Adjoint(e) de direction

Join to apply for the Adjoint(e) de direction role at Ville de Montréal Titre d'emploi : Adjoint(e) de direction Organisation : Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction aménagement des parcs et espaces publics Destinataires : Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes Type de poste : Poste vacant permanent (col blanc) Période d'inscription : Du 20 au 28 novembre 2025 Salaire : Échelle salariale (2025) : 55 735 $ à 73 723 $ | Groupe de traitement : 12-008E Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire de direction (791840) Horaire : Flexible, 70 heures sur 2 semaines - télétravail 2 jours par semaine en présentiel (lundi aux 2 semaines obligatoire) Adresse : 801 Rue Brennan NOTRE OFFRE La Direction de l’aménagement des parcs et espaces publics de la Ville de Montréal est responsable de la planification et de la réalisation de projets qui améliorent la qualité des espaces urbains. Dans ce cadre, le poste de secrétaire de direction dépasse les fonctions administratives traditionnelles : il s’agit d’un rôle stratégique qui exige discrétion, rigueur et maîtrise du français. La personne titulaire collabore étroitement avec la direction et les équipes pour soutenir la coordination de mandats et de projets, assurer la gestion des communications et des suivis, et contribuer activement à la fluidité des opérations. Ce poste requiert autonomie, sens de l’organisation et capacité à travailler en synergie avec des intervenants variés. Votre mandat Gérez et rédigez les courriels et organisez l’agenda du gestionnaire Relisez, corrigez et assurez l'uniformité visuelle des différents documents de la direction Relisez, vérifiez et rédigez les sommaires décisionnels ou autres documents importants pour la direction Priorisez les dossiers par ordre d’urgence, distribuez les mandats entre les différentes divisions ou parties prenantes, en assurez le suivi et l'assurance qualité ainsi que les rappels nécessaires Coordonnez des mandats d'amélioration en lien avec l'organisation du travail Fournissez un soutien administratif général (demande d’achat, soutien divers aux équipes, achat de fournitures de bureau, Kronos, etc.) PROFIL RECHERCHÉ Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique 4 années d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement secrétaire d'unité administrative ou adjointe administrative Connaissance de la suite Microsoft (Calendrier, Outlook, Teams, Sharepoint et OneDrive), SIMON, gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos NOS AVANTAGES Des défis d'envergure Une carrière au service de la population montréalaise Une rémunération et des avantages concurrentiels La conciliation travail‑vie personnelle La possibilité de faire progresser votre carrière DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail. Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande. En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité. Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres. Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Merci de vous identifier lors de la postulation. #J-18808-Ljbffr