Responsable de programme

Ressources humaines chez Polytechnique Montréal Folie Technique, c’est un organisme à but non lucratif fondé en 1991 par des étudiants passionnés de Polytechnique Montréal. Depuis, notre mission est restée la même : transmettre le goût des sciences aux jeunes de 5 à 17 ans grâce à des activités interactives, stimulantes et amusantes. Chaque année, près de 8 000 jeunes participent à nos ateliers, camps, animations et événements. Ce qui nous distingue ? Une approche accessible, inclusive et ancrée dans les réalités des jeunes d’aujourd’hui, avec un fort engagement social et une volonté de rendre les sciences captivantes pour tous et toutes. Basé à Polytechnique Montréal, un établissement reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de sa formation en ingénierie, Folie Technique est fier de contribuer à faire rayonner la science tout en formant la relève de demain. Sous la supervision de la direction générale, la ou le responsable de programme assure la planification, le déploiement, le suivi et l’évaluation des programmes éducatifs, camps et ateliers offerts par l’organisme. Il ou elle agit comme personne-ressource stratégique pour coordonner les équipes, assurer la qualité des activités, maintenir des liens étroits avec les partenaires et optimiser les ressources humaines, matérielles et financières. Ce rôle exige une grande autonomie, un sens aigu de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs projets simultanément et un leadership mobilisateur. Développement et gestion des programmes : Planifier, coordonner et assurer la logistique des programmes éducatifs (ateliers, camps, etc.) Développer du contenu ou superviser sa production (ou sous-traitance), en lien avec les objectifs pédagogiques. Assurer la conformité des programmes avec les normes (ACQ, partenaire universitaire, etc.). Coordonner l’élaboration des horaires, des ressources et des besoins matériels. Veiller à la qualité des communications internes et externes liées aux programmes. Gestion des ressources humaines : Recruter, embaucher et former les employés contractuels. Encadrer les équipes en assurant des suivis réguliers et un accompagnement adapté. Élaborer les plans de formation et revoir les outils existants (ex : guides d’animation). Effectuer le suivi des heures travaillées et soutenir le processus de rémunération. Gestion administrative et financière : Faire le suivi des dépenses (per diem, hébergement, matériel) et préparer les documents justificatifs. Assurer la préparation des factures liées aux programmes. Suivre les budgets par activité et produire des bilans financiers périodiques. Maintenir un registre à jour des outils numériques et des abonnements. Relations partenariales et représentativité : Maintenir et développer les relations avec les partenaires. Participer aux congrès et événements sectoriels. Représenter l’organisme lors de rencontres, événements et comités liés aux programmes. Scolarité Baccalauréat en gestion, administration, éducation, loisir ou dans une autre discipline jugée pertinente. Expérience Minimum 3 à 5 ans d’expérience en gestion de projet. Expérience en gestion d’équipe et supervision. Connaissance ou intérêt pour les domaines suivants : sciences, technologies, éducation, culture, etc. Esprit d’initiative, autonomie, sens des responsabilités. Aptitudes et qualités recherchées Maîtrise du français parlé et écrit. Excellent sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Sens de l’initiative et capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle. Orientation client, travail d’équipe et capacité d’adaptation. Connaissance du milieu communautaire, éducatif ou jeunesse (atout). Entre 68 000 $ et 75 000 $ selon l’expérience. Les avantages de travailler à Folie Technique 15 jours de vacances annuelles; 5 jours de congés annuels pour besoins personnels; 16 jours fériés (selon la liste des jours fériés prévue par Polytechnique Montréal); Type de présence : hybride - présentiel/télétravail selon les modalités en vigueur; Programme d’assurance collective ainsi qu’une cotisation forfaitaire bisannuelle dans un fonds de placement. Temps complet - 5 jours/semaine. Un environnement stimulant, créatif et engagé. Une équipe passionnée, multidisciplinaire et dynamique. Des projets porteurs de sens, à fort impact éducatif et sociétal. Les personnes candidates intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur candidature via l’adresse courriel suivante : ft-dotation@polymtl.ca. Date d'entrée en fonction prévue : Janvier 2026. Date limite de soumission des candidatures : 17 novembre 2025. Toute personne répondant aux exigences du poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l'analyse des candidatures reçues, un responsable de l’équipe de Folie Technique communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué. #J-18808-Ljbffr