Agent/agente de soutien administratif

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel Services sociaux, sciences sociales et éducationTitre d'emploiAgent/agente de soutien administratifPoste(s) à comblerPostuler avantPrincipales fonctionsPour que les personnes intervenantes soient en mesure d’offrir un service de qualité aux personnes victimes, il est primordial que les tâches administratives soient exécutées de façon professionnelle, organisée et rigoureuse. Afin d’accompagner la directrice générale et la conseillère ressources humaines dans les tâches du quotidien, le CAVAC de la Montérégie cherche à s’adjoindre d’un.e agent.e de soutien administratif. Ce poste étant nouveau, les tâches pourraient varier selon le profil de la personne. Les principaux besoins sont :Mettre sur pied un système efficace et optimal de gestion du matériel informatique et en faire le suiviFaire les demandes d’accès informatiques lorsqu’il y a des embauches, des modifications, des problèmes ponctuels, etc.Recevoir les demandes de matériel de bureau de la part des employé.es et veiller à y répondre: ameublement, cellulaire, etc.Collaborer aux tâches comptables selon le besoin et selon le profil de la personne embauchéeParticiper à l’organisation et aux réservations lors d’évènements et de formationsAgir à titre de secrétaire lors des réunions en grande équipe et produire le procès-verbal dans un français de qualitéCollaborer à certaines tâches ressources humaines dont l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.esParticiper à améliorer diverses tâches administratives, ressources humaines, comptables et autresRéaliser différentes tâches ponctuelles selon les besoins du moment : répondre à un sondage, aider à la production des paies, etc.Lieu de travail370, ch. De Chambly, Longueuil, Québec, J4H 3Z6Précisions sur le lieu de travailPrincipalement en présentiel au siège social du CAVAC de la MontérégieSalaire et autres conditions de travailType de salaire : Selon expérience, de 25,51 $ à 27,91 $ de l'heureHeures par sem. : Conditions diversesLa personne candidate choisira s'il.elle souhaite travailler 4 ou 5 jours/semaineCongés personnels rémunérés (au prorata de 1 par mois)Trois semaines de vacancesActivité d'équipe et comité socialSi le poste devient permanent : assurances collectives, régime de retraite simplifié, congés spéciaux à Noël, etc.Statut d'emploiOccasionnel ou temporaireDurée de l'emploi4 à 6 moisPrécisions sur l'occupationAu choix du candidat, 4 ou 5 jours/semaineHoraire de travailDate de début d'emploi11 février 2025Niveau d'éducation requisSecondaire terminéAttestation, discipline, diplôme : Un atout, études dans un domaine lié à l'administrationExpérience requise3 à 5 ansLangue(s) parlée(s)Français (Maitrisé)Compétences recherchéesCapacité d’adaptation et de gestion des priorités, particulièrement dans un contexte de changementFaire preuve d’un grand sens de l’organisation et avoir un souci d’optimiser les façons de faireÊtre confortable de naviguer dans un environnement relativement complexeÊtre orienté.e vers les solutions, c’est-à-dire faire preuve de débrouillardise et d’initiativeSe distinguer par ses compétences en communications autant à l’écrit que verbalMaîtrise de la Suite Office et une aisance avec les appareils électroniques dont particulièrement les ordinateurs portablesConnaissance de Sharepoint, SAGE50, Accès D et Employeur D sont des atoutsAvoir une bonne maîtrise de la langue française (Vous avez attrapé des fautes dans cette annonce? On aime ça) #J-18808-Ljbffr