Payroll Specialist

Metro Supply Chain is a strategic supply chain solutions partner to some of the world’s fastest growing and most reputable organizations. For 50 years, it has excelled at tailoring integrated, data-driven solutions, fueled by advanced systems and technology, that fulfill complex and challenging distribution needs. Managing 19 million square feet operating out of more than 175 sites across North America and Europe with a team of 9,000, it is one of Canada’s largest privately owned supply chain solutions companies. Metro Supply Chain is a 2024 winner of the Canada’s Best Managed Companies program, recognized for its strategic expertise, culture of innovation and commitment to its people and local communities.Summary:The Payroll specialist works as part of a team to ensure employees are paid accurately and on time by managing the entire payroll process.Responsibilities: Coordinates and process payroll in a timely manner ensuring the integrity of payroll dataEnsure all pay groups are validated before final submission for processingEscalate potential service issues to the Payroll ManagerManaging payroll garnishments, ensuring deductions are computed properly, and completing processing accuratelyPerforming reconciliation of group insurance benefitsServe as a point of contact for employees and Managers, addressing questions and resolving issues related to their pay.Complete statistical reports, statements and summaries related to pay and benefits accounts and submit them to appropriate departmentsAssist in the preparation of year end processing related reportingSupporting internal and external auditsProvide assistance and payroll information to unionized and non-unionized employeesAct as a temporary replacement during vacation timeAnalyze payroll problems and provide appropriate resolutions.Awareness of legislation and payroll procedure relating to international countries: UK, CAN and USQualifications:Minimum 7 years of experience in a similar position (full payroll cycle)Member of the Canadian Payroll Association/Payroll Compliance Practitioner (PCP) designationExperience with Canada and US payroll processing is a must. Europe payroll and benefits is a definite plusKnowledge of UKG would be an assetKnowledge of Ceridian HRIS Dayforce is mandatoryExcellent knowledge of rules and regulations regarding North America payroll standardsFluently bilingual in English and French, both written and spoken would be an asset as this role must communicate with out of province stakeholders.Ability to multi-task & simultaneously manage a high volume of demanding projects.Conduct audits, reconcile discrepancies, and ensure payroll accounts are balanced.Working knowledge of MS Office, Outlook, ExcelHighly discreet when dealing with sensitive employee payroll mattersAbility to work in a team-oriented environmentAbility to work independently in a time sensitive environmentReliable, organized, adapt quickly to change, and deliver under the pressure of tight deadlinesThere are lots of acquisitions so, must be comfortable with implementations.Attention to detailsWhy Join UsWork in an environment where safety is our first priorityThe opportunity to build a career with a growing companyMedical, dental, and vision coverage for you and your familyLife and disability insuranceWellness programs to support your family’s well-beingA Retirement Savings Program with a company matchCompany team wear allowanceEmployee Appreciation DayCompany sponsored social eventsLe spécialiste de la paie travaillera en équipe pour s'assurer que les employés soient payés correctement et à temps en gérant l'ensemble du processus de paie.ResponsabilitésCoordonner et traiter la paie en temps opportun, en assurant l’intégrité des données de paieS’assurer que tous les groupes de paie sont validés avant la soumission finale pour traitementSignaler tout problème potentiel de service au gestionnaire de la paieGérer les saisies sur salaire, s’assurer que les déductions sont correctement calculées et que le traitement est effectué avec précisionEffectuer la réconciliation des avantages sociauxServir de point de contact pour les employés et les gestionnaires, répondre aux questions et résoudre les problèmes liés à la paieCompléter les rapports statistiques, les relevés et les résumés liés aux comptes de paie et d’avantages sociaux et les soumettre aux départements concernésAider à la préparation des rapports de fin d’annéeSoutenir les audits internes et externesFournir de l’assistance et des informations sur la paie aux employés syndiqués et non syndiquésAgir comme remplaçant temporaire pendant les périodes de vacancesAnalyser les problèmes liés à la paie et proposer des solutions appropriéesConnaissance des lois et procédures de paie internationales : Royaume-Uni, Canada et États-UnisQualifications:Minimum de 7 ans d’expérience dans un poste similaire (cycle complet de paie)Membre de l’Association canadienne de la paie / Détenteur du titre de Praticien en conformité de la paie (PCP)Expérience en traitement de la paie au Canada et aux États-Unis requise. Une expérience en paie et avantages sociaux en Europe est un atoutConnaissance de UKG serait un atoutConnaissance obligatoire du SIRH Ceridian DayforceExcellente connaissance des règles et réglementations relatives aux normes de paie en Amérique du NordBilinguisme (anglais et français) parlé et écrit serait un atout car le/la titulaire de ce poste doit communiquer avec des intervenants de l'extérieur de la province.Capacité à gérer plusieurs tâches et projets exigeants simultanémentCapacité à effectuer des audits, à résoudre les écarts et à équilibrer les comptes de paieMaîtrise de MS Office, Outlook, ExcelGrande discrétion dans le traitement des questions sensibles liées à la paie des employésCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler de manière autonome dans un environnement avec des délais serrésFiable, organisé, capable de s’adapter rapidement au changement et de livrer sous pressionÀ l’aise avec les mises en œuvre en raison de nombreuses acquisitionsAttention aux détailsQu’est-ce que vous y gagnez: travailler dans un environnement où la sécurité est notre priorité majeurel'occasion de faire carrière dans une entreprise en pleine croissanceune couverture sanitaire, des soins dentaires et ophtalmologiques fournis par l'entreprise pour vous, ainsi que votre familleune assurance vie, une assurance invaliditédes programmes de bien-être pour votre bien-être et celui de votre familleprogramme d'épargne-retraiteévénements sociaux, journées d'appréciation des employés et bénévolat communautaire ;indemnité pour les vêtements de l'équipe de l'entreprise