Adjoint - Chargé de projets

Adjoint - Chargé de projets Techsol Marine Overview Propulse ta carrière dans un secteur en pleine transformation verte. Techsol Marine conçoit, fabrique et déploie des écosystèmes électriques qui propulsent l’industrie maritime vers un avenir durable, grâce à des solutions de décarbonisation et de numérisation. Tu veux faire partie d’une équipe dynamique où la collaboration et la reconnaissance sont au cœur de la culture d’entreprise ? Embarque avec nous vers un avenir écoresponsable Ton rôle Sous la supervision du Superviseur – Planification et gestion de projets, tu participeras à la planification, au suivi administratif et à la coordination des activités liées aux projets. Tu seras impliqué dans la gestion documentaire, le suivi des livrables, la préparation de la facturation et la logistique. Tes responsabilités Gérer la documentation des projets : charger les rapports sur les serveurs clients, vérifier les accès et s’assurer du respect des exigences documentaires. Tenir à jour les outils de suivi tels que la liste des livrables, la matrice de traçabilité et le registre des Q&A. Mettre à jour et fermer les tâches d’avancement dans Zoho, en assurant la cohérence des informations. Effectuer la préouverture des projets (création dans SAP et mise en place des dossiers serveurs). Préparer les présentations mensuelles de projets et mettre à jour les suivis budgétaires Excel. Participer à la facturation selon les jalons établis et soutenir les chargés de projets dans la production des rapports. Planifier et coordonner les déplacements et hébergements en collaboration avec l’agence de voyages et les techniciens. Rédiger les procès-verbaux de certaines réunions internes ou clients. Organiser les expéditions de matériel et assurer le suivi des envois. Préparer les soumissions d’extras et en faire le suivi dans le CRM. Effectuer les demandes de planification liées aux extras de projets. Identifier les non-conformités dans l’exécution des projets et contribuer à la mise en place des mesures correctives. Respecter les processus d’affaires établis et proposer des améliorations continues pour optimiser la gestion et la coordination des projets. Ton profil Formation et Expérience Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en gestion de projet ou dans un domaine connexe. Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire, idéalement en environnement technique ou de projets. Compétences techniques Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365, incluant Word (avancé), Excel (intermédiaire) et PowerPoint (avancé). Aisance avec les outils collaboratifs numériques et les plateformes de gestion de projets (Zoho, SAP, etc.). Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Compétences clés Autonomie, sens de l’initiative et capacité à prioriser efficacement. Solides habiletés d’organisation et de gestion du temps. Esprit d’analyse et créativité dans la résolution de problèmes. Excellentes aptitudes en communication et en travail d’équipe. Rigueur, souci du détail et recherche constante de l’excellence. Ce que nous offrons Emploi permanent, 37,5 h/semaine. Programme de bonification lié à la performance. Deux semaines de congé payées pendant la période des Fêtes. Programme d’aide aux employés (PAE) offert à toute la famille. Contribution généreuse de l’employeur au régime de retraite. Assurance collective complète (incluant soins dentaires et visuels). Horaire flexible et possibilité de télétravail. Culture favorisant la conciliation travail-vie personnelle. Comité de santé et bien-être et activités sociales sur mesure. Initiatives axées sur la santé et la sécurité au travail. Pourquoi Techsol Marine? Parce que nous construisons plus que des solutions électriques : nous bâtissons un avenir. Ici, ton talent a un impact — sur ton équipe, nos projets, et la planète. Égalité et inclusion : Techsol Marine souscrit à un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les membres des Premières Nations et Inuits, ainsi que les personnes handicapées à postuler. L’utilisation du genre masculin dans le texte n’est qu’une simplification. #J-18808-Ljbffr