Directeur de la Planification et de la Gestion F/H

Le titulaire de ce poste a la responsabilité de diriger la fonction des Opérations stratégiques en offrant du soutien analytique et de veille d’entreprise à valeur ajoutée à toutes les fonctions des centres de services de CHEP et des établissements gérés par des tiers en plus de s’occuper de la gestion courante des activités opérationnelles dans les usines qui ne sont pas assignées aux équipes d’exploitation régionales. Ce joueur clé de l’équipe aura des responsabilités en lien avec les PES opérationnelles, la conformité et les audits ainsi que les contrats du groupe de gestion des tiers en plus de diriger et de développer le soutien analytique pour les équipes de l’exploitation du Canada. Stratégies relatives à l’immobilier et à la maintenance/fiabilité avec le soutien de l’équipe de planification PNO.

Principales responsabilités

• Offrir son leadership, développer les talents et planifier la relève pour toutes les équipes des Opérations stratégiques en mettant l’accent sur l’engagement des employés et la formation interfonctionnelle pour couvrir les responsabilités fonctionnelles.
• Superviser le service de conformité du Canada et les audits internes.
• Diriger ou être un membre essentiel des équipes interfonctionnelles et des activités d’amélioration continue des processus, pour représenter les opérations en usine. Fournir de l’information pertinente sur l’impact des opérations des usines et son rôle pour offrir des solutions commerciales optimales et à valeur ajoutée.
• Fournir des analyses des données robustes mettant l’accent sur les réductions de coûts, l’amélioration des processus et les initiatives stratégiques pour l’équipe de l’exploitation canadienne et les équipes des projets spéciaux, notamment: PNO et stratégies immobilières.
• Développer des analyses et des modèles pour les projets et l’amélioration continue des processus, travailler en collaboration avec les différentes fonctions pour créer des solutions optimales à faible coût/grande valeur en fonction des priorités de l’équipe de direction de la chaîne d’approvisionnement.
• Créer, développer et tenir à jour des outils d’information sur les données pour le personnel sur le terrain qui facilitera la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour atteindre les objectifs associés aux indicateurs de rendement clés (p. ex. portail de l’exploitation et applications de BI).
• Agir à titre de responsable et de point de contact principal pour les initiatives de transformation des centres de service canadiens durant le déploiement de l’automatisation.
• Offrir des services de gestion de projet pour les initiatives liées à la chaîne d’approvisionnement afin de surveiller les progrès par rapport au budget et aux prévisions pour rapporter ces progrès sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle. li>
• Concevoir, mettre en place et administrer des stratégies et des processus de gestion des fournisseurs du réseau de centres de services afin d’optimiser la fiabilité, les services et les coûts des processus de la chaîne d’approvisionnement.
• Responsable du système de gestion des contrats des usines et de l’amélioration continue des processus administrant toutes les ententes d’exploitation avec des tiers.
• Agir à titre de point de contact avec le Service juridique à l’égard de tous les contrats des usines de CHEP.
• Veiller à la conformité aux modalités des contrats et à ce que les pouvoirs appropriés soient octroyés pour les nouveaux contrats ou les modifications aux contrats.
• Responsable de toutes les procédures d’exploitation standard, des manuels d’exploitation, des plans de continuité des activités, du matériel de formation et la documentation de l’exploitation des usines. Cette responsabilité comprend de veiller à ce que des renseignements et des formations à jour soient fournis et documentés conformément à la norme ISO 9001.

Compétences

• Diplôme de 4ans dans une discipline pertinente pour l’entreprise, p. ex. ingénierie, génie industriel, exploitation ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, finances
• Ceinture noire LEAN/Six Sigma de préférence

Expérience

• 10ans d’expérience ou plus en gestion d’équipe de soutien de la production, des opérations ou des activités de la chaîne d’approvisionnement
• 5ans d’expérience ou plus en gestion dans un secteur de la chaîne d’approvisionnement, p. ex., logistique, planification, fabrication
• Expérience en exploitation et en gestion de projet, un atout
• Expérience en négociation, un atout

Compétences et connaissances

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris la capacité de donner des présentations et de collaborer avec différentes fonctions à tous les niveaux de l’entreprise
• Aptitudes éprouvées en gestion de projet avec capacité démontrée à gérer des projets qui nécessite des ressources interfonctionnelles
• Expérience en réalisation d’analyses en utilisant les outils et techniques Six Sigma, statistiques et Lean
• Capacité démontrée à cerner et à réaliser les améliorations de processus
• Avoir une grande capacité d’organisation et d’excellentes aptitudes en gestion du temps et en établissement des priorités
• Autonome avec capacité de travailler de façon indépendante et peu de supervision
• Capacité d’élaborer et de réaliser un plan malgré des priorités en constante évolution
• Maîtrise des applications Microsoft – Outlook, Excel, Access, PowerPoint, Project, Word
• Exploration des données dans SAP et BW avec une compréhension de base du système
• Excellent sens des affaires

Essentiel AnglaisSouhaitable Français

CHEP helps move more goods to more people, in more places than any other organization on earth via our 300 million pallets, crates and containers. Through our pioneering and sustainable share-and-reuse business model, the world’s biggest brands trust us to help them transport their goods more efficiently, safely and with less environmental impact.

Job Description

Position Purpose

The purpose of this role is to lead the Strategic Operations function in providing value-add analytical and business intelligence support to all CHEP SC/3rd Party Operations functions as well as the day-to-day management of those Plant Operations activities not assigned to the Regional Operations teams. This key individual will have key accountabilities for Operational SOP’s, Compliance/auditing and 3rd party Management Group contracts and will also be responsible for leading and developing analytical support for the Canada Operations teams. Real-Estate and Maintenance/ Reliability strategies with support from planning withing PNO.

Major/Key Accountabilities

• Provide leadership, talent development, and succession planning for the Strategic Operations team including a focus on employee engagement and cross training for coverage of functional responsibilities.
• Lead or be a core team member in cross functional project teams and continuous process improvement efforts, representing Plant Operations. li>
• Provide robust data analysis focused on cost reductions, process improvements, and strategic initiatives for the Canadian Operations team, Supply Chain functions, and special project teams including: PNO and real-estate strategies.
• Develop analyses and models for projects and continuous improvement of processes, working collaboratively across functions to develop optimal low cost/high value solutions as prioritized by Supply Chain leadership.
• Create, develop and maintain data information tools for field personnel that will facilitate management of the Supply Chain toward critical Key Performance Indicator objectives (e.g. Operations Portal and BI applications).
• Serve as Lead and Primary POC for CDN Service Center Transformation Initiatives including automation deployment.
• Provide Supply Chain initiative project management to monitor progress against budget and forecast targets to ensure accurate and timely reporting of progress on a monthly, quarterly, and annual basis. li>
• Design, Implement and Administer - Service Center Network Vendor Management Strategies and Processes to Optimize Supply Chain Process Reliability, Service and Cost
• Responsible for the Plant Contract Management System and continuous improvement of the process for all administering all Operations 3rd party agreements.
• Liaise with Legal regarding all CHEP plant contracts.
• Ensure compliance to agreed contract language and that appropriate authority is given for new contracts and/or contract amendments.
• Responsible for all Standard Operating Procedures, Operating Manuals, Operations Business Continuity Plan, and training materials and documentation for Plant Operations. This responsibility includes ensuring accurate and up to date information and training is being provided and documented for ISO 9001 compliance.

Qualifications

• 4-year degree in a relevant business discipline e.g. engineering, industrial engineering, operations or supply chain management, finance
• LEAN Six Sigma Black Belt preferred

Experience

• 10 plus years’ experience in managing a team supporting production, operations or supply chain activities
• 5 plus years direct management experience in a supply chain discipline e.g. logistics, operations, planning, manufacturing
• Preferred experience in Operations, Project Management
• Preferred negotiation experience

Skills and Knowledge

• Excellent verbal and written communication skills, including presentations and cross-functional collaboration for all levels in the organization
• Proven project management skills with demonstrated ability to drive projects that require cross-functional resources
• Experience in completing analyses utilizing Six Sigma, Statistical, and Lean tools and techniques
• Demonstrated ability to identify and drive process improvements
• Must be highly organized with excellent time management and prioritization skills
• Self-starter able to work independently with minimum supervision
• Ability to quickly develop and execute a plan amongst ever changing priorities
• Proficient in Microsoft applications – Outlook, Excel, Access, PowerPoint, Project, Word
• SAP and BW data mining and basic system understanding
• Strong financial acumen

Languages

Essential English Desirable French

Objectif du poste

Le titulaire de ce poste a la responsabilité de diriger la fonction des Opérations stratégiques en offrant du soutien analytique et de veille d’entreprise à valeur ajoutée à toutes les fonctions des centres de services de CHEP et des établissements gérés par des tiers en plus de s’occuper de la gestion courante des activités opérationnelles dans les usines qui ne sont pas assignées aux équipes d’exploitation régionales. Ce joueur clé de l’équipe aura des responsabilités en lien avec les PES opérationnelles, la conformité et les audits ainsi que les contrats du groupe de gestion des tiers en plus de diriger et de développer le soutien analytique pour les équipes de l’exploitation du Canada. Stratégies relatives à l’immobilier et à la maintenance/fiabilité avec le soutien de l’équipe de planification PNO.

Principales responsabilités

• Offrir son leadership, développer les talents et planifier la relève pour toutes les équipes des Opérations stratégiques en mettant l’accent sur l’engagement des employés et la formation interfonctionnelle pour couvrir les responsabilités fonctionnelles.
• Fournir des analyses des données robustes mettant l’accent sur les réductions de coûts, l’amélioration des processus et les initiatives stratégiques pour l’équipe de l’exploitation canadienne et les équipes des projets spéciaux, notamment: PNO et stratégies immobilières.
• Développer des analyses et des modèles pour les projets et l’amélioration continue des processus, travailler en collaboration avec les différentes fonctions pour créer des solutions optimales à faible coût/grande valeur en fonction des priorités de l’équipe de direction de la chaîne d’approvisionnement.
• Créer, développer et tenir à jour des outils d’information sur les données pour le personnel sur le terrain qui facilitera la gestion de la chaîne d’approvisionnement pour atteindre les objectifs associés aux indicateurs de rendement clés (p. ex. portail de l’exploitation et applications de BI).
• Agir à titre de responsable et de point de contact principal pour les initiatives de transformation des centres de service canadiens durant le déploiement de l’automatisation.
• Offrir des services de gestion de projet pour les initiatives liées à la chaîne d’approvisionnement afin de surveiller les progrès par rapport au budget et aux prévisions pour rapporter ces progrès sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle. li>
• Concevoir, mettre en place et administrer des stratégies et des processus de gestion des fournisseurs du réseau de centres de services afin d’optimiser la fiabilité, les services et les coûts des processus de la chaîne d’approvisionnement.
• Responsable du système de gestion des contrats des usines et de l’amélioration continue des processus administrant toutes les ententes d’exploitation avec des tiers.
• Agir à titre de point de contact avec le Service juridique à l’égard de tous les contrats des usines de CHEP.
• Veiller à la conformité aux modalités des contrats et à ce que les pouvoirs appropriés soient octroyés pour les nouveaux contrats ou les modifications aux contrats.
• Responsable de toutes les procédures d’exploitation standard, des manuels d’exploitation, des plans de continuité des activités, du matériel de formation et la documentation de l’exploitation des usines. Cette responsabilité comprend de veiller à ce que des renseignements et des formations à jour soient fournis et documentés conformément à la norme ISO 9001.

Compétences

• Diplôme de 4ans dans une discipline pertinente pour l’entreprise, p. ex. ingénierie, génie industriel, exploitation ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, finances
• Ceinture noire LEAN/Six Sigma de préférence

Expérience

• 10ans d’expérience ou plus en gestion d’équipe de soutien de la production, des opérations ou des activités de la chaîne d’approvisionnement
• 5ans d’expérience ou plus en gestion dans un secteur de la chaîne d’approvisionnement, p. ex., logistique, planification, fabrication
• Expérience en exploitation et en gestion de projet, un atout
• Expérience en négociation, un atout

Compétences et connaissances

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris la capacité de donner des présentations et de collaborer avec différentes fonctions à tous les niveaux de l’entreprise
• Aptitudes éprouvées en gestion de projet avec capacité démontrée à gérer des projets qui nécessite des ressources interfonctionnelles
• Expérience en réalisation d’analyses en utilisant les outils et techniques Six Sigma, statistiques et Lean
• Capacité démontrée à cerner et à réaliser les améliorations de processus
• Avoir une grande capacité d’organisation et d’excellentes aptitudes en gestion du temps et en établissement des priorités
• Autonome avec capacité de travailler de façon indépendante et peu de supervision
• Capacité d’élaborer et de réaliser un plan malgré des priorités en constante évolution
• Maîtrise des applications Microsoft – Outlook, Excel, Access, PowerPoint, Project, Word
• Exploration des données dans SAP et BW avec une compréhension de base du système
• Excellent sens des affaires

Langues

Essentiel AnglaisSouhaitable Français

Preferred Education

Preferred Level of Work Experience

Remote Type

We are an Equal Opportunity Employer, and we are committed to developing a diverse workforce in which everyone is treated fairly, with respect, and has the opportunity to contribute to business success while realizing his or her potential. This means harnessing the unique skills and experience that each individual brings and we do not discriminate against any employee or applicant for employment because of race, color, sex, age, national origin, religion, sexual orientation, gender identity, status as a veteran, and basis of disability or any other federal, state, or local protected class.