquisition de talents, à l’intégration du personnel, au support des employés et des...
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Coordonnateur expert ou coordonnatrice experte
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Coordonnateur aux ventes
4 weeks ago
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Coordonnateur aux ventes
1 month ago
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