Sales Event Coordinator

Join to apply for the Sales Event Coordinator role at Siemens Healthineers Rejoignez-nous pour être à l'avant-garde des avancées en matière de santé. Pour tous. Partout. De manière durable. Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. Coordinateur(trice) des événements de vente Le/la Coordinateur(trice) des ventes est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe commerciale afin d’assurer une exécution fluide des activités de vente, des interactions efficaces avec les clients et l’atteinte des objectifs de revenus. Responsabilités principales Coordonner la logistique des conférences et congrès professionnels, y compris l’installation de l’espace d’exposition, les expéditions, les fournisseurs et le soutien sur site. Planifier et coordonner les événements clients tels que les lancements de produits, les groupes d’utilisateurs et les présentations. Coordonner la planification des réunions clients, des démonstrations de produits et des événements scientifiques. Gérer la planification et la logistique du camion de démonstration dans différentes régions. Coordonner les déplacements liés aux formations clients (lieux, hôtels, vols et horaires). Soutien aux ventes et à l’engagement client Gérer les commandites et les ententes avec les conférenciers, y compris les contrats et engagements. Coordonner les paiements aux intervenants et des fournisseurs. Aider à la gestion des supports événementiels et aux communications de suivi. Administration Maintenir les listes de distribution DX. Créer des bons de commande pour tous les départements DX, effectuer et résoudre les tâches et problèmes GR/IR, demandes de factures, suivi des paiements et mise en place des fournisseurs. Veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais. Organiser la logistique (hôtels, salles, audiovisuel, repas, dîners) pour les formations internes, les réunions régionales de vente, le lancement annuel des ventes, etc. Soumettre les demandes d’approbation SpoDoM et CAP pour les conférences et congrès professionnels, événements et conférenciers. Gestion des instruments démonstrateurs pour tous les départements DX. Qualifications Études postsecondaire en marketing, communication, gestion d’entreprise ou gestion d’événements. 5 à 7 ans d’expérience en coordination d’événements, soutien marketing ou rôles liés à l’engagement client. Solides compétences organisationnelles et en gestion de projets, avec un grand souci du détail. Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles; bilinguisme (anglais/français) obligatoire. Capacité à gérer plusieurs priorités et à livrer des résultats de haute qualité dans les délais impartis. Compétences clés Esprit créatif avec de solides compétences en résolution de problèmes. Orientation client avec professionnalisme et enthousiasme. Esprit d’équipe collaboratif, aptitude à travailler dans des environnements interfonctionnels. Flexibilité et capacité à s’adapter aux priorités et délais changeants. Qui nous sommes Nous sommes une équipe de plus de 72 000 Healthineers … Equal Employment Opportunity Statement Siemens Healthineers is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. While we appreciate all applications we receive, we advise that only candidates under consideration will be contacted. Accessibility Siemens Healthineers is committed to excellence in serving all employees and customers … Data Privacy We care about your data privacy … Seniority level Mid‑Senior level Employment type Full‑time Job function Management and Manufacturing Industries Hospitals and Health Care #J-18808-Ljbffr