Adjoint(e) de direction

Adjoint(e) de direction Organisation : CREO Poste : Adjoint(e) de direction – Remplacement de congé de maternité Lieu : 460 St-Catherine Ouest bureau 410 Trois jours en présentiel Statut : Temps plein Durée : Contrat pour remplacement de congé de maternité Bienvenue chez CREO, une entreprise dynamique qui stimule la curiosité à tous les âges de la vie depuis plus de 20 ans Nous créons des expériences numériques innovantes, des applications ludiques, des productions muséales interactives, immersives et éducatives. TA MISSION Tu rejoins notre équipe à titre d’Adjoint(e) de direction, un rôle clé où tu seras le pilier administratif et organisationnel de CREO. Dynamique, proactive et polyvalent(e), tu appuieras la direction dans ses activités stratégiques et opérationnelles, tout en assurant la fluidité des opérations quotidiennes. Responsabilités principales Gestion administrative et organisationnelle : Assurer la gestion des accès et un classement efficace de notre documentation Organiser les événements internes et externes (réunions, rencontres, activités d’équipe). Effectuer et centraliser le processus des achats Coordonner les demandes de subventions Assurer le renouvellement et la signature de contrats Gérer les agendas et les voyages d'affaires Assurer la gestion quotidienne du bureau, notamment en veillant au réapprovisionnement régulier des fournitures et en maintenant un environnement de travail agréable. Préparer les comptes rendus de rencontres de direction avec une IA et assurer le suivi des actions. Soutien aux ressources humaines : Coordonner les projets d’embauche et l’intégration des nouveaux employés. Fournir un support RH au besoin, tout en veillant à la confidentialité des informations. Support financier : Assurer le traitement des paies et comptabiliser les congés des employés. Gérer la facturation et la tenue de livres. Monter les comptes de dépenses. Communication et relations : Maintenir une communication interne fluide et efficace. Agir comme point de contact pour les communications externes lorsque requis. Développer et maintenir des relations professionnelles harmonieuses avec l’équipe, les partenaires et les clients. Compétences et qualités requises Discrétion : Capacité à traiter des informations confidentielles avec le plus grand professionnalisme. Organisation : Capacité à structurer et organiser l'information Rigueur et flexibilité : Capacité à apporter une grande rigueur dans une organisation créative pour faciliter l'exécution du travail, tout en s'adaptant avec agilité aux changements et aux priorités évolutives. Leadership : Aptitude à prendre des initiatives avec assurance et proposer des solutions aux enjeux d’organisation. Excellente communication : À l’aise dans les échanges écrits et oraux. Relationnel et empathie : Aptitude à collaborer avec une équipe diversifiée, tout en favorisant une atmosphère de travail positive et bienveillante. Bilinguisme : Excellent français et anglais, parlé et écrit Ton parcours comprend Une expérience préalable dans un rôle similaire d’adjoint(e) de direction ou de coordination. Une maîtrise des outils bureautiques (Gmail, calendar, Google doc et Google Sheet). Connaissance en tenue de livres et facturation. Connaissance des processus RH et administratifs. Quelques avantages à travailler chez CRÉO Un cadre collaboratif et stimulant : Travaillez au sein d'une équipe engagée, où les idées sont valorisées et l'apprentissage est continu. Développement professionnel : Accédez à des opportunités de formation et de croissance pour enrichir vos compétences et votre expertise. Certification ConciliVie : CREO est certifié ConciliVie, reflétant son engagement à favoriser une conciliation harmonieuse entre le travail et la vie personnelle. Flexibilité d'horaire : Profitez d'un travail hybride avec une présence minimale de 3 jours par semaine au bureau pour concilier vie professionnelle et personnelle. Congés généreux : Bénéficiez de cinq jours de congés personnels payés par année, une semaine rémunérée pendant le temps des fêtes, ainsi que des congés de maladie. Assurance collective complète : Accédez à une couverture santé incluant soins médicaux et autres avantages sociaux. Contribution à un REER collectif : Planifiez votre avenir grâce à un régime enregistré d'épargne-retraite collectif avantageux. Environnement de travail axé sur l'humain : Évoluez dans un cadre qui privilégie le développement personnel et professionnel. Rejoignez une équipe où bien-être, créativité et performance s'allient harmonieusement Comment postuler Si ce poste vous inspire et que vous pensez correspondre au profil recherché, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à emploi@creo.ca, en mentionnant Adjoint(e) de direction dans l’objet du courriel. Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans l’équipe CREO #J-18808-Ljbffr