Director, Student Records and Registration Services Directeur, Services des dossiers et de l'inscription des étudiants

2 weeks ago

Ottawa, Ontario, Canada Universite Saint-Paul Full time
Job Summary

Under the supervision of the Associate Vice Rector, Academic Enrollment Management, the Registrar Manager is responsible for overseeing the day-to-day activities of the Registrar's Office. This includes managing course scheduling, registration, student academic progress, grading, transcripts, and official credentials, as well as maintaining official records for all University of Saint-Paul students.

Key Responsibilities
  • Registration and Scheduling
    • Implement an efficient registration system, ensuring timely and accurate processing of student registrations.
    • Manage the files of exchange students, verifying that agreements are properly captured in the student information system.
    • Ensure the integrity of data related to the academic progress of all students registered in the student information system.
    • Establish an effective grade entry system and procedures, verifying that grades are entered on time and correctly.
  • Graduation and Transcripts
    • Inform the university community on all aspects of graduation, including deadlines, forms, and fees.
    • Assist the Associate Vice Rector with tasks related to graduation, as needed.
    • Prepare various official certificates and transcripts, ensuring accuracy and timeliness.
  • Student Records and Data Management
    • Manage the maintenance of official student records, ensuring accuracy and confidentiality.
    • Respond to various inquiries and requests for information, coordinating the compilation of documents for access to information requests.
  • Communication and Liaison
    • Work closely with the University of Ottawa on activities under their responsibility, implementing effective methods of communication and resolving problems that arise.
    • Participate in the planning and implementation of new systems in the sector, ensuring seamless integration with existing processes.
  • Course Scheduling and Space Management
    • Plan and coordinate activities related to the course schedule production process, ensuring timely and accurate publication of the course schedule.
    • Supervise the assignment of instructional space, optimizing the use of classrooms and evaluating requests for changes to class and exam schedules.
  • Human Resources
    • Manage the human resources of the area, ensuring the availability of competent, professional, and productive staff.
    • Hire, supervise, and evaluate staff under their responsibility, ensuring a high level of customer service.
Essential Skills and Qualifications
  • A bachelor's degree in a relevant field and more than five years of experience in activities directly related to the function or any other combination of education and experience deemed equivalent.
  • Knowledge of university undergraduate and graduate programs and the workings of the university environment.
  • Experience in the management of complex systems, including academic information systems.
  • Intermediate or advanced knowledge of the Microsoft Office suite.
  • Experience in writing various communications, in both official languages.
  • Advanced level of bilingualism (English and French).
  • Methodical approach in carrying out work and concern for precision.
  • Ability to effectively manage files independently, execute several projects simultaneously, and prioritize tasks to meet strict deadlines.

  • Chef de l'équipe de messagerie

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada FedEx Full time

    Sommaire du poste Aider la direction à superviser le tri quotidien, les activités de livraison et de ramassage et les opérations de succursale à domicile/vols régionaux (s'il y a lieu). Diriger le secteur en veillant à ce que les pratiques exemplaires et les opérations efficaces soient efficaces et donner l'exemple aux employés horaires en...

  • Chef de l'équipe de messagerie

    22 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada FedEx Full time

    Sommaire du poste Aider la direction à superviser le tri quotidien, les activités de livraison et de ramassage et les opérations de succursale à domicile/vols régionaux (s'il y a lieu). Diriger le secteur en veillant à ce que les pratiques exemplaires et les opérations efficaces soient efficaces et donner l'exemple aux employés horaires en...

  • Juriste - Coordonnateur de Dossiers Judiciaires

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Service des poursuites pénales du Canada Full time

    Service des poursuites pénales du Canada - Bureau régional de la capitale nationaleRejoignez notre équipe et contribuez à la justice en tant qu'adjoint(e) juridique au Bureau régional de la capitale nationale.Titre du posteAdjoint(e) juridiqueDescription du posteEn tant qu'adjoint(e) juridique, vous offrirez un soutien juridique et administratif...

  • Responsable de la condition physique et des sports

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'emploiLe Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) est une organisation qui offre une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs aux membres des Forces armées canadiennes et leurs familles.Le rôleEn tant que responsable de la condition physique et des sports, vous serez chargé de diriger des...

  • Responsable de la condition physique et des sports

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'emploiLe Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) est une organisation qui offre une variété de programmes de conditionnement physique et de loisirs aux membres des Forces armées canadiennes et leurs familles.Le rôleEn tant que responsable de la condition physique et des sports, vous serez chargé de diriger des...

  • Chef de service vétérinaire

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Université d'Ottawa Full time

    Type d'emploi : EmployéDurée en mois (pour les emplois à durée déterminée) : N/AFamille d'emplois : Soutien en laboratoireNombre de postes à pourvoir : 1Faculté/Service - Département : Service vétérinaire et animalierCampus : Pavillon Roger-GuindonAffiliation syndicale : N/ADate d'affichage : July 23, 2024Date de clôture : August 23,...

  • Chef de service vétérinaire

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Université d'Ottawa Full time

    Type d'emploi : EmployéDurée en mois (pour les emplois à durée déterminée) : N/AFamille d'emplois : Soutien en laboratoireNombre de postes à pourvoir : 1Faculté/Service - Département : Service vétérinaire et animalierCampus : Pavillon Roger-GuindonAffiliation syndicale : N/ADate d'affichage : July 23, 2024Date de clôture : August 23,...

  • Directeur/trice de la communication

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Directeur/trice de la communicationDescription du posteL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Directeur/trice de la communication pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la stratégie de communication et du marketing de l'organisation.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre la stratégie...

  • Directeur/trice de la communication

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Poste de Directeur/trice de la communicationDescription du posteL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Directeur/trice de la communication pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est responsable de la stratégie de communication et du marketing de l'organisation.ResponsabilitésElaborer et mettre en œuvre la stratégie...

  • Chef de l'équipe de messagerie

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada FedEx Full time

    Présentation du posteL'entreprise FedEx recherche un Chef de l'équipe de messagerie pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possède une expérience de 2 ans dans le domaine de la livraison et dispose d'une solide connaissance des opérations de FedEx.Compétences requisesConnaissance des opérations de FedExExpérience dans...

  • Chef de l'équipe de messagerie

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada FedEx Full time

    Présentation du posteL'entreprise FedEx recherche un Chef de l'équipe de messagerie pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possède une expérience de 2 ans dans le domaine de la livraison et dispose d'une solide connaissance des opérations de FedEx.Compétences requisesConnaissance des opérations de FedExExpérience dans...

  • Directeur/Directrice de l'Expérience des Visiteurs

    24 hours ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur ou directrice, Expérience des visiteursL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un professionnel pour occuper le poste de directeur ou directrice de l'expérience des visiteurs.Compétences requises :Expérience en gestion d'expérience des visiteursCompétences en communication et en leadershipCapacité à...

  • Directeur/Directrice de l'Expérience des Visiteurs

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur ou directrice, Expérience des visiteursL'Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un professionnel pour occuper le poste de directeur ou directrice de l'expérience des visiteurs.Compétences requises :Expérience en gestion d'expérience des visiteursCompétences en communication et en leadershipCapacité à...

  • Directeur de la communication bilingue

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur de la communication bilingueAssemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un directeur de la communication bilingue pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en communication et marketing, capable de développer et de mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour...

  • Directeur de la communication bilingue

    1 day ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Directeur de la communication bilingueAssemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un directeur de la communication bilingue pour rejoindre son équipe dynamique. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en communication et marketing, capable de développer et de mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces pour...

  • Adjoint(e) en recherche et développement de ressources

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conférence des évêques catholiques du Canada Full time

    Rôle et responsabilitésL'adjoint(e) en recherche et développement de ressources soutient l'Office pour la famille et la vie en aidant le/la directeur(trice) avec les responsabilités énumérées ci-dessous et exécute des tâches connexes.Responsabilités clésOrganiser et maintenir un réseau diocésain et éparchial francophone, identifier les...

  • Adjoint(e) en recherche et développement de ressources

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conférence des évêques catholiques du Canada Full time

    Rôle et responsabilitésL'adjoint(e) en recherche et développement de ressources soutient l'Office pour la famille et la vie en aidant le/la directeur(trice) avec les responsabilités énumérées ci-dessous et exécute des tâches connexes.