Responsable de bureau

2 weeks ago


Québec City, Canada LemayMichaud Architecture Design Full time

RESPONSABLE DE BUREAU
LEMAYMICHAUD, c’est une FAMILLE de 120 professionnel(le)s multidisciplinaires uni(e)s par la PASSION commune de BÂTIR et donner vie à des projets hors du commun. Nous travaillons à créer des univers où l’architecture et le design cohabitent et dialoguent pour laisser une forte impression et toucher les gens.

Parce que le bien-être, c’est important
Travailler chez LemayMichaud, c’est vouloir évoluer dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés en offrant les avantages suivants :

Poste permanent temps plein (lundi au jeudi 8h à 17h et vendredi de 8h à 13h) en présentiel 5 jours de maladie par année pouvant être pris en heure et 5 fériés de plus que requis selon les normes du travail Régime d’assurances collectives complet Budget santé annuel de 1000$/an pour des soins relatifs à la santé, la forme physique et le bien-être: soins paramédicaux, achat d’équipement sportif, massage, frais de transports en commun, abonnement au gym, etc. On veut que vous vous gâtiez Télémédecine Programme d’aide aux employés et à leur famille REER collectif Formation continue

Tes responsabilités :
Le titulaire du poste est responsable de l’accueil et d’offrir un soutien administratif aux divers départements. Tu auras également un rôle important à jouer dans la vie de bureau et le bien-être des employés.

Responsable de l’accueil et de la vie de bureau :

Accueillir les clients et les visiteurs qui se présentent à la réception Préparer les envois par messager ou par la poste Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger; prendre les messages lorsque nécessaires Organiser la gestion de réservation des salles de réunion Veiller à ce que les salles de conférences soient en ordre en tout temps Voir à l’approvisionnement de la papeterie et commander les fournitures Effectuer la gestion du matériel nécessaire aux visites de chantier Gérer la boite courriel générale du bureau de Québec

Soutien administratif :

Effectuer une vérification initiale des feuilles de temps et des comptes de dépenses Effectuer le suivi des factures des cartes de crédit Planifier les voyages des employés (transport et hébergement) Commander des repas lors de réunion et faire les cafés pour les invités Effectuer la gestion des certificats de paiement, avenants et devis Effectuer le suivi de la formation continue des associés (OAQ, OAA) Toutes autres tâches connexes

Tu veux savoir si tu peux appliquer?
Voici ce qu’on recherche chez notre futur(e) collègue :

Minimum 3 année d’expérience dans un poste similaire Maîtrise de la suite Office Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit Connaissance de l’anglais est un atout important Posséder d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle

Le moment est venu. Deviens un LEMAYMICHAUD


  • Responsable de Bureau

    3 months ago


    Quebec City, Canada Perron Design Full time

    **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Nous sommes un studio de design intérieur et de produits spécialisé dans la création d’expériences :). Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) responsable de bureau talentueux(se) et polyvalent (e) pour rejoindre notre équipe passionnée à notre bureau de Québec. En tant que responsable de bureau, tu seras...

  • Responsable de Bureau

    1 month ago


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  • Québec, Quebec, Canada iA Groupe financier - Bureau de Saint-Sacrement Full time

    Poste : Responsable des ventes Vous êtes reconnu pour votre leadership naturel et votre capacité à mobiliser une équipe autour d'une vision partagée? Nous recherchons un(e) responsable des ventes possédant une solide expérience en gestion et en développement d'équipes de conseillers en sécurité financière. Votre mission : En tant que responsable...


  • Québec City, Canada Gearbox Studio Québec Full time

    English will follow Gearbox Studio Québec est un développeur de jeux reconnu qui aspire à maintenir l’équilibre entre les projets ambitieux, les équipes à taille humaine et la réalisation de soi. Gearbox Studio Québec propose un environnement de travail inclusif qui valorise la créativité de tous ses Ayant tous les avantages d’une grande...


  • Québec City, Canada Robert Half Full time

    Notre client est à la recherche d'un réceptionniste/coordonnateur de bureau pour rejoindre leur équipe à Québec. Oeuvrant dans le domaine de l'industrie des ventes aux enchères automobiles, le candidat embauché aura comme rôle d'assurer le bon fonctionnement du bureau en coordonnant efficacement toutes les fonctions administratives. Vous serez...


  • Québec, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    **Merci d'avoir participé à l'évènement Emploi Éclair** **Dans le cadre du projet Immigr'Action, nous sommes ravis de vous avoir rencontré au GIT Services-conseil en emploi.** **L'équipe d'acquisition de talents du Bureau Veritas Group révisera votre candidature avec soin et vous contactera pour planifier une rencontre virtuelle.** **Nous sommes...


  • Québec, Quebec, Canada Bureau Veritas Group Full time

    **Merci d'avoir participé à l'évènement Emploi Éclair** **Dans le cadre du projet Immigr'Action, nous sommes ravis de vous avoir rencontré au GIT Services-conseil en emploi.** **L'équipe d'acquisition de talents du Bureau Veritas Group révisera votre candidature avec soin et vous contactera pour planifier une rencontre virtuelle.** **Nous sommes...


  • Québec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Échelle salarialePour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 2: 23,67$ par heure à 24,68$ par heure;Pour l'emploi de secrétaire: 24,17$ par heure à 26,30$ par heure;Pour l'emploi d'agent(e) de bureau, classe 1: 24,36$ par heure à 27,24$ par heure.Nature du travailLe rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous cherchez un défi professionnel stimulant?Nous sommes à la recherche d'un Administrateur de bureau motivé pour rejoindre notre équipe dynamique au Ministère de la Sécurité publique.Quels sont vos responsabilités?Accueil et accompagnement des personnes se présentant au serviceRépondre aux appels et fournir une assistance efficaceSi vous...


  • Québec, Quebec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

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  • Chargé(e) de Projets

    4 months ago


    Québec City, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre...


  • Québec City, Canada LG2 Full time

    LG2 est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice à l’accueil pour assurer un service à la clientèle et une gestion opérationnelle dynamiques et remarqués au sein du bureau de LG2 à Québec. Cette personne aux diverses responsabilités aura le rôle d’assurer une synergie entière des allées et venues aux bureaux de l’agence à...


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  • Québec City, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...


  • Québec City, Canada Bureau Veritas Group Full time

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  • Québec City, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...


  • Québec City, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre...

  • Chargé(E) de Projets

    4 months ago


    Quebec City, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...


  • Québec City, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...


  • Québec, Quebec, Canada CSSC - Centre de services scolaire de la Capitale Full time

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