Administrateur(trice) de bureau

Administrateur(trice) de bureau (Temporaire 8 mois) Join to apply for the Administrateur(trice) de bureau (Temporaire 8 mois) role at WSP in Canada Job Description L’opportunité d’emploi: (Temporaire 8 mois) WSP s'engage à créer des espaces de travail permettant à ses employés de s'épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des installations énergique qui contribuera à créer une excellente première impression pour notre personnel et nos visiteurs. En tant qu'Administrateur(trice) des installations, vous apprécierez l'importance de maintenir un environnement de bureau organisé et efficace au nom de vos collègues. Vous serez l'ambassadeur de la marque WSP, assurant un environnement accueillant pour le personnel, les vendeurs et les visiteurs. Vos capacités administratives seront démontrées par votre grande maîtrise de l'utilisation d'Excel pour saisir avec précision des données sensibles et contribuer à développer des bases de données conviviales pour un certain nombre d'utilisations clés. Il s'agit d'une opportunité pour un spécialiste de l'administration qui souhaite développer une carrière dans l'administration de bureau, en travaillant dans un environnement exigeant et au rythme rapide, où vos efforts contribueront au succès de l'une des principales sociétés d'ingénierie du Canada. Pourquoi choisir WSP? Une histoire de réussite canadienne – Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir. Rendre le monde qui nous entoure meilleur – De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays. D’excellentes perspectives de carrière – Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses. WSP, c’est adopter une culture de collaboration exceptionnelle. Venez découvrir notre fantastique équipe. Ce que vous pouvez attendre à faire avec nous: Accueillir et diriger les clients et les visiteurs de façon cordiale et professionnelle. Répondre aux appels téléphoniques via la plateforme MS Teams et répondre aux demandes d'entretien et de sécurité. Conserver, réserver et aider à ranger les salles de conférence dans la zone d’accueil des clients, répondre aux demandes de restauration des clients. Surveillance du registre, distribution de badges visiteurs et de fournitures de bureau, y compris la mise à disposition de postes de travail, de casiers pour le personnel et d'indications pour le stationnement des véhicules personnels et de l'entreprise. Distribution des cartes de sécurité au personnel en veillant à ce que le contrat du titulaire de la carte soit rempli et signé. Cela comprend l'arrivée et le départ des employés. Soutenir l'équipe des installations dans la gestion des demandes de service de tous les bureaux. Maintenir une zone de réception propre, ordonnée, sûre et fonctionnelle. Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des chèques. Tenir jour les plans d'étage pour les employés. Utilisation de Flowscape dans certains bureaux. Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du directeur régional des installations. Dans la zone d’accueil des visiteurs, gestion des stations de café. Soutenir l'expérience utilisateur des visiteurs, c'est-à-dire : WiFi, écrans, connexions. Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande. Saisir le registre de service des plaintes des visiteurs. Prendre part à la Brigade incendie. Autres tâches assignées. Ce que vous apporterez à WSP: Plus d'un an d'expérience en réception/standard. Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'une manière professionnelle de passer des appels. Ce poste exige le bilinguisme puisque vous aurez à collaborer avec des clients et collègues à l'échelle nationale. Capacité à être proactif et à fournir un service courtois et rapide à nos clients. Capable de traiter des informations sensibles et confidentielles. Être flexible et capable de faire plusieurs tâches à la fois dans un environnement d'équipe. Avoir une connaissance pratique intermédiaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook. La capacité de parler français serait un atout. Volonté de suivre une formation en premiers soins/réanimation cardio-pulmonaire et en prévention des incendies. About Us WSP est l’une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d’assurer la pérennité de nos villes et nos environnements. Notre équipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir. Chez WSP : Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation. Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale. Nous sommes axés sur l’avenir et remettons en question le statu quo. >Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons. Nous soutenons une culture d’autonomie et de responsabilisation. Veuillez noter La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l’importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu’aux politiques SSE du client lorsque cela s’applique. Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloign ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables). L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte. WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. WSP souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. WSP n’accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L’INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Industries Professional Services #J-18808-Ljbffr