Adjoint administratif

3 weeks ago

Québec City, Canada Actif santé financière Full time

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la préparation de la documentation financière, et la coordination administrative générale. Responsabilités principales ● Offrir un soutien administratif complet aux conseillers en placement et à l’équipe de gestion. ● Préparer, vérifier et suivre les formulaires relatifs aux transactions de fonds communs de placement et autres produits financiers. ● Assurer la conformité des dossiers clients selon les politiques internes et les exigences réglementaires. ● Effectuer la mise à jour des bases de données clients (CRM, systèmes internes, plateformes des institutions financières). ● Coordonner la correspondance et les communications avec les clients (téléphone, courriel, courrier). ● Participer à la préparation des rapports de suivi, de rendement et de rencontres clients. ● Collaborer avec les partenaires internes pour assurer un service fluide et efficace. ● Gérer les priorités et respecter les échéances dans un contexte à volume élevé. Profil recherché ● Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle administratif au sein du secteur financier, bancaire ou de gestion de patrimoine. ● Permis en fonds mutuels (IFIC ou CSI) — un atout ● Excellente rigueur, sens du détail et de l’organisation. ● Capacité à gérer la pression et à travailler sur plusieurs dossiers simultanément. ● Solides habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. ● Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques. ● Attitude professionnelle, discrétion et esprit d’équipe. Conditions de travail ● Lieu : Bureau de Québec (présentiel avec possibilité de télétravail ≈ 50 % du temps). ● Horaire : 35 heures par semaine. ● Avantages sociaux : programme complet et compétitif.● Environnement : professionnel, collaboratif et humain, où la rigueur et la qualité du travail sont valorisées. Pourquoi vous joindre à notre équipe ● Faire partie d’une entreprise en croissance, reconnue pour la qualité de son service et son approche humaine. ● Travailler dans un environnement stimulant où vos compétences seront reconnues et valorisées. ● Contribuer concrètement à la satisfaction et à la fidélisation d’une clientèle établie. 

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques **:Le Bureau de lasous-ministre adjointe à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un (1) an** à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. **Attributions **:Sous l’autorité immédiate de la...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Québec, Canada Marmen inc. Full time

    **Vous cherchez une équipe qui vous supporte et qui vous fera évoluer?** Dans le cadre de vos fonctions, vous évoluez au sein d'une équipe dynamique où la rigueur est une priorité de chaque instant. Vous agissez à titre de soutien administratif dans la gestion du département dans lequel vous êtes affecté. **VOTRE QUOTIDIEN SERA RYTHMÉ PAR DIVERS...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ambioner Inc. Full time

    **PROFIL RECHERCHÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF - L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.** **DESCRIPTION DU POSTE** Tu aimes la variété et toucher à tout ? Tu es une personne organisée, polyvalente et qui adore apprendre ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à notre...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d’emploi – Adjoint administratif de projet Lieu :Québec Type de poste :Temps plein Secteur :Fabrication / ConstructionÀ propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l’installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint Administratif Bilingue

    5 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Huot Full time

    Vous êtes une personne qui aimez faire de la mise en page? Vous adorez la rédaction et vous êtes doué pour trouver les fautes d’orthographe ? En fait vous êtes la personne vers qui tout le monde se tourne lorsqu’il est le temps de finaliser un document ? Bref, vous en connaissez beaucoup en bureautique et Microsoft office est votre terrain de jeu...

  • Adjoint administratif de projet

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    Offre d'emploi – Adjoint administratif de projet Lieu : Québec Type de poste : Temps plein Secteur : Fabrication / Construction À propos de nous Notre entreprise, spécialisée dans la fabrication et l'installation de rampes en aluminium, connaît une croissance soutenue au Québec et en Ontario. Reconnus pour notre flexibilité, notre capacité de...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 days ago

    Quebec City, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif (ive)**: **Québec**: **Découvrez** **notre personnel**: Tu souhaites faire partie d’un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME ? Chez Groupe RDL, il y a d’un côté, les chiffres et de l’autre, l’humain. Les relations...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Actif santé financière Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Québec, Canada Actif santé financière Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour se joindre à notre équipe de Québec. La personne recherchée est minutieuse, organisée et capable de performer sous pression dans un environnement professionnel exigeant. Elle soutiendra directement les conseillers dans la gestion quotidienne des dossiers clients, la...