Head of Supply Chain

Head of Supply Chain About the Role We’re looking for a curious, capable, and hands‑on leader to build our Supply Chain function from the ground up. You will design the systems, establish the processes, and lead the team needed to support procurement, logistics, production, capacity planning, and inventory management. Working with colleagues across the company, you will collect and use data to support planning, keep materials moving smoothly, and continuously improve operations. This role is ideal for someone with a strong track record in a high‑growth environment—particularly in life sciences—and experience operating at the intersection of manufacturing and services. What You’ll Be Doing Procurement Design and maintain procurement workflows that are scalable, automated, and audit‑ready. Develop sourcing strategies and manage supplier relationships, including negotiation and performance oversight. Collaborate with Sales, Manufacturing, and Service Lab leaders to forecast material needs using data‑driven models and increasingly automated tools. Operational Planning Lead overall internal production planning & capacity and execution processes in collaboration with operational leaders to deliver high quality, cost effective and timely performance. Responsible for ERP system data integrity, accuracy and overall performance functionality. Facilitate development and maintenance of various operational/capacity resource models to assist in resource planning and budgeting. Inventory Management Own the company’s inventory systems and processes, ensuring tight integration between the ERP and Nomic’s internally developed LIMS. Develop and implement an overall inventory carrying strategy to optimize operational performance and financial stewardship. Oversee receiving operations: intake, verification, and system entry of inbound materials. Maintain accurate physical inventory across all storage sites, with responsibility for material movement, reconciliation, and audit readiness. Ensure end‑to‑end tracking of raw materials, in‑process goods, and finished product. Monitor and analyze lot traceability, shelf life, cost structure, and inventory variances. About You You’re naturally curious, quick to learn, and energized by solving problems collaboratively and across disciplines. You think end‑to‑end—from planning and procurement to logistics and inventory—and you’re driven to design systems that are both effective and built to scale from day one. You bring an engineering mindset, are tech‑savvy, and care about making things run smoothly, reliably, and transparently. You approach operations with a practical, iterative mindset and a focus on continuous improvement. You’ve seen what good looks like in a rapidly growing manufacturing organization like ours and you’ve developed the judgment to know when to move fast, when to push back, and when to step in and fix it yourself. You’re flexible in how you work with others, comfortable navigating change and ambiguity, and trusted by your colleagues to bring structure without rigidity. You’re excited to be one of the first leaders of this function, knowing your work will help enable scientists to better measure and understand biology. What You Bring 10+ years of diverse experience in supply chain, operations or manufacturing roles, ideally within life sciences tools or related sectors. 5+ years leading and developing teams, with a strong track record of coaching, mentoring and performance management. Proven success implementing scalable processes and systems in a venture or high‑growth environment. Ability to motivate, coach and educate colleagues in operational excellence and quality system methodologies. Strong communicator with demonstrated ability to collaborate across scientific, operational and commercial teams. Proficiency with NetSuite is highly desirable. Advanced degree (e.g., MSc) in engineering, life sciences or related technical field is a plus. About Nomic Nomic was founded to make biology easier to measure—and to enable scientists to extend lives by making proteomics accessible, scalable and routine. Our story began at McGill University, where our co‑founders and early team developed breakthrough technology that would change the way proteins are measured. Today, Nomic is powered by our proprietary nELISA® platform—an end‑to‑end technology that delivers high‑throughput, quantitative, affordable protein data at unprecedented scale. With the launch of Omni 1000, we are making the $50 proteome a reality, breaking down barriers that have limited the field for decades. For the first time, large‑scale, quantitative proteomics is accessible to any scientist, supporting everything from drug discovery and translational research to AI‑enabled therapeutic development. Since our launch, we’ve partnered with leaders in pharma, biotech and academia—including GlaxoSmithKline and the Broad Institute—and have profiled more than 500,000 samples across diverse applications. Our growth is fueled by over $60 million in investment from top‑tier backers, including our recent $42 million Series B. We’re building a team of world‑changers—scientists, engineers, and problem‑solvers who believe that accessible proteomics can help shape the future of medicine. If you want your work to have real impact, we’d love to meet you. Learn more in our Series B announcement. Location & Job Type Full time, remote Other Requirements For candidates in Quebec, knowledge of English is required due to regular communication with colleagues, clients and partners across Canada and other countries. Version Française À propos du poste Nous sommes à la recherche d’un(e) leader curieux(se), compétent(e) et pragmatique pour bâtir notre fonction Chaîne d’approvisionnement à partir de zéro. Vous aurez pour mission de concevoir les systèmes, de mettre en place les processus et de diriger l’équipe chargée de soutenir les activités d’approvisionnement, de logistique, de production, de planification des capacités ainsi que de gestion des stocks. En collaborant avec des collègues à travers l’entreprise, vous serez chargé(e) de recueillir et d’exploiter les données afin de soutenir la planification, d’assurer la fluidité des flux de matériaux et d’améliorer continuellement les opérations. Ce poste est idéal pour une personne ayant un solide parcours dans un