Agente ou Agent de secrétariat

Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante) Join to apply for the Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante) role at École de technologie supérieure VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS. Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici. VOS AVANTAGES Salarié compétitif 22 jours de vacances Assurances collectives Régime de retraite Concilination travail-vie personnelle Centre sportif sur place Service de télémédecine 3 mois gratuits Mobilité durable 15 jours de congés fériés RABAIS exclusifs et bien plus… Votre rôle Accueillir, informer ou offrir un à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute. Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français. Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants. Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition. AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? SCOLARITÉ Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente. EXPERIENCE Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente. VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI: La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien. Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions. Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité. Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l’esprit d’initiative. Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle. Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative. Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste. Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe? Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue. Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie #J-18808-Ljbffr