Agent·e comptable et administratif

Vous avez le sens du détail, une rigueur naturelle et aimez jongler entre chiffres et tâches variées ? Chez TV5 Québec Canada, l’agilité est une force. Nous cherchons un·e agent·e comptable et administratif·ve qui apprécie autant réaliser des suivis comptables, veiller au bon fonctionnement des activités du bureau, que répondre aux questions de notre auditoire. Un rôle central qui garantit que tout fonctionne harmonieusement, des chiffres aux petites attentions du bureau. Si vous aimez que vos journées ne se ressemblent pas, que vous avez le goût d’aider et de faire en sorte que tout roule, ce poste pourrait vous plaire  De façon plus précise, vous serez amené·e à : Pour le volet Comptabilité : Traiter les factures en vérifiant la conformité des pièces justificatives, des signatures requises et le respect des politiques internes ; Sortir un rapport hebdomadaire pour le paiement des factures et émettre les transferts électroniques de fonds (TEF) et les virements bancaires ; Appliquer les paiements manuels aux bonnes transactions dans le système comptable ; Vérifier les autorisations sur les demandes d’engagement financier, obtenir les signatures manquantes et assurer leur classement ; Apparier les encaissements aux factures enregistrées dans le système comptable. Assurer le suivi des immobilisations et mettre à jour le fichier ; Produire l’âge des comptes à recevoir mensuellement au besoin ; Contacter les clients en retard de paiement pour accélérer le recouvrement et assurer le suivi des comptes en souffrance ; Faire un suivi auprès des producteurs pour les factures manquantes ; Répondre aux demandes des usagers internes et externes liées aux opérations comptables ; Soutenir l’équipe des finances dans diverses tâches connexes. Et pour le volet administratif et service à l’auditoire Maintenir l’inventaire et la disponibilité des fournitures de bureau, de café et d’entretien ménager ; effectuer les commandes nécessaires ; Gérer les demandes de stationnement des employés ; Activer ou désactiver les puces d’accès des employés ; Acheminer les demandes de service au gestionnaire de la bâtisse en cas de problème ; Assurer l’accueil des visiteurs lors d’événements particuliers (ex. : réunions du conseil d’administration, ...) ; Gérer les cellulaires (gestion de l’abonnement, transferts, suivi, etc.) ; Assurer l’efficacité et la qualité du service à la clientèle en répondant aux questions de l’auditoire et en maintenant une base de réponses types ; Acheminer les questions et commentaires plus complexes aux personnes ressources concernées ; Compiler et documenter les commentaires reçus dans le rapport d’auditoire. Accomplir toute autre tâche administrative demandée par la gestionnaire ou la directrice. Le profil que nous recherchons : D.E.C. en administration, comptabilité ou formation équivalente ; Expérience minimum de 3 ans dans un rôle administratif, de bureau. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.). Connaissance d’un logiciel de comptabilité (GP un atout); Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; Bonne connaissance de l’anglais écrit pour communiquer avec les clients ; Voici les compétences comportementales dont vous devez faire preuve : Rigueur : Se montre attentif aux détails et à la juste qualité du travail. Sens des priorités : Sens de l’organisation et habileté à gérer les priorités. Agilité ; Capacité à s’adapter avec souplesse aux changements de contexte, de priorités ou de processus, tout en maintenant l’efficacité et la qualité de ses contributions. Autodétermination : Capacité à s’engager avec autonomie et optimisme dans la réalisation de ses responsabilités, sens de l’initiative. Communication : Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite ; esprit de synthèse Collaboration ; Axé sur la compréhension des besoins des parties prenantes, sur la qualité des interactions et des suivis. Discernement : Agit avec recul et jugement. Ouverture : Manifeste de l'intérêt, de la curiosité et de la compréhension pour les idées qui diffèrent des siennes. Un peu plus sur nous et sur ce que nous offrons : Nos bureaux se trouvent au cœur du Vieux-Montréal à quelques minutes du métro Ils sont lumineux, chacun à son propre espace avec ajustement ergonomique Durant l’été, nous aimons déjeuner sur notre terrasse avec vue sur le fleuve St-Laurent  Notre organisation compte environ 70 employé.es Ce que nous apprécions le plus : Des contenus et une mission dont nous sommes fiers C’est un bon équilibre entre vie personnelle et travail Une belle relation avec notre gestionnaire Et bien sûr des collègues géniaux, sur qui nous pouvons compter et avoir du plaisir au quotidien Le modèle hybride dans notre organisation du travail Une belle autonomie au quotidien dans notre travail Salaire horaire : 26,82$ à 30,66$ Nos avantages sociaux : un régime d’épargne-retraite et un régime d’assurance santé et dentaire, un programme d’aide aux employés, de la flexibilité dans l'aménagement de l'horaire. Nous cherchons une personne pour un poste permanent, 37.5 heures par semaine. TV5, c’est un milieu de travail inclusif où toutes les différences sont accueillies. Nous avons à cœur de refléter la diversité de la population canadienne.