Coordonnateur/Coordonnatrice – relations publiques et gouvernementales

Coordonnateur/Coordonnatrice – relations publiques et gouvernementalesJoin to apply for the Coordonnateur/Coordonnatrice – relations publiques et gouvernementales role at Autorité régionale de transport métropolitainSommaire :Vous deviendrez un atout indispensable au sein de la direction des relations publiques et gouvernementales de l’ARTM. Dans ce rôle clé, vous soutiendrez l’équipe dans la réalisation de ses objectifs stratégiques et la livraison de projets d’envergure. Vous contribuerez activement au rayonnement et au positionnement de l’ARTM tout en portant la responsabilité de projets spécifiques essentiels au bon fonctionnement de la direction. Votre capacité à coordonner, à gérer les priorités et à collaborer avec divers intervenants sera déterminante pour appuyer l’équipe et ses mandats.Principales responsabilités :Production et coordination des documents corporatifs annuelsCoordonner la production du rapport annuel, du budget et du programme des immobilisations (PDI)Assurer la collecte de contenu et de données ainsi que l’impartition du volet rédactionVeiller à la cohérence et l’alignement avec l’ensemble des communications institutionnelles de l’organisationCollaborer avec le service marketing pour finaliser la mise en page et orchestrer la diffusion des documentsOrganisation et soutien aux activités de gouvernanceOrganiser et piloter la séance publique annuelle du conseil d’administration, incluant la logistique interne et externe ainsi que la coordination des contenusAssurer le suivi des points de décision et d’information présentés aux séances mensuelles du conseil d’administrationAgir comme point de contact principal avec le secrétariat général pour tous les suivis relatifs aux divers comités et séances du conseil d’administrationGestion des partenariats et commanditesAnalyser et évaluer les demandes de partenariats et de commanditesNégocier et assurer l’obtention de la visibilité appropriée pour l’organisationGestion budgétaire et approvisionnementContribuer à l’élaboration du budget annuel de la direction et en assurer la mise à jourAssurer la gestion et le suivi des dépenses de la direction avec le logiciel SAPFormuler des recommandations stratégiques sur les risques et opportunités budgétairesServir de référence pour l’équipe concernant les règles et processus d’approvisionnement afin d’assurer la conformité avec les politiques internesAppui général au directeurContribuer à l’élaboration de la planification stratégique annuelle et en assurer la bonne évolutionRéserver les participations à des événements de représentation de l’industrie et autresToutes autres tâches connexesProfil recherché :Baccalauréat en communication, relations publiques ou formation équivalente; ou DEC avec expérience équivalente3 à 5 ans d'expérience en communication et relations publiques ou domaines équivalentsExpérience démontrée en gestion de relations avec des fournisseurs et partenaires externes dans le cadre de la planification d’événementsExpérience en organisation d’événements corporatifsExpérience en planification et gestion de projets de petite et moyenne envergureCompétences et aptitudes :Bonnes habiletés en coordination et gestion des priorités multiplesCapacité d’analyse et de synthèseAutonomie, diplomatie, rigueur et sens de l’organisationConnaissance du logiciel SAP (création de demandes d’achat, réception de factures, consultation du budget et des dépenses)Aptitudes rédactionnelles et souci du détailFacilité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantesAtouts :Expérience dans un service d’affaires publiques ou de relations gouvernementalesConnaissance du secteur des transports collectifs ou de l’administration publiqueExpérience de travail avec des exécutifsCe qui vous attend :Emploi temporaire à temps plein (remplacement de congé de maternité de 12 mois), 37,5 heures par semaineGamme complète d’avantages sociauxFormule de travail flexible intégrant le télétravailDéfis liés au transport collectif et à la mobilité intégréeEt plus encore Qui sommes-nous?Nous sommes l’Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une jeune organisation issue de la nouvelle gouvernance du transport collectif de la grande région de Montréal.4 500 km2 de territoire, incluant 83 municipalités50 % de la population du Québec, soit plus de 4 millions d’habitants5 opérateurs publics (autobus, métro, train léger, trains de banlieue, transport adapté, transport à la demande)700 000 validations (autobus, métro et train) par jourNotre mission?Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l’ARTM planifie, organise, développe, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin de développer une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.Bon à savoir :Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.ARTM encourage l’accès à l’égalité en emploi et accueille toute personne engagée et motivée sans égard à l’identité de genre, à la nationalité, à l’origine ou à la condition physique.L’ARTM s’engage à offrir un milieu de travail stimulant et créatif.Note: l’ARTM adopte une approche hybride et demande une présence minimale de six jours par mois au siège.Au plaisir de vous rencontrer. #J-18808-Ljbffr