Direction de Site
2 weeks ago
(Direction, Développement et soutien professionnel)
N d’affichage : 24-S-19
Statut d’emploi: Poste permanent Temps plein
Échelle salariale: 54747,21 $ à 65370,79 $
Adresse: 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 des avantages sociaux qui se démarquent;Au sein de la Direction, Développement et soutien professionnel, vous soutenez administrativement les activités du directeur et des gestionnaires de l’équipe par l’utilisation des notions de bureautique dédiées, entre autres, à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres et d’événements. De façon plus spécifique, vous êtes responsable des activités administratives liées au secrétariat et au soutien des processus administratifs de la Direction, en étroite collaboration avec la directrice.Vous assurez le traitement des communications de la suite Microsoft Office, vous : Vous effectuez la gestion des agendas: De la Direction: établissez les itinéraires de voyages d’affaires et faites les réservations de locomotion, d’hébergement et de restauration.Vous assumez la logistique des activités de secrétariat et de soutien administratif de la Direction: Effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe, syntaxe et normes de rédaction propres à l’OIIQ) ;À la demande du directeur, collaborez à l’approbation hebdomadaire des feuilles de temps de la Direction ;Compilez des données variées, en fonction de la Direction, les mettez à jour sur demande et sortez les rapports statistiques en utilisant les logiciels appropriés ;Collaborez à l’élaboration des procédures en lien avec les activités de la Direction et assurez leur mise à jour ;Participez au suivi budgétaire de la direction, la maintenance du budget des dépenses opérationnelles, au suivi des factures et à leur entrée dans le système de réquisition.Procédez à la classification des dossiers et de la documentation, autant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la direction et veillez à leur maintien ;Avez-vous ce qu’il faut pour être notre adjoint de direction ou adjointe de direction ?Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou technique de bureau et un certificat universitaire pertinent à l’emploi. li>Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe, habiletés rédactionnelles);Bonne connaissance de l’anglais (un atout);Maîtrise de la suite MS Office;Gestion des priorités et sens organisationnel ;Sens critique et souci de la qualité ;Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur le site de l’OIIQ.
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Secrétaire de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de secrétaire de directionNous recherchons une personne expérimentée pour occuper le poste de secrétaire de direction au sein de notre équipe. La personne choisie sera chargée de coordonner les activités administratives de la direction, notamment la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la rédaction de...
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assistant de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeDétails de l'offreSous la direction de notre client dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale, nous sommes à la recherche d'une assistante de direction pour fournir un soutien solide aux équipes.Ses missions seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, recherche de solutions...
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Assistant(e) de direction
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de directionNotre client, une entreprise de biopharmacie à l'échelle internationale, recherche une assistant(e) de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Les missions de l'assistant(e) de direction seront diversifiées : tâches administratives, organisation et logistique d'événements, rédaction et réforme de documents,...
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Adjoint.e de direction
3 months ago
Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full timeSalaire: 50-60k$ +10% boniHoraire: 37.5h/semaine, mode hybrideLocalisation: MontréalStatut : permanentNotre client qui oeuvre dans le domaine biopharmaceutique à l'échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative,...
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Adjointe de direction
1 month ago
Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. L’adjointe de direction veillera la coordination de son calendrier, ses rencontres et de ses voyages d’affaires. Elle planifiera également divers événements corporatifs internes et externes. Salaire: 60-70K$ + excellents avantages...
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Assistante de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste d'assistante de directionNous sollicitons un candidat expérimenté pour occuper le poste d'assistante de direction au sein de notre équipe.Les responsabilités de l'assistante de direction incluent la gestion administrative, l'organisation d'événements et la planification de réunions.L'assistante de direction devra...
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Adjoint.e de direction
3 months ago
Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeSalaire: 50-60k$ +10% boniHoraire: 37.5h/semaine, mode hybrideLocalisation: MontréalStatut : permanentNotre client qui œuvre dans le domaine biopharmaceutique à l’échelle internationale recherche une adjointe de direction pour fournir un solide soutien aux équipes.Elle aura pour mission de contribuer à une organisation de travail collaborative,...
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Administratrice de haute direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous recherchons une administratrice de haute direction expérimentée pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Cette opportunité vous permettra de travailler dans une entreprise québécoise reconnue et de développer vos compétences dans un environnement dynamique.Salaire: 36-38 $/heureHoraire: Temps partiel de 2 à 3 jours par...
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Administrateur de projets de haute direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de haute directionMode de travail : HybrideNombre de jours de travail par semaine : 3Horaire de travail : 40 heures par semaine, flexibleSalaire : 70 000 $ à 80 000 $ par an + bonusLieu de travail : Montréal, Centre-VilleNotre client est une grande entreprise canadienne en constante évolution.Il recherche un(e) administrateur de projets de haute...
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De direction
2 weeks ago
Montreal, Canada Deschenes Full timep>Nous utilisons des témoins de navigation pour rendre vos interactions avec notre site Web plus significatives. Ils nous aident à mieux comprendre comment nos sites Web sont utilisés, afin que nous puissions adapter le contenu pour vous. Pour plus d'informations sur comment nous utilisons nos témoins, lisez la Politique de confidentialité. p> Grâce à...
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Administrateur de Direction Senior
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeTitre du poste : Adjoint.e de Direction SéniorHoraire : 37,5 heures/semaine, hybrideType de contrat : PermanentSalaire : 60k$ à 65k$/année, selon expérienceLocalisation : AnjouLa description du poste : Nous recherchons un.e Adjoint.e Administratif.ve pour rejoindre notre équipe. ResponsabilitésPréparer, produire, réviser et traduire des documents,...
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Adjoint de direction
1 week ago
Montreal, Canada Consortium de coopération des entreprises collectives Full timeTÉLÉTRAVAIL ou HYBRIDE Que dirais-tu d’être la pierre angulaire de notre équipe de direction ? C’est au Consortium que tes compétences exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l’ enthousiasme et l’ engagement feront partie de ton quotidien. Plus qu’une profession, une aventure humaine ! Viens ...
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus...
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Adjointe de direction
2 weeks ago
Montreal, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025*L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...
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Administrateur de projet de direction
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeRejoignez notre équipe en tant qu'administrateur de projet de direction !Présentation du rôleNous recherchons un(e) administrateur de projet de direction pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique la gestion de projets de direction, la coordination avec les équipes et la fourniture de soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de...
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Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timeNous sommes à la recherche d'une chargée de coordination administrative haute direction pour rejoindre notre équipe au sein de TOTEM Recruteur de talent. Cette opportunité s'adresse à une personne expérimentée, capable de gérer avec efficacité les tâches administratives complexes liées à la haute direction.SalairesLe salaire est compris...
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Administratrice de direction bilingue
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de direction bilingueNotre client, une institution culturelle reconnue, recherche une administratrice de direction bilingue pour un poste temporaire de 2 ans.Responsabilités :Gérer l'agenda, les appels et les courriels Traiter les comptes de dépenses, budgets et factures Préparer et rédiger la correspondance en français et en anglais Planifier et...
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Assistant(e) de direction bilingue
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada TOTEM Recruteur de talent Full timePoste de direction Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de haute direction. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien fonctionnel en matière de gestion de projet, de finances, d'audit et d'administration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la haute direction pour soutenir...
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Chef de projet de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeTitre du poste : Chef de projet de directionDescription du poste :L'Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) cherche un chef de projet de direction pour rejoindre son équipe. En tant que chef de projet, vous serez responsable de la coordination de projets de direction, notamment la stratégie de marque et les...
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Administrateur de direction
1 month ago
Montreal, Quebec, Canada HEC Montréal Full timeRôle et responsabilitésL'administrateur de direction ou l'assistant(e) administratif(-ive) à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat et des rouages administratifs de l'École pour soutenir les activités de la direction de la transition durable.Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :Tient...