Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Sommaire de la fonction Sous la direction du comité exécutif, l’adjoint·e administratif·ve assume la responsabilité de certaines opérations administratives reliées à la planification, à la coordination et à la gestion des activités du SPPUS, notamment concernant la comptabilité et le secrétariat.
Tâches et responsabilités principales
Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;
Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;
Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source;
Prépare la documentation pour l’audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l’auditeur externe;
Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat;
Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux;
Sert d’intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions;
Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances;
Assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers en liaison avec son domaine d’activités;
Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;
Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis.
Qualifications requises
DEC – diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;
Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;
Maîtrise des logiciels usuels : Excel, Word, Outlook, Teams;
2 ans d’expérience pertinente;
Excellent français écrit.
La scolarité peut être compensée par une expérience significative.
Atouts
Connaissance du logiciel SAGE;
Intérêt envers le mouvement syndical.
Horaire L’horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine.
Télétravail Sous réserve des besoins opérationnels, possibilité de faire du télétravail jusqu’à deux jours par semaine. Une présence physique est requise au moins deux jours par semaine.
Salaire Taux horaire : entre 30,52 $ et 36,65 $, selon l’expérience.
Avantages sociaux
4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes;
Congés fériés;
Horaire d’été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;
Compensation financière pour l’assurance maladie et la retraite;
Congés maladie.
Pour postuler Le SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.
Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae à sppus@usherbrooke.ca
La date limite pour postuler est le 5 décembre à 23h59.
Seules les personnes dont la candidature est retenue seront convoquées en entrevue.
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Hochelaga, Canada Solutions BeRobox inc. Full timeLa mission de développement de BeRobox Chez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Hochelaga, Canada Industries SF Full timeIndustries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/une adjoint/adjointe administratif (ve) pour combler un poste permanent de jour. VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: Horaire du lundi au jeudi flexible Bonne conciliation vie personnelle/travail Salaire compétitif Possibilité de télétravail sous...
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Hochelaga, Canada Solutions BeRobox inc. Full timeLa mission de développement de BeRoboxChez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...
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Adjoint administratif
1 month ago
Hochelaga, Canada Industries SF Full timeIndustries SF, une entreprise sherbrookoise établie depuis 1999 est à la recherche d’un/uneadjoint/adjointe administratif (ve)pour combler un poste permanent de jour.VOICI CE QUE NOUS OFFRONS:Horaire du lundi au jeudi flexibleBonne conciliation vie personnelle/travailSalaire compétitifPossibilité de télétravail sous conditionsAssurance...
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Hochelaga, Canada Solutions BeRobox inc. Full timeLa mission de développement de BeRobox Chez beRobox, nous révolutionnons la palettisation avec la solution la plus simple et innovante du marché. Nous repoussons les limites de la technologie industrielle avec notre plateforme STACKIT, qui intègre les composants robotiques de manière fluide et intelligente. Notre objectif ? Mettre en œuvre les idées...
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Adjoint administratif
2 weeks ago
Hochelaga, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux pré-retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Hochelaga, Canada Financière Sun Life Full timeAdjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de Sherbrooke. Bienvenue aux pré-retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les dépôts...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
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Assistant administratif
3 weeks ago
Hochelaga-Maisonneuve, Quebec, Canada Industries SF Full timeIndustries SF, une entreprise établie à Sherbrooke, est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour occuper un poste permanent de jour. Ce rôle offre une excellente opportunité pour les personnes ambitionnées qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et orienté vers la croissance.Salaire Le salaire offert pour ce...
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Adjoint(e) administratif(-ive)
1 week ago
Hochelaga, Canada RBC Full timeRsum du travail Description du poste En quoi consiste loccasion demploi ? RBC Dominion valeurs mobilires est actuellement la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre une quipe dynamique de services-conseils spcialise dans la prestation de services de gestion de patrimoine une clientle avertie. Vous laiderez faire crotre son chiffre...
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Adjoint(e) administratif(-ive)
1 week ago
Hochelaga, Canada RBC Full timeRsum du travailDescription du poste En quoi consiste loccasion demploi ? RBC Dominion valeurs mobilires est actuellement la recherche dun(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre une quipe dynamique de services-conseils spcialise dans la prestation de services de gestion de patrimoine une clientle avertie. Vous laiderez faire crotre son chiffre...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Hochelaga, Canada Syndicat des professeures et professeurs de l'Université de Sherbrooke Full timeInformations généralesLe Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres. Le comité exécutif est chargé de l’administration du...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Hochelaga, Canada Syndicat des professeures et professeurs de l'Université de Sherbrooke Full timeInformations générales Le Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres. Le comité exécutif est chargé de l’administration du...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Hochelaga, Canada L'Académie de la Vente Full timeLe candidat idéal a comme mission principale de servir la clientèle à titre d'adjoint administratif à la réception de la succursale. La personne choisie doit maintenir des relations saines, productives et proactives avec les clients, les membres de son équipe, les membres de l'équipe des ventes et les membres de l'équipe de techniciens. La priorité...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
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Adjoint administratif
4 weeks ago
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Adjoint administratif
1 month ago
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Hochelaga, Canada Le Groupe Beaucage Full timeOPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE!!! Tu recherches un nouveau défi? Tu as besoin que ça bouge et tu veux rejoindre une équipe dynamique avec des valeurs comme les tiennes? Si tu es quelqu’un de passionné autant que nous le sommes, tu devrais postuler sans tarder! Vos Avantages: Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine. Environnement de...
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Adjoint administratif
4 weeks ago
Hochelaga, Canada Le Groupe Beaucage Full timeOPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE!!! Tu recherches un nouveau défi? Tu as besoin que ça bouge et tu veux rejoindre une équipe dynamique avec des valeurs comme les tiennes? Si tu es quelqu’un de passionné autant que nous le sommes, tu devrais postuler sans tarder!Vos Avantages:Poste de jour du lundi au vendredi 40 heures par semaine.Environnement de travail...
