Gestionnaire de Production de Projet

DescriptionPosition at DNEGLes directeurs de production de spectacles sont le cœur et l'âme d'un projet. Ils sont chargés de gérer tous les aspects d'un spectacle et de veiller au bon déroulement de la production. Le SPM est responsable du calendrier général et doit le maintenir tout au long du projet. Outre la gestion des relations avec les clients, le directeur de production devra travailler en étroite collaboration avec les chefs de département et le superviseur VFX afin d'établir des méthodologies claires et efficaces. Il est la force motrice de l'équipe, planifiant activement le travail quotidien tout en regardant vers l'avant et en ayant une vue d'ensemble, il veille à ce que toute l'équipe se sente soutenue et motivée. Rôles et responsabilités Technique Mise en place de l'émission dans Shotgun Mise en place de la procédure d'envoi des zéros de version Mise en place des plans, des séquences et des ressources dans Shotgun Collabore avec l'équipe de Mumbai pour assurer la mise en place des données de départ Mise en place de la procédure d'envoi au client, sur la base des spécifications techniques et de livraison du client Etablit des rapports hebdomadaires internes et pour le client Collabore avec le département des tournages pour tout besoin de tournage Notifie à l'équipe éditoriale les détails de l'émission Mise en place d'une procédure de vérification technique Flux de travail Travaille avec le CPM pour définir tous les processus et procédures de l'émission Mettre à jour la section Production du wiki de l'émission sur DNET, avec une documentation « comment faire » pour tous les processus non standard utilisés sur l'émission Travailler avec le producteur, le superviseur des effets visuels, le chef des images de synthèse, le chef des processus de production et le directeur central de la production pour établir les étapes des actifs du client et les étapes de la prise de vue Organiser toutes les réunions initiales telles que les « Get Go », les méthodologies, les étapes, etc. Ressources Communiquer toute mise à jour concernant le spectacle aux directeurs de production des départements (DPM) et au responsable local des ressources afin de permettre aux départements de planifier en conséquence Maintenir une ligne de communication ouverte avec chaque département en organisant des réunions spectacle / département et assister à ces réunions chaque semaine Mettre à jour le bloc chaque semaine en fonction du calendrier, respecter la règle des deux semaines et ne faire entrer et sortir l'équipe qu'en dehors de cette période Utiliser Spotfire pour contrôler en permanence l'état de santé du spectacle. Travailler en étroite collaboration avec les DPM en cas de problème Travailler avec les DPM et les superviseurs de département pour résoudre tout problème lié à l'emploi du temps ou à l'équipe Assister aux réunions avec le CPM et le Resource Manager pour discuter des mises à jour du spectacle et de l'entreprise Intersites Définir les processus intersites et la manière dont la communication sera assurée. Mettre en place le « Nightly News » dans l'émission Déterminer quel site livrera et acceptera le matériel en provenance et à destination du client Veiller à ce que la répartition des sites soit claire et que les flux de travail soient définis Organiser des réunions intersites et y participer pour s'assurer que les sites se parlent efficacement Veiller à ce que les plannings intersites soient transmis sans heurts aux Show PMs des autres sites L'équipe Constituer l'équipe de production répartie entre les départements et les séquences. Ajouter les détails à la page DNET du spectacle Mettre en place et gérer le planning quotidien de l'équipe de production (avec le soutien de l'assistant de production) Relier l'équipe de production et de supervision du spectacle au spectacle lorsqu'ils le rejoignent, s'assurer que les bons membres de l'équipe sont inclus dans les alias de courriel appropriés Être le leader, soutenir et encadrer l'équipe de production avec des conseils, des astuces et des conseils sur les meilleures pratiques Client Entretenir des relations professionnelles avec les clients S'assurer que le client a bien informé l'équipe de production sur les instructions de tournage, ainsi que sur toute mise à jour de ces instructions Vérifier que les demandes des clients sont classées par ordre de priorité et que les assistants de production y répondent Garder un œil sur les courriels des clients et s'assurer qu'ils sont tous traités correctement et en temps voulu Communiquer au producteur / superviseur des effets spéciaux tout problème lié au calendrier ou aux méthodologies qui doit être signalé au client S'assurer que les versions zéro sont envoyées au client. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe éditoriale pour s'assurer que les spécifications techniques du client ont été prises en compte dans les produits livrables Organiser et assister aux réunions de briefing pour les nouveaux turnover et les changements de briefing Envoyer le rapport hebdomadaire au client Superviser l'organisation des appels des clients et y participer Calendrier Créer un calendrier en dehors de Shotgun en utilisant l'offre pour informer la planification globale Créer un calendrier global dans Shotgun en utilisant les étapes du client Définir les priorités avec la rédaction en ce qui concerne l'ordre de publication des coupes et des reprises Attribuer les plans de lookdev et de héros (avec le superviseur VFX et DFX), regrouper les plans d'animation pour les émissions à forte composante d'animation (avec le directeur / superviseur de l'animation) Travailler avec le superviseur DFX sur le marquage des plans Importez tous les éléments pertinents, par exemple : plans, ressources, informations sur les plans et les ressources, tâches et jalons. Vérifiez que l'importation s'est déroulée correctement S'assurer que les plans ont été soumis à l'appel d'offres Envoyez le planning aux producteurs délégués et aux coordinateurs de département et aidez-les à établir leur planning si nécessaire Établir un calendrier hebdomadaire auquel tous les membres de l'équipe doivent adhérer et avec lequel ils doivent travailler Tenir le producteur et le superviseur VFX au courant de l'état général du planning et s'efforcer de résoudre les problèmes éventuels À l'aide du calendrier, aider le superviseur DFX / CG à faire des estimations de la ferme de rendu à fournir au technicien Aider le superviseur CG à établir des priorités et à trier les tickets interdépartementaux Maintenir les tâches de production et de supervision du spectacle dans Shotgun Mettre à jour les statuts des plans et des actifs en fonction des notes du client Lorsque les notes des clients arrivent, s'assurer qu'elles sont ajoutées aux rushes / discutées avec les superviseurs et que les notes sont reflétées dans les objectifs Assurer le bon déroulement des réunions d'objectifs afin de suivre la progression des objectifs et de les ajuster / changer si nécessaire Envoyer les objectifs du sprint de 3 semaines et les objectifs hebdomadaires aux équipes de production et de supervision du spectacle et du département S'assurer que les assistants de production gardent les versions et les listes de lecture propres S'assurer que les producteurs en ligne suivent leurs plannings et les gardent propres, qu'ils mettent à jour leurs notes et les jalons du département rapidement, qu'ils maîtrisent les offres par rapport aux réalisations, qu'ils vérifient les dépendances en amont, qu'ils suivent les bonnes méthodologies pour les plans, qu'ils suivent les flux de production de la DNEG, et qu'ils signalent tout problème de planning en temps voulu Veiller à ce que les coordinateurs soient au courant de leurs plannings et objectifs sur trois semaines S'assurer que les producteurs en ligne vérifient les dépendances en amont, le statut des jalons du département et les champs de la note du coordonnateur du département pour informer des changements d'objectifs Suivez et respectez les meilleures pratiques de la DNEG en matière de programmation, informez le CPM si un flux de travail doit être mis à jour Vers la fin du spectacle, faire en sorte que les équipes de supervision et de production effectuent un contrôle réel, en ajustant les durées pour qu'elles correspondent à la projection du travail restant Clôturer le projet en procédant au nettoyage du planning de fin d'émission, en archivant l'émission, en organisant les ventilations, en facilitant ce qui doit aller dans la bibliothèque des actifs et des configurations, en procédant au débriefing de fin d'émission pour l'analyse post-mortem de l'émission Budget et heures supplémentaires Envoyer les coûts à ce jour au producteur pour les plans omis et les changements de plans Garder l'œil ouvert sur les notes internes ou du client qui augmentent les coûts et les signaler au producteur, communiquer à l'équipe si nous ferons le travail supplémentaire Prédictions mensuelles, suivi des progrès et collaboration avec les DPM pour vérifier les ressources Superviser l'organisation du travail du week-end The base salary range for this full-time position is $70,000 to $105,000. DNEG salary ranges are determined by function, department, level, and location. An individual\'s pay within a given range is determined by their transferrable or job-related skills and work experience. Salary ranges are modified from time to time based on external market data collected through our third-party surveys. About Us We are DNEG, one of the world’s leading visual effects and animation companies for the creation of award-winning feature film, television, and multiplatform content. We employ more than 9,000 people with worldwide offices and studios across North America (Los Angeles, Montréal, Toronto, Vancouver), Europe (London), Asia (Bangalore, Mohali, Chennai, Mumbai) and Australia (Sydney). At DNEG, we fundamentally believe that embracing our differences is a vital component of our collective success. We are committed to creating an equitable, diverse and inclusive work environment for our global teams, where everyone feels they matter and belong. We welcome and encourage applications from all, regardless of background, experience or disability. Please let us know if you need any adjustments or support during the application process, we will do our best to accommodate your needs. We look forward to meeting you #J-18808-Ljbffr