Office Manager de bureau

2 weeks ago

Montreal, Canada Sia Full time

Responsabilités Assurer la logistique des opérations Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes. Accueillir les visiteurs. Fournir un soutien administratif complet au bureau de Montréal : gérer les opérations quotidiennes, tenir à jour l’inventaire des fournitures, offrir un lieu sécurisé et agréable. Gérer les relations fournisseurs et les achats. Gérer l’ensemble du parc informatique. Gérer tout ce qui a trait à la sécurité du bureau (système d’alarme, puces d’accès, imprimantes, caméras). Gérer l’inventaire IT de tous les bureaux, de la validation des besoins jusqu’à la livraison, et gérer les accès. Veiller au règlement des problématiques en collaboration avec le support informatique basé à Paris. Gérer les déplacements. Assurer la gestion événementielle : organiser ou coordonner avec le comité vie de bureau différents événements (voyages d’affaires, départ à la retraite, réunions d’équipe, cocktails, BBQ, fêtes de Noël). Offrir un soutien administratif dans la préparation des offres de services professionnelles : collaborer avec les différents directeurs pour la préparation des documents administratifs, l’impression et la livraison des documents d’appels d’offres dans les délais requis. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du potentiel de la personne. Qualifications Issu(e) d’une formation pertinente et justifiant idéalement une première expérience pertinente réussie. Souci du détail, sens de l’organisation, excellentes aptitudes dans la gestion du temps et volonté de produire constamment un travail de qualité. Solides compétences interpersonnelles et capacité d’interagir efficacement avec tous les niveaux de l’organisation pour assurer un niveau supérieur de soutien administratif en mettant l’accent sur la satisfaction du client. Compétences informatiques avec un haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et des applications Internet. Excellentes aptitudes en communication. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à faire preuve de minutie. Vous parlez anglais et français couramment. Poste basé à Montréal (Vieux-Port). Station de métro Square-Victoria. Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel motivant où vous partagerez les valeurs que sont la culture du résultat, la qualité et la satisfaction client Rejoignez-nous Sia Partners est un employeur qui souscrit au principe de légalité d’accès à l’emploi. Tous les aspects de l’emploi tels que le recrutement, les promotions, la rémunération ou les sanctions sont basés uniquement sur les performances, les compétences et le comportement des employés ou les besoins de l’entreprise. Remote Work : No Employment Type : Full-time Key Skills: Administrative Skills, Time Management, Policy Development, Listening Skill, Leadership skills, Organizational Skill, Oversight Management, Communication, Legislature Development, Legal & Compliance, Relationship Management, Strategic Thinking Skills, Team Player Spirit, Management Skill, Problem Solving Skills Experience : years Vacancy : 1 #J-18808-Ljbffr

  • Responsable de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe Touchette Full time

    Responsable de bureau - Office Manager (Groupe Touchette)Join to apply for the Responsable de bureau - Office Manager role at Groupe Touchette. 1 day ago Be among the first 25 applicants.Le ou la Gestionnaire de bureau joue un rôle clé dans l’efficacité opérationnelle de Groupe Touchette. En tant que responsable de l’ensemble des emplacements de...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Canada K Group Full time

    English version follows Poste à temps plein (37,5h par semaine) – Présence au bureau du lundi au vendredi (8h30 à 17h)Lieu : Montréal, centre-ville (station Peel) Pourquoi PEAK ? Chez PEAK, nous cultivons une culture fondée sur la confiance, la collaboration et l’esprit familial. Nous offrons un environnement dynamique et humain, où chacun peut...

  • Gestionnaire de bureau

    3 weeks ago

    Montreal, Canada K Group Full time

    English version follows Poste à temps plein (37,5h par semaine) – Présence au bureau du lundi au vendredi (8h30 à 17h) Lieu : Montréal, centre-ville (station Peel) Pourquoi PEAK ? Chez PEAK, nous cultivons une culture fondée sur la confiance, la collaboration et l’esprit familial. Nous offrons un environnement dynamique et humain, où chacun peut...

  • Office Manager

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Sia Full time

    Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau Sia est un groupe international de conseil en management de nouvelle génération. Fondé en 1999, nous sommes nés à l’ère du numérique. Aujourd’hui, nos services en stratégie et management sont augmentés par la data science, enrichis par la créativité et guidés par la responsabilité. Nous sommes...

  • Gestionnaire de bureau

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe financier PEAK PEAK Financial Group Full time

    About PEAK Since 1992, PEAK is Canada’s leading network of independent financial advisors, with over $16 billion in assets under administration and 1,500 professionals across the country. Our mission: to improve Canadians’ quality of life through better use of their money. Location: Downtown Montreal (Peel station) – On-site presence required About the...

  • Office Manager

    4 days ago

    Montreal, Canada Sia Partners Full time

    Job description Sous la direction du Chef des opérations canadiennes, vous mènerez à bien les missions suivantes, pour notre bureau de Montréal principalement, mais aussi ceux d’Ottawa, Toronto et Calgary : Assurer la logistique des opérations Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes....

  • Office Manager

    6 days ago

    Montreal, Canada Sia Full time

    Description du posteSous la direction du Chef des opérations canadiennes, vous mènerez à bien les missions suivantes, pour notre bureau de Montréal principalement, mais aussi ceux d’Ottawa, Toronto et Calgary :Assurer la logistique des opérations Servir de point de contact entre les gestionnaires, les employés et les autres partenaires externes....

  • Agent.e de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Canada TOTEM Recruteur de talent Full time

    Horaire : 32h/sem - Présentiel Lieu : Vieux-Montréal Salaire : 22$ à 24$ selon l'expérience Statut : Temporaire de 2 mois et + Nous recherchons un·e agent·e de bureau pour l’un de nos clients dans le cadre d’un remplacement temporaire. La personne idéale est polyvalente, organisée et autonome, avec un sens aigu du service et de la...

  • Gestionnaire de bureau/Office Manager

    2 weeks ago

    Greater Montreal Metropolitan Area, Canada Evlv Full time $65,000 - $80,000 per year

    (English to follow)Gestionnaire de bureauLieu :Laval, QCHoraire :Lundi au vendredi | Sur placeSalaire :65 000 $ – $ / an (selon l'expérience)Avantages :3 semaines de vacances | Environnement dynamique | Possibilités de croissanceSecteur :ImmobilierÀ propos du posteNous recherchons un(e)gestionnaire de bureau proactif(ve), organisé(e) et plein(e)...

  • Agent.e de bureau

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Totem recruteur de talent Full time

    Horaire : 32h/sem - PrésentielLieu : Vieux-MontréalSalaire : 22$ à 24$ selon l'expérienceStatut : Temporaire de 2 mois et +Nous recherchons un·e agent·e de bureau pour l'un de nos clients dans le cadre d'un remplacement temporaire. La personne idéale est polyvalente, organisée et autonome, avec un sens aigu du service et de la coordination. Ce poste...