Analyste bilingue, Facturation

Analyste bilingue, Facturation (contrat de 6 mois)Description Du PosteMcCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la treizième année consécutive en 2025.Notre culture est fondée sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunités nécessaires pour aider nos collaborateurs à développer leur plein potentiel.Nous recrutons un(e) analyste de facturation bilingue pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal ou Québec. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir au moins deux ans d'expérience pertinente en comptabilité, une bonne connaissance de facturation et une connaissance d’Aderant Expert ou d’un système de comptabilité comparable.Le bilinguisme est requis car il s'agit d'un rôle impliquant une collaboration au niveau national et le ou la candidat(e) aura à traiter et faire le suivi de différentes demandes provenant des avocats du cabinet qui ont des clients francophones et anglophones.À titre d'Analyste de la Facturation, vous allez :Établir des relations de travail efficaces avec les avocats, parajuristes, adjointes juridiques et clients internes et externes ainsi que les gestionnaires.Assurer la saisie du temps dans les délais prescrits et effectuer le suivi auprès des avocats et parajuristes, au besoin.Préparer, imprimer et réviser les projets de factures en temps opportun et effectuer un suivi auprès d’autres intervenants concernés.Assurer le suivi et la révision des travaux en cours, notamment auprès des avocats et parajuristes pour que la facturation se fasse en temps opportun.Préparer différents rapports et feuilles de calcul faisant état du temps, de la facturation, des comptes débiteurs, etc.Assurer la transmission efficace des factures et des pièces justificatives au client.Communiquer avec le Service des finances pour vérifier que les codes et les modalités contractuelles des clients sont à jour.Communiquer avec l’équipe de la facturation électronique en cas d’échec de transmission d’une facture.Remplir en ligne les rapports d’état et les budgets dans les systèmes de facturation électronique de certains clients.Assurer le suivi de certains clients ou dossiers visés par une entente d’honoraires spéciale.Assurer la liaison entre les avocats/adjointes juridiques et les services financiers.Effectuer le premier recouvrement auprès des clients externes.Obtenir des informations supplémentaires concernant les ententes spéciales et/ou les informations requises pour la mise en place des dossiers de facturation électronique.Assurer la liaison avec l'équipe de facturation pour gérer les demandes envoyées à la boîte de réception de l'équipe.Tenir des registres précis et à jour de toutes les approbations et directives conformément aux normes et politiques du cabinet.Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :Bilinguisme (français et anglais) requis.Études postsecondaires en comptabilité requise ou expérience de travail jugée équivalente.Expérience pertinente, notamment liée au service à la clientèle, à la facturation, au recouvrement ou aux comptes débiteurs.Bonne connaissance d’Aderant Expert ou d’un système de comptabilité comparable.Solides compétences en gestion du temps, capacité de gérer plusieurs tâches et de travailler sous pression pour respecter les délais.Aptitudes pour l’analyse et la résolution de problèmes.Très grand souci du détail et sens de l’organisation.Connaissance de la terminologie des affaires et du milieu juridique.Capacité à faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes et externes.Souplesse pour effectuer des heures supplémentaires durant les périodes de facturation de pointe.Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :Une rémunération concurrentielle et le paiement des heures supplémentaires.Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons.La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. #J-18808-Ljbffr