Adjoint(e) de direction

4 weeks ago

Quebec, Canada Pluralité RH Full time

Vous êtes un(e) adjoint(e) polyvalent(e) et aimez jouer un rôle clé au cœur de l’action? Vous appréciez un environnement de travail convivial où la dimension humaine est valorisée? Vous êtes passionné(e) par la langue française et prenez plaisir à rédiger et à corriger des textes avec rigueur et précision?Cette opportunité est faite pour vous Avant de détailler le rôle, nous vous présentons les avantages dont vous bénéficierez: Poste à temps plein (35 h/semaine) en présentiel; Salaire de 55 000 à 65000$ par année selon formation et expérience; Assurances payées à 50% par l’employeur; Régime de retraite incluant contribution de 4.5% de l’employeur; Télémédecine; Journées maladies et fériés supérieurs aux normes du travail. Description du poste Sous la supervision du Directeur général, l’adjoint(e) de direction joue un rôle clé dans la gestion efficace du bureau et la coordination des communications internes et externes. Véritable partenaire stratégique, il ou elle contribue activement au bon déroulement des activités et au rayonnement de l’organisation. Responsabilités clés Coordonner les activités administratives du bureau du Directeur général et assurer la gestion de son agenda. Accueillir les appels, courriels et visiteurs, et assurer une communication fluide à l’interne comme à l’externe. Préparer, réviser et mettre en forme les documents officiels, lettres, comptes rendus et procès-verbaux. Soutenir la planification, la logistique et le suivi des rencontres, projets et événements liés au bureau du Directeur général. Maintenir des liens efficaces avec les bureaux locaux et les partenaires externes, dans un esprit de collaboration. Participer au déploiement d’une communication agile entre les différents services organisationnels. Assurer le suivi des dossiers, le classement et l’archivage selon les politiques en vigueur. Proposer des améliorations administratives et technologiques, incluant l’usage de l’intelligence artificielle. Offrir un soutien technologique de premier niveau. Participer à la gestion administrative des dossiers RH. Représenter le bureau du Directeur général avec professionnalisme et rigueur. Prérequis DEC en techniques de bureautique ou DEP en secrétariat et expérience pertinente; 5 années d’expérience; Excellente maîtrise de la langue française écrit et oral (niveau très avancé) ; Maîtrise de l’anglais (un fort atout); Maîtrise de la suite office, incluant TEAMS; Connaissance de CANVA; Maîtrise des bonnes pratiques d’utilisation de l’intelligence artificielle; Facilité avec les outils technologiques; Profil recherché Discrétion; Sens de l’organisation et gestion des priorités; Autonomie, polyvalence et esprit d’analyse; Rigueur professionnelle et confidentialité; Courtoisie et aisance dans les interactions à l’interne et l’externe. Joignez-vous à une équipe passionnée où vos talents feront la différence Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant emploi@pluraliterh.ca #J-18808-Ljbffr

  • adjointe de direction

    7 days ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Adjointe à la direction  Québec La haute direction de notre client, une entreprise reconnue, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de Direction Exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Si vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et aimez évoluer dans un environnement...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 days ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10022459 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant...

  • Adjoint/Adjointe de direction

    4 weeks ago

    Quebec, Canada Rheinmetall Canada Full time

    OverviewAdjoint/Adjointe de directionRheinmetall Canada Inc. in Rheinmetall/Adjoint/Adjointe de directionN° de réf.: CA00371Type d'horaires: Temps pleinType de contrat: Permanent - Temps pleinCE QUE NOUS RECHERCHONSPermanant, à temps plein (37,5 heures par semaine)Rheinmetall Canada est fière de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus...

  • Adjoint/Adjointe de direction

    1 week ago

    Quebec, Canada Rheinmetall Canada Full time

    OverviewAdjoint/Adjointe de directionRheinmetall Canada Inc. in Rheinmetall/Adjoint/Adjointe de directionN° de réf.: CA00371Type d'horaires: Temps pleinType de contrat: Permanent - Temps pleinCE QUE NOUS RECHERCHONSPermanant, à temps plein (37,5 heures par semaine)Rheinmetall Canada est fière de faire partie du groupe allemand Rheinmetall, un des plus...

  • adjointe de direction

    6 days ago

    quebec, Canada Randstad Full time

    Adjointe de direction - Ville de Québec Vous aimez organiser, soutenir et assurer la fluidité des opérations quotidiennes?: Vous possédez un grand sens de l’organisation et aimez travailler en proximité avec la haute direction? Le poste d’adjoint(e) de direction est une opportunité idéale pour les personnes qui souhaitent être au cœur de la...

  • Adjoint de Direction

    1 week ago

    Quebec City, Canada L’Unique Full time

    Titre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: En tant qu’adjoint(e) de direction, vous aurez à assister directement le vice-président adjoint, les directeurs principaux, de même que les directeurs de la direction principale du développement des affaires de L’Unique. Vous aurez à assurer un...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) à La Direction Des

    1 week ago

    Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full time

    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d’un(e) **Directeur(trice) adjoint(e) à la direction des services professionnels** pour travailler en télétravail. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est faire partie d’une équipe dédiée qui a à cœur l’amélioration...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Fédération québécoise des municipalités (FQM) Full time

    OverviewAvec plus de 1 000 municipalités et MRC membres, la Fédération québécoise des municipalités (FQM) a pour mission de défendre les intérêts politiques et économiques des régions. Vous collaborerez à faire du Québec de demain le Québec de toutes les régions en permettant aux municipalités du territoire d’offrir des milieux de vie...

  • Adjoint de direction

    2 weeks ago

    Quebec, Canada Co-operators Assurance et services financiers Full time

    Entreprise: GCLService: Intelligence d’affairesLangue: Le bilinguisme français et anglais est requis.Catégories d’emplois: Poste permanent à temps pleinModéle de travail: Au bureauRenseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant.L’opportunité :Nous sommes une coopérative canadienne de services financiers de premier...