Project Administrator/Administrateur de projet

Job Description Always there. Anywhere. That’s us A team committed to delivering inspired solutions for a better world. We care for our communities and each other, and we are committed to showing up for those who need us. We value and encourage diversity, and we have the courage to do the right thing, even when it’s hard. If you’re someone who has a strong desire to build your career in project management and loves working on construction projects- we’d love to hear from you. We are seeking a highly organized and detail‑oriented Project Administrator to join our team at the La Prairie Branch Office. This full‑time, in‑office role plays a key part in supporting both office and project site teams by managing and coordinating essential project information. The Project Administrator ensures smooth day‑to‑day operations by assisting the Project Management and Construction Management teams with administrative tasks, documentation, and process support. Responsibilities Provide comprehensive project support, including file management, meeting documentation, and coordination of contracts and purchase orders. Maintain and organize internal systems, such as databases, employee schedules, and transportation documentation (BOLs). Assist with financial processes, including invoicing and expense submissions, ensuring accuracy and timely completion. Provide general administrative support, including photocopying, filing, mailings, and data entry. Coordinate travel arrangements and assist with timekeeping duties as needed. Support Project Coordinators with various tasks and provide backup assistance across operations. Ensure quality/safety standards and that installations and projects meet both client and internal stakeholder requirements. Other duties as assigned. Qualifications Post‑secondary education with 2‑6 years of experience in a similar role in the construction industry or equipment rental industry. Fluent in English and French is required to effectively communicate with our team based in Montreal and Ottawa. Good understanding of accounting and construction principles, with the ability to handle confidential information. Strong organizational and multitasking abilities in a deadline‑driven environment. Proficient in MS Office and excellent interpersonal skills. Self‑motivated and client‑focused, able to work independently and collaboratively. Who we are ATCO Structures is a worldwide leader in modular design, manufacturing, and construction. Through our solutions to workforce accommodation, office and commercial buildings, classrooms, hospitals, and hotels we’ve re‑imagined how permanent and temporary modular facilities can help communities of all kinds. What We Offer Ongoing support, learning, and development opportunities to build your career. Competitive pay and benefits package. Diverse, inclusive, and supportive working culture. We thank everyone for their application; however, only those being considered for an interview will be contacted. At ATCO, we support a diverse and inclusive environment that values the contributions and perspectives of everyone on the ATCO team. We believe the ATCO team is the foundation of our business and our most valuable asset across our global operations. Without each team member’s unique skills, strengths, and knowledge, we simply wouldn’t be able to achieve our fundamental vision of delivering life’s essential services to our customers around the world. ATCO is an equal opportunity employer, and we do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, veteran status, or disability status. Administrateur de projet Toujours là pour vous. C’est nous Une équipe engagée à offrir des solutions inspirées pour un monde meilleur. Nous nous soucions de nos communautés et les uns des autres, et nous nous engageons à être présents pour ceux qui ont besoin de nous. Nous valorisons et encourageons la diversité, et nous avons le courage de faire ce qui est juste, même lorsque c’est difficile. Si vous avez un fort désir de bâtir votre carrière en direction de projet et que vous aimez travailler sur des projets de construction, nous aimerions avoir de vos nouvelles. Nous sommes à la recherche d’un administrateur de projet très organisé et soucieux du détail pour se joindre à notre équipe du bureau de La Prairie. Ce rôle clé dans le soutien des équipes de bureaux et de chantiers en gérant et en coordonnant les renseignements essentiels du projet. L’administrateur de projet assure le bon déroulement des activités en aidant les équipes de gestion de projet et de gestion de la construction dans les tâches administratives, la documentation et le soutien des processus. Responsabilités professionnelles Fournir un soutien complet en matière de projets, y compris la direction des dossiers, la documentation des réunions et la coordination des contrats et des bons de commande. Tenir à jour et organiser les systèmes internes, comme les bases de données, les horaires des employés et la documentation de transport (connaissements). Aider aux processus financiers, y compris la facturation et la soumission des dépenses, en assurant l’exactitude et l’achèvement en temps opportun. Fournir un soutien administratif général, y compris la photocopie, le classement, les envois postaux et la saisie de données. Coordonner les déplacements et aider aux tâches de chronométrage au besoin. Appuyer les coordonnateurs de projet dans diverses tâches et fournir une assistance de secours dans l’ensemble activités. S’assurer que la qualité, normes de sécurité, les installations et les projets répondent aux exigences des clients et des parties prenantes internes. Autres tâches assignées. Qualifications requises pour le poste Formation postsecondaire avec 2 à 6 ans d’expérience dans un rôle similaire dans l’industrie de la construction ou de la location d’équipement. La maîtrise de l’anglais et du français est requise pour communiquer efficacement avec notre équipe basée à Montréal et à Ottawa. Bonne compréhension des principes comptables et de construction, avec la capacité de traiter les informations confidentielles. Solides capacités d’organisation et d’exécution de tâches multiples dans un milieu axé sur les échéances. Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes aptitudes interpersonnelles. Motivé et axé sur le client, capable de travailler de façon autonome et en collaboration. Qui sommes-nous ATCO Structures est un chef de file mondial en matière de conception, de fabrication et de construction modulaires. Grâce à nos solutions d’hébergement pour les travailleurs, de bureaux et d’immeubles commerciaux, de salles de classe, d’hôpitaux et d’hôtels, nous avons repensé la façon dont les installations modulaires permanentes et temporaires peuvent aider les collectivités de toutes sortes. Ce que nous offrons Un soutien continu, des occasions d’apprentissage et de perfectionnement pour bâtir votre carrière. Rémunération et avantages sociaux concurrentiels. Culture de travail diversifiée, inclusive et solidaire. Nous remercions toutes les personnes qui ont postulé; cependant, seules celles qui seront considérées pour une entrevue seront contactées. Chez ATCO, nous soutenons un milieu diversifié et inclusif qui valorise les contributions et les perspectives de tous les membres de l’équipe ATCO. Nous croyons que l’équipe d’ATCO est le fondement de notre commerce et notre atout le plus précieux dans l’ensemble de nos activités. Sans les compétences, les forces et les connaissances uniques de chaque membre de l’équipe, nous ne serions tout simplement pas en mesure de réaliser notre vision fondamentale, qui consiste à fournir les services essentiels à la vie de nos clients partout dans le monde. ATCO est un employeur qui souscrit au principe d’égalité des chances, et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, le genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, le statut matrimonial, le statut d’ancien combattant ou le handicap. #J-18808-Ljbffr