Coordonnateur(trice) à la logistique | Logistics Coordinator

AON3D est activement à la recherche d'une personne dynamique, organisée et fiable pour se joindre à son équipe grandissante en tant que coordonnateur(trice) de la logistique. Il s'agit d'un poste en présentiel à nos installations de Montréal. Relevant directement du superviseur aux achats et à l'entrepôt, la personne titulaire du poste sera responsable de préparer et de tenir à jour la documentation pour les expéditions entrantes et sortantes, tant domestiques qu’internationales. Elle devra également coordonner les expéditions sortantes avec l'équipe de production, surveiller les commandes de clients du marché secondaire ainsi que les retours occasionnels, tout en assurant un service à la clientèle exceptionnel lors de toutes les interactions. AON3D is actively seeking a dynamic, organized, and reliable Logistics Coordinator to join our growing team. This is an onsite position at our Montreal facility. Reporting directly to the Procurement and Warehouse Supervisor, the Coordinator will be responsible for preparing and maintaining documentation for inbound and outbound domestic and international shipments, coordinating outbound shipments with the Production team, monitoring aftermarket customer orders and occasional returns, and ensuring exceptional customer service throughout all interactions. Ce rôle combine des responsabilités physiques et administratives. Une journée typique peut inclure le déchargement de matériaux arrivant par camion, la préparation et la soumission de formulaires de déclaration en douane, ainsi que la réservation de transporteurs pour les expéditions à venir. The role involves a combination of physical and administrative responsibilities. A typical day may include unloading incoming materials from trucks, completing and submitting customs declaration forms, and booking carriers for upcoming shipments. Responsabilités clés Préparer et tenir à jour toute la documentation nécessaire pour les expéditions sortantes, y compris les packing lists, les factures commerciales, les bills of lading et les documents douaniers Coordonner les ramassages avec la clientèle et les transporteurs Documenter les erreurs liées aux commandes expédiées et reçues Effectuer le suivi des expéditions sortantes et résoudre de manière proactive les problèmes de livraison, les retards ou les exceptions Gérer les relations avec les courtiers, les transporteurs, les entreprises de livraison et autres fournisseurs logistiques Assurer la conformité aux exigences de l’ACEUM (CUSMA), incluant les certificats d'origine ACEUM des fournisseurs, l'envoi de certificats aux clients ou courtiers, et l'audit de la documentation douanière entrante et des transactions frontalières Sélectionner les méthodes d'expédition et les niveaux de service appropriés en fonction des exigences du client, des coûts et des délais (messagerie, charge partielle/LTL, charge complète/FTL, fret aérien, etc.) Participer aux activités d'inventaire physique annuel, ainsi qu'aux décomptes cycliques et aux réconciliations régulières Préparer les commandes clients pour l'expédition, incluant la cueillette, l'emballage, le filmage et l'étiquetage des matériaux Confirmer les quantités, les destinations et les méthodes de livraison Effectuer d'autres tâches connexes au besoin Qualifications requises Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la machinerie industrielle ou une industrie connexe Diplôme d'études secondaires (DES) requis Un DEP, une AEC ou des cours collégiaux en entreposage et distribution, en logistique ou en chaîne d'approvisionnement sont considérés comme un atout Solides compétences informatiques, notamment avec la suite Microsoft Office, les systèmes ERP (Odoo, un atout) et les portails clients ou fournisseurs Grand sens de l'organisation, minutie et souci du détail Extensive experience with international shipping processes and documentation Strong oral and written communication skills in French and English. English proficiency is required to communicate effectively with teams, clients and partners located outside Quebec where French is not the working language. Knowledge of Spanish is considered an asset Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Le rôle peut impliquer des activités physiques telles que rester debout, marcher, se pencher ou s'agenouiller pendant certaines périodes Certaines tâches peuvent inclure le chargement ou l'aide au chargement de caisses à l'aide d'équipements appropriés. Les activités de réception peuvent impliquer la manipulation d'articles pesant jusqu'à 40 lb (18,8 kg) Une expérience à la service à la clientèle constitue un atout #J-18808-Ljbffr