Gestionnaire de bureau
2 weeks ago
Gestionnaire de bureau / Office Manager – Groupe financier PEAK / PEAK Financial Group Full‑time position (37.5 hours per week) – On‑site presence required Monday to Friday (8:30 a.m. to 5:00 p.m.). Location: Downtown Montreal (Peel metro station) Why PEAK? At PEAK, we foster a culture built on trust, collaboration, and a strong sense of community. We offer a dynamic and human‑centered environment where everyone can thrive, grow, and push their limits. Our values: People, Independence, Innovation, and Integrity. About the Role A true cornerstone of office life, the Office Manager ensures the smooth running of day‑to‑day operations and helps create a welcoming, organized, and inspiring work environment. Reporting to the Talent & Culture team and under the supervision of the HR Director, you make sure everything runs seamlessly — from logistics to atmosphere, and team support in between. Organization & Procurement Maintain clean, pleasant, and welcoming spaces (cafeteria, common areas, offices) Events & Office Life Manage room bookings and coordinate logistics for internal initiatives: meetings, team events, etc. Collaborate with the social committee and participate in the organization of well‑being activities HR Support & Employee Onboarding Prepare and ship equipment for new employees Organize the onboarding experience: lockers, welcome gifts, welcome lunches Maintain the daily attendance list and support the HR team in organizing workspaces and seating arrangements Facilities & Operations Ensure the proper condition of premises and equipment Participate in the health and safety committee and evacuation procedures Reception & Logistics Serve as the main point of contact for employees and visitors (reception is not the main focus of the role) Manage access cards, arrivals, and coordination with IT and building management Provide logistical support to other regional offices Leases, Insurance & Administration Monitor and renew commercial insurance policies Handle invoices, mail, shipments, and daily administrative logistics Profile Excellent oral and written communication skills (French and English) Proficiency with office tools and openness to using artificial intelligence Positive attitude, enjoys variety, and takes initiative Strong sense of organization, versatility, and autonomy Service‑oriented mindset with a high level of discretion Relevant experience in office management, coordination, or administration (a strong asset) What We Offer 3 weeks of vacation + 5 sick days + 1 wellness day Comprehensive group insurance plan (50% paid by employer) RRSP with employer contribution after probation About PEAK Since 1992, PEAK has been Canada’s leading network of independent financial advisors, with over $16 billion in assets under administration and 1,500 professionals across the country. Our mission: to improve Canadians’ quality of life through better use of their money. Language requirements Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training may be offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French. English is required for this position in order to communicate with clients and partners many of whom are located outside Quebec. Interested? Send us your resume today and help us build the digital future of PEAK. #J-18808-Ljbffr
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Gestionnaire de bureau
1 week ago
Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Evlv Full time $65,000 - $90,000 per yearGestionnaire de bureauLieu :Laval, QCHoraire :Lundi au vendredi | Sur placeSalaire :65 000 $ – $ / an (selon l'expérience)Avantages :3 semaines de vacances | Environnement dynamique | Possibilités de croissanceSecteur :ImmobilierÀ propos du posteNous recherchons un(e)gestionnaire de bureau proactif(ve), organisé(e) et plein(e) d'énergiepour se joindre...
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Gestionnaire de bureau
4 weeks ago
Montreal, Canada Groupe financier PEAK PEAK Financial Group Full timeAbout PEAK Since 1992, PEAK is Canada’s leading network of independent financial advisors, with over $16 billion in assets under administration and 1,500 professionals across the country. Our mission: to improve Canadians’ quality of life through better use of their money. Location: Downtown Montreal (Peel station) – On-site presence required About the...
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Gestionnaire de bureau/Office Manager
2 weeks ago
Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Evlv Full time $65,000 - $80,000 per year(English to follow)Gestionnaire de bureauLieu :Laval, QCHoraire :Lundi au vendredi | Sur placeSalaire :65 000 $ – $ / an (selon l'expérience)Avantages :3 semaines de vacances | Environnement dynamique | Possibilités de croissanceSecteur :ImmobilierÀ propos du posteNous recherchons un(e)gestionnaire de bureau proactif(ve), organisé(e) et plein(e)...
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Gestionnaire de bureau
3 weeks ago
Montreal, Canada K Group Full timeEnglish version follows Poste à temps plein (37,5h par semaine) – Présence au bureau du lundi au vendredi (8h30 à 17h) Lieu : Montréal, centre-ville (station Peel) Pourquoi PEAK ? Chez PEAK, nous cultivons une culture fondée sur la confiance, la collaboration et l’esprit familial. Nous offrons un environnement dynamique et humain, où chacun peut...
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Gestionnaire de bureau
4 weeks ago
Montreal, Canada K Group Full timeEnglish version follows Poste à temps plein (37,5h par semaine) – Présence au bureau du lundi au vendredi (8h30 à 17h)Lieu : Montréal, centre-ville (station Peel) Pourquoi PEAK ? Chez PEAK, nous cultivons une culture fondée sur la confiance, la collaboration et l’esprit familial. Nous offrons un environnement dynamique et humain, où chacun peut...
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Agent(e) de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, Canada Ville de Montréal Full time $45,000 - $60,000 per yearTitre d'emploi Agent(e) de bureauOrganisation Arrondissement de Saint-Laurent / Division des communications et des relations avec les citoyens / Section de la patrouille urbaineDestinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externesType d'emploi à pourvoir Emploi temporairePériode d'inscription Du 20 au 30 novembre 2025SalaireÉchelle salariale : $...
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Gestionnaire de bureau
1 week ago
Montreal, Quebec, HA Z, Canada PEAK Financial Group Full time $50,000 - $70,000 per yearEnglish version followsPoste à temps plein (37,5h par semaine) – Présence au bureau du lundi au vendredi (8h30 à 17h)Lieu : Montréal, centre-ville (station Peel)Pourquoi PEAK ?Chez PEAK, nous cultivons une culture fondée sur la confiance, la collaboration et l'esprit familial. Nous offrons un environnement dynamique et humain, où chacun peut...
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Agent.e de bureau
2 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeHoraire : 32h/sem - PrésentielLieu : Vieux-MontréalSalaire : 22$ à 24$ selon l'expérienceStatut : Temporaire de 2 mois et +Nous recherchons un·e agent·e de bureau pour l’un de nos clients dans le cadre d’un remplacement temporaire. La personne idéale est polyvalente, organisée et autonome, avec un sens aigu du service et de la coordination. Ce...
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Agent.e de bureau
2 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeHoraire : 32h/sem - PrésentielLieu : Vieux-MontréalSalaire : 22$ à 24$ selon l'expérienceStatut : Temporaire de 2 mois et +Nous recherchons un·e agent·e de bureau pour l’un de nos clients dans le cadre d’un remplacement temporaire. La personne idéale est polyvalente, organisée et autonome, avec un sens aigu du service et de la coordination. Ce...
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Agent.e de bureau
2 weeks ago
Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeHoraire : 32h/sem - PrésentielLieu : Vieux-MontréalSalaire : 22$ à 24$ selon l'expérienceStatut : Temporaire de 2 mois et +Nous recherchons un·e agent·e de bureau pour l’un de nos clients dans le cadre d’un remplacement temporaire. La personne idéale est polyvalente, organisée et autonome, avec un sens aigu du service et de la coordination. Ce...
