Adjointe Administrative Détails de l’emploi | Aecon
4 weeks ago
C'est notre premire valeur fondamentale. Si nous ne pouvons pas le faire en toute scurit, nous ne le faisons pas du tout. L'intgrit.
Nous donnons l'exemple, avec humilit et courage. L'imputabilit.
Nous avons a
cur de respecter nos engagements. L'inclusion.
Nous offrons des occasions quitables tous.
Nous dirigeons le secteur des infrastructures avec dtermination et nos employs sont au cur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous investissons dans nos employs, tout comme ils investissent en nous
Chez Aecon, nous: Veillons ce que vous et votre famille receviez les services ncessaires
votre bien-tre mental, motionnel et physique Croyons qu'il est important de vous aider btir votre carrire grce
notre Universit d'Aecon et nos programmes de leadership. Sommes dtermins soutenir et investir dans des environnements de travail inclusifs, grce des initiatives telles que la formation sur l'quit, la diversit et l'inclusion, nos programmes
Femmes en construction d'Aecon, Aecon Diversity in Trades , et nos
groupes de ressources pour les employs (GRE) , afin de nous assurer que nous intgrons l'inclusion dans tous les aspects de notre culture chez Aecon. Sommes un
dirigeant dans le domaine de la construction durable . Nous nous engageons fermement assumer notre responsabilit oprationnelle en
rduisant au minimum notre impact
sur l'environnement et les collectivits avoisinantes.
Le succs de notre entreprise repose sur une excution solide et une amlioration continue, grce la diversit, l'expertise et au travail d'quipe de nos employs. Nous sommes toujours la recherche d'esprits innovateurs et collaboratifs pour rejoindre notre communaut Aecon, la meilleure de sa catgorie
Quelle est l'opportunit
Sous la direction du directeur de projet, le.la titulaire du poste apporte un soutien administratif la direction et lquipe de gestion.
Principales responsabilits
Effectuer la correspondance administrative relative la gestion d'un projet de construction ; Prparer le rapport davancement mensuel ; laborer les procs-verbaux du comit excutif et assister le directeur de projet pour le suivi des actions Organiser et grer les runions et lagenda du Directeur de projet ; Supporter lquipe de gestion de projet dans llaboration des dossiers de soumission pour appel doffres ; S'assurer de collecter les divers formulaires ncessaires au dmarrage du projet des diffrents dpartements concerns ; Produire la lettre dadjudication de contrat ; Transmettre la revue de sous-traitance et autres documents au dpartement contractuel ; Documenter et tenir jour le cheminement des appels doffres ; Produire les procs-verbaux des runions de gestion ; Produire les contrats pour adjudications des lots de sous-traitances ; Sassurer dobtenir tous les documents ncessaires lors de la remise des chques aux sous-traitants et fournisseurs ; Tenir jour divers registres ; Maintenir jour la liste des employs et lorganigramme ; Effectuer des demandes pour les accs au bureau et stationnement ; Sassurer des quantits suffisantes de fournitures de bureau et responsable de lapprovisionnement ; Grer les demandes de signatures pour le DCHs et soccuper des tches connexes
Connaissances et experiences requises
tre titulaire dun diplme ou technique en administration ou secrtariat ; Possder de 5 7 ans dexprience dans une fonction similaire ; Connatre le domaine de la construction est un atout ; Possder une bonne matrise de la grammaire franaise ; Matriser les logiciels de Microsoft Office ; Connaissance des logiciels de gestion de projets (exemple ACC, ACONEX, SAP) un atout tre rigoureux et minutieux; Faire preuve dune grande polyvalence, dinitiative et avoir des aptitudes pour le travail au sein dune quipe multidisciplinaire dans le domaine de la construction ; Possder un grand sens de lorganisation ; Possder des aptitudes en communication et faire preuve dun grand esprit de collaboration ; Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive ; tre flexible quant lhoraire (lors des fermetures de soumissions) ; Avoir la capacit de travailler sous pression avec de courts chanciers ;
Aecon favorise la diversit, l'inclusion et l'appartenance au sein de son organisation et dans l'ensemble de celle-ci. Nous invitons tout le monde poser sa candidature, y compris les femmes, les minorits visibles, les peuples autochtones, les personnes handicapes et les personnes de toute orientation sexuelle ou identit de genre.
Nous nous engageons respecter les objectifs et les exigences noncs dans la Loi canadienne sur l'accessibilit (LCA) et rpondre aux besoins d'accessibilit des personnes handicapes en temps opportun, en mettant en uvre les exigences de la LCA et de ses rglements d'application. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation en vertu de la LCA au cours d'une tape de la procdure de candidature, veuillez
cliquer ici.
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Dorval, Canada Aecon Group Inc. Full timeVenez btir votre carrire chez Aecon! En tant que dirigeant canadien en matire de dveloppement d'infrastructures, Aecon construit de faon scuritaire et durable ce qui est important pour que les gnrations futures puissent s'panouir! Nous menons certains des projets d'infrastructure les plus importants de notre gnration, nous sommes la tte de changements...
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Planificateur/trice Détails de l’emploi | Aecon
4 weeks ago
Dorval, Canada Aecon Group Inc. Full timeBtissez une belle carrire chez Aecon Aecon est fire de raliser des projets dinfrastructure parmi les plus importants de notre gnration. Et ce, quil sagisse de routes et de rseaux de transport en commun qui relient nos collectivits, de rseaux de communication qui nous relient dun ocan lautre ou encore, dinfrastructures commerciales et rsidentielles...
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Planificateur/trice Détails de l’emploi | Aecon
4 weeks ago
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Ingénieur MEP Détails de l’emploi | Aecon
4 weeks ago
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Ingénieur MEP Détails de l’emploi | Aecon
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Planificateur/trice Détails de l’emploi | Aecon
3 months ago
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Ingénieur MEP Détails de l’emploi | Aecon
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Adjointe Administrative
6 months ago
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Adjointe Administrative
6 months ago
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Gestionnaire Des Contrôles de Projet
7 months ago
Dorval, Canada Aecon Group Full time**Bâtissez une belle carrière chez Aecon** Aecon est fière de réaliser des projets d’infrastructure parmi les plus importants de notre génération. Et ce, qu’il s’agisse de routes et de réseaux de transport en commun qui relient nos collectivités, de réseaux de communication qui nous relient d’un océan à l’autre ou encore,...
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Adjointe Administrative
3 weeks ago
Dorval, Canada MynJobs Full time**Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Dorval Québec H9P 2M9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:Le SysteMynJobs est une entreprise technologique qui développe un système dédié aux ressources humaines afin d'améliorer et optimiser...
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gestionnaire(trice) de conception technique
3 months ago
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Gestionnaire de L'amélioration Opérationnelle
6 months ago
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Planificateur/trice
7 months ago
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