Agent(e) de soutien administratif
1 week ago
Sous la supervision de la Gestionnaire Senior des programmes aux nouveaux arrivants-Peel Halton, l’agent de soutien administratif assure l’appui administratif à la Gestionnaire et du programme dans la région de Peel-Halton.
Responsabilités générales :
Le ou la titulaire du poste s'acquittera des tâches et des responsabilités générales suivantes : • Apporter un soutien administratif à la Gestionnaire Senior des Services auxnouveaux arrivants. • Assurer un appui technique et administratif à l’équipe de Pearson • Faire un suivi dans la production et la multiplication de la documentation à distribuer à Pearson • Cordonner avec l’agente de liaison et les intervenants pour faire la promotion des ateliers/activités • Remplacer à la réception/bureaux satellites selon les besoins • Faire les comptes de dépenses et préparer la réconciliation mensuelle des comptes de la petite caisse • Compléter les bons de commande pour l’achat des fournitures de bureau au besoin • Maintenir à jour les ressources documentaires nécessaires • Préparer le matériel de travail pour les nouveaux collègues auprès du département IT, RH et vérifier les retours matériels. • Coordonner, préparer les réunions ainsi que l’ODJ et le compte-rendu des réunions d’équipe • Participer à l’amélioration des procédures internes du service • Accomplir toutes les tâches administratives en cas d’absence de la réceptionniste • Gérer les inventaires des outils de promotion et du matériel de bureau • Superviser les enregistrements des clients dans l’accueil centralisé et faire les référencements vers les services demandés au besoin • Autres tâches connexes au besoin
Comptabilité :
• Effectuer des tâches en comptabilité (i.e. achat et approvisionnement en fournitures et équipements de bureau, gestion de la petite caisse, suivi des tableaux récapitulatifs des dépenses) • Tenir à jour le tableau des dépenses et administrer les demandes d’avances • Travailler étroitement avec les gestionnaires (confirmer des chiffres de dépenses pour les rapport financiers) • Vérifier les feuilles de temps des collègues à contrats temporaires et les partager à la comptabilité et aux RH
Qualifications requises :
• Diplôme d’études collégiales en administration • Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais • Minimum de 2 années d’expérience dans un poste de soutien administratif • Bonne connaissance de la gestion d’une base de données • Capacité d’effectuer plusieurs tâches en même temps • Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome • Grande capacité de travailler en équipe • Bonne connaissance de l’informatique et des Logiciels de Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Teams etc.) • Entregent, tact et respect de la confidentialité
Conditions :
Rémunération annuelle : 43 000 $ + avantages sociaux
La personne retenue doit être disponible pour travailler selon un horaire qui comprend certains soirs et certaines fins de semaine.
Le CFGT encourage les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté franco-torontoise. Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité.
Veuillez envoyer votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae, le tout en français, indiquant le titre du poste, au plus tard le 28 novembre 2024 à : emplois@centrefranco.org
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec celles pour une entrevue.
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Agent de soutien administratif expérimenté
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1 week ago
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Agent, Soutien Administratif I
6 months ago
Toronto, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
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Associé Au Soutien Administratif
6 months ago
Toronto, Canada Rona Inc. Full time**n poste administratif - RH dans un environnement dynamique du commerce au détail** Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de RONA+ York cherche un Associé au Soutien Administratif et RH pour un contrat de 12 mois, afin de de faire la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Toronto, Canada Office of the Ontario Ombudsman Full time**À propos du rôle** L’Ombudsman est un officier indépendant et impartial de l’Assemblée législative qui enquête, en vue d’un règlement, sur les plaintes concernant des organismes du gouvernement de l’Ontario, des organismes du secteur parapublic (municipalités, universités et conseils scolaires) et des services de protection de l’enfance...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue
6 months ago
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Adjoint Administratif
6 months ago
Toronto, Canada TD Bank Full time426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...
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Assistant administratif senior
3 weeks ago
Toronto, Ontario, Canada Canadian Tire Corporation Full timeÀ propos de la fonctionL'assistant(e) administratif(ve) senior pourra apporter son soutien à l'exécutif des technologies de vente au détail, en fournissant une assistance administrative, gestionnaire et organisationnelle. Le candidat réussi aura besoin d'une énergie extrême, d'une expérience probante en tant qu'assistant(e)...
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Adjoint Administratif
6 months ago
Toronto, Canada Canada Lands Company Full time**Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...
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Collaborateur de Soutien Administratif 1 1 1
3 months ago
Toronto, Canada Compass Group Full time**Titre du poste affiché à l’externe**:Collaborateur de soutien administratif 1 1 1 **Statut de l’emploi**: Sur appel (PRN, tarif journalier, occasionnel) **Taux horaire de départ**: 19.00 **Adresse**: 88 Queens Quay W Toronto ON M5J 0B8 **Horaire du nouvel associé**: 7h30 - 13h30 du lundi au vendredi Vous ne connaissez peut-être pas notre nom,...
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Soutien Administratif, Niveau Ii
2 months ago
Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full timeTitre du poste: Soutien administratif, niveau II (T et I) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - C - Avancé), Anglais (Expression orale - C - Avancé), Anglais (Lecture - C - Avancé), Français (Écriture - C - Avancé), Français...
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Adjoint-e Administratif-ve Bilingue
6 months ago
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Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve
6 months ago
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Agent ou Agente, Travail de Bureau Et Opérations
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
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Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full timeCarrière- La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour...
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3 weeks ago
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4 weeks ago
Toronto, Ontario, Canada Banque Nationale Full timeL'opportunité de travailler en tant que chef de groupe administratif au sein de la Banque Nationale offre une expérience enrichissante et variée. Vous serez appelé à soutenir trois secteurs d'activité distincts, en fournissant un service de soutien de haute qualité, en collaborant à la mise en place et à l'évolution des contrôles et...
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Adjointe - Adjoint Administratif (Ve) Au Secteur
6 months ago
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