environnement à forte croissance — en particulier dans les sciences de la vie — et une expérience à l’intersection de la fabrication et des services. Vos responsabilités Approvisionnement Concevoir et maintenir des flux de travail d’approvisionnement évolutifs, automatisés et prêts pour les audits. Développer des stratégies d’approvisionnement et gérer les relations avec les fournisseurs, y compris la négociation et le suivi de la performance. Collaborer avec les équipes Ventes, Fabrication et Laboratoire de services pour anticiper les besoins en matériaux à l’aide de modèles basés sur les données et d’outils de plus en plus automatisés. Planification opérationnelle Diriger la planification globale de la production interne, la planification des capacités et les processus d’exécution en collaboration avec les responsables opérationnels, afin d’offrir des performances de haute qualité, rentables et ponctuelles. Garantir l’intégrité, la précision et la performance globale des données dans le système ERP. Faciliter la création et la maintenance de divers modèles de ressources opérationnelles et de capacité pour soutenir la planification des ressources et l’élaboration des budgets. Gestion des stocks Assurer la responsabilité des systèmes et processus de gestion des stocks de l’entreprise, en veillant à une intégration fluide entre l’ERP et le LIMS développé en interne, qui constitue le centre des données opérationnelles. Développer et mettre en œuvre des stratégies de stockage globales afin d’optimiser les performances opérationnelles et la bonne gestion financière. Superviser les opérations de réception : entrée, vérification et enregistrement des matériaux entrants dans les systèmes. Maintenir une exactitude rigoureuse des inventaires physiques sur tous les sites de stockage, incluant les mouvements de matériaux, les rapprochements et la préparation aux audits. Assurer le suivi complet des matières premières, des produits en cours et des produits finis. Surveiller et analyser la traçabilité des lots, la durée de vie, la structure des coûts et les écarts d’inventaire. À propos de vous Vous êtes naturellement curieux(se), capable d’apprentissage rapide et motivé(e) par la résolution de problèmes en collaboration et entre disciplines. Vous pensez de bout en bout de la planification et l’approvisionnement à la logistique et la gestion des stocks et vous souhaitez concevoir des systèmes efficaces et évolutifs dès le premier jour. Vous adoptez une approche d’ingénieur(e), êtes à l’aise avec la technologie et aimez faire en sorte que les opérations soient fluides, fiables et transparentes. Vous abordez les processus avec pragmatisme et cherchez à améliorer continuellement. Vous savez à quoi ressemble l’excellence dans une organisation de fabrication en pleine croissance et vous avez le jugement pour savoir quand agir rapidement, quand remettre en question et quand intervenir directement pour résoudre un problème. Vous êtes flexible dans votre façon de collaborer, à l’aise avec le changement et l’incertitude, et vos collègues vous font confiance pour apporter une structure sans rigidité. Vous êtes enthousiaste à l’idée d’être l’un(e) des premiers leaders de cette fonction, sachant que votre travail contribuera à permettre aux scientifiques de mieux mesurer et comprendre la biologie. Ce que vous apportez Plus de 10 ans d’expérience variée dans la chaîne d’approvisionnement, les opérations ou la fabrication, idéalement dans le domaine des outils de sciences de la vie ou secteurs connexes. Minimum 5 ans d’expérience en gestion et développement d’équipes, avec un solide bilan en coaching, mentorat et gestion de la performance. Succès avéré dans la mise en place de processus et de systèmes évolutifs dans un environnement en forte croissance ou soutenu par du capital-risque. Capacité à motiver, former et accompagner les collègues dans l’excellence opérationnelle et les méthodologies des systèmes qualité. Excellentes compétences en communication et capacité démontrée à collaborer avec des équipes scientifiques, opérationnelles et commerciales. Maîtrise de NetSuite fortement souhaitée. Diplôme de 2e cycle (p. ex., maîtrise) en ingénierie, sciences de la vie ou domaine technique connexe est un atout. À propos de Nomic Nomic a été fondée pour faciliter la mesure biologique et permettre aux scientifiques de prolonger la vie en rendant la protéomique accessible, évolutive et courante. Notre histoire a commencé à l’Université de McGill, où nos co‑fondateurs et notre équipe initiale ont mis au point une technologie révolutionnaire qui allait changer la façon dont les protéines sont mesurées. Aujourd’hui, Nomic s’appuie sur notre plateforme exclusive nELISA®, une technologie de bout en bout qui fournit des données protéiques à haut débit, quantitatives et abordables à une échelle sans précédent. Avec le lancement d’Omni 1000, nous faisons du protéome à 50 dollars une réalité, brisant ainsi les barrières qui ont limité ce domaine pendant des décennies. Pour la première fois, la protéomique quantitative à grande échelle est accessible à tout scientifique, soutenant tout, de la découverte de médicaments et la recherche translationnelle au développement thérapeutique basé sur l’IA. Depuis notre lancement, nous avons établi des partenariats avec des leaders du secteur pharmaceutique, des entreprises de biotechnologie et du secteur académique, notamment GlaxoSmithKline et le Broad Institute, et avons profilé plus de 500 000 échantillons dans diverses applications. Notre croissance est alimentée par plus de 60 millions de dollars d’investissement provenant de bailleurs de fonds de premier plan, dont notre récente série B de 42 millions de dollars. Nous constituons une équipe de personnes qui changent le monde : des scientifiques, des ingénieurs et des solutionneurs qui croient que la protéomique accessible peut contribuer à façonner l’avenir de la médecine. Si vous souhaitez que votre travail ait un impact réel, nous serions ravis de vous rencontrer. Pour en savoir plus, consultez notre annonce de financement de série B. Lieu et type de poste Temps plein, télétravail Autres exigences Pour les candidats au Québec, la connaissance de l’anglais est requise en raison des communications fréquentes avec des collègues, des clients et des partenaires ailleurs au Canada et à l’international. #J-18808-Ljbffr