Spécialiste des propositions

Job Description Relevant du responsable de l’équipe des propositions, le spécialiste des propositions est responsable du processus de soumission, de la réunion de lancement jusqu’à la remise finale. Il agit comme chef de projet pour des opportunités RFx complexes, axées sur la conformité et la rédaction, destinées aux clients potentiels et existants de toutes tailles. Le spécialiste des propositions joue un rôle essentiel dans la génération de revenus et l’augmentation de la rentabilité grâce à la conversion, la fidélisation et la pénétration. Responsibilities Assurer le leadership opérationnel du développement des propositions : établir des plans de projet et des calendriers de soumission, organiser les appels de lancement, déléguer les tâches, communiquer les échéances critiques, effectuer des révisions exécutives et responsabiliser les parties prenantes tout au long du processus. Identifier les risques juridiques et opérationnels, proposer des stratégies d’atténuation (ex. : clauses de réserve de droits) et des recommandations aux parties prenantes, en sollicitant les équipes de gestion des risques et juridiques si nécessaire. Élaborer des stratégies avec l’équipe des ventes pour identifier les thèmes gagnants, les points faibles des clients et les principaux leviers de valeur afin de créer une stratégie de soumission unifiée pour la génération de revenus. Collaborer avec toutes les fonctions et niveaux de l’organisation, en favorisant l’alignement entre les équipes des propositions, des prix, des ventes, du marchandisage, du transport, des opérations, du juridique, de la gestion des risques et du crédit. Collecter, analyser et organiser les données provenant d’autres départements, en identifiant les informations clés et en les intégrant dans la réponse. Rédiger et créer des propositions qui reflètent la valeur ajoutée de Staples Professionnel et alignent notre offre sur les besoins des clients. Réviser et modifier les brouillons en fonction des addendas des clients et des commentaires des parties prenantes. Créer du contenu national destiné aux clients, mettant en avant la différenciation de Staples Professionnel sur le marché. Maintenir la bibliothèque de contenu. Diriger les activités post‑soumission telles que les présentations, clarifications, « meilleures offres finales », contestations et débriefings. Compiler les données et les commentaires des clients pour améliorer les réponses futures. Bien travailler dans des situations comportant de nombreuses inconnues et savoir résoudre les défis tout en guidant les autres dans l’ambiguïté. Qualifications Diplôme universitaire avec spécialisation en communication, commerce, marketing et/ou journalisme. Certification APMP (Association of Proposal Management Professionals) considérée comme un atout. Certification PMP (Project Management Professional) considérée comme un atout. Compétences en gestion de projet avec capacité démontrée à maintenir les projets sur la bonne voie grâce à une communication proactive, la priorisation, la résolution de problèmes, la gestion du temps et des tâches, la capacité à gérer plusieurs projets et l’organisation. Compétences avancées en informatique : maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams et Outlook) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour expliquer clairement des concepts dans des documents professionnels en anglais simple et compréhensible. Connaissance du processus de proposition, compréhension des éléments clés d’un RFx, des appels de lancement, de la gestion de contenu et de la livraison ponctuelle des projets. Excellente compréhension approfondie de l’offre de produits et services de Staples, et capacité à la traduire en stratégie de vente adaptée aux exigences des RFP des clients. Capacité à gérer plusieurs priorités et projets simultanément dans un environnement dynamique. Solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de travail positives dans toutes les unités de l’entreprise. Bilinguisme anglais/français considéré comme un atout. Capacité à travailler de manière autonome sous pression, notamment sous des délais serrés imposés par les clients, avec une supervision minimale. Solides compétences analytiques et sens des affaires. 2 à 4 ans d’expérience dans un rôle lié à la rédaction de propositions/soumissions, marketing, rédaction technique, rédaction publicitaire, édition ou communication. Benefits Rabais pour les associés Avantages santé et dentaires REER/RPDB Bonus de performance Programmes d’apprentissage et de développement Et plus encore… Equal Opportunity Employer Staples/Bureau en Gros est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et à la diversité, et nous encourageons tous les candidats qualifiés, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature. About the Team Chez Staples Canada/Bureau en Gros, nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les communautés dans lesquelles nous vivons. En tant que l’entreprise du travail et de l’apprentissage, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer chaque jour. Nous recherchons des personnes curieuses, accueillantes, passionnées et qui aiment trouver des solutions. Si cela vous décrit, nous pourrons travailler, apprendre et évoluer ensemble. Inclusive and Diverse Team Staples Canada/Bureau en Gros veille constamment à établir un environnement de travail inclusif et diversifié. Nous apprécions, valorisons et tirons profit des perspectives et des apports qui viennent de contextes qui varient selon la race, le genre, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, le mode de vie, l’âge, la formation scolaire, l’origine nationale, la religion ou la capacité physique. Si vous avez une incapacité ou un besoin particulier exigeant une adaptation, veuillez nous en aviser. Location Greater Toronto Area, Canada #J-18808-Ljbffr