Soutien administratif

Soutien administratif - niveau II (Finances) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée). Date de fin de la publication: 2025-11-17 11:59 PM. Emplacement principal: 181 Queen Street, Ottawa, Ontario, K1P 1K9. Horaire de travail: Temps plein. Modèle de travail hybride/télétravail: Modèle de travail hybride (télétravail/hybride) discuté avec les gestionnaires d'embauche. À propos de CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations. Responsabilités principales Assurer le paiement exact et en temps opportun des factures avec bons de commande et des factures sans bon de commande. Veiller aux paiements des taxes fédérales ou provinciales, traiter les demandes de paiement internes et externes, participer aux processus d’amélioration opérationnelle. S'assurer que les activités relatives aux comptes créditeurs sont menées efficacement et éthiquement, conformément aux normes et politiques de la Société. Passer en revue les factures et les demandes de paiement, vérifier qu’elles sont approuvées et accompagnées de la documentation appropriée avant leur saisie dans le système des comptes créditeurs. Assurer le traitement exact et en temps opportun des transactions liées aux comptes créditeurs et aux dépenses, y compris les écritures de journal. Effectuer la codification de documents tels que les factures, les rapports de dépenses, les demandes de paiement avec les codes valides, conformément aux procédures et normes courantes de CBC/Radio-Canada. Appliquer la taxe de vente appropriée à toutes les factures. Tenir à jour, créer et approuver les fiches de fournisseurs dans le système comptable, et tenir à jour la base de données des fournisseurs. Traiter les demandes des clients internes et des fournisseurs via téléphone, courrier, courriel et tickets Remedy. Préparer et traiter les cycles de paiement (TEF, chèque ou virements). Résoudre les écarts de facturation. Vérifier l'exactitude des relevés des comptes des fournisseurs. Fournir les pièces justificatives pour les audits internes et les demandes d’information. Effectuer d’autres tâches au besoin pour soutenir les Services financiers du CSP, incluant la gestion des cartes de crédit, les comptes débiteurs et la facturation. Profil requis Formation postsecondaire en comptabilité, en finances ou en administration des affaires, ou équivalent. Au moins deux ans d'expérience dans un domaine connexe ou dans une organisation comparable. Maîtrise obligatoire du français et de l'anglais. Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues officielles. Bonne compréhension des principes de base de la tenue des livres et des comptes créditeurs. Connaissance de SAP – atout. Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions, traitement de données) et des produits Microsoft. Connaissance approfondie des taxes de vente – atout. Minutie et grande capacité de concentration. Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes. Bon jugement, sens de l'initiative et ingéniosité. Excellentes aptitudes de relations interpersonnelles. Grand sens de l'organisation, capacité de gérer multiples priorités et de respecter des échéances serrées. Discrétion, diplomatie et tact dans les communications avec les parties internes et externes. Respect absolu de la confidentialité à tout moment. Excellentes aptitudes au service à la clientèle et esprit d'équipe. Disposition à faire des heures supplémentaires si nécessaire. Processus de vérification des antécédents Vérification obligatoire du casier judiciaire. D’autres vérifications peuvent être effectuées selon les exigences opérationnelles du poste. Engagement d'égalité des chances et diversité CBC/Radio-Canada s’engage à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité. Nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour toute mesure d’adaptation, veuillez informer par courriel à recrutement@radio-canada.ca. Code de conduite et politique de conflits d’intérêts Tous les employés doivent adhérer au Code de conduite et à la politique sur les conflits d’intérêts. En cas d’embauche, informer immédiatement de toute situation de conflit d’intérêts. Remerciements Nous remercions toutes les candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. #J-18808-Ljbffr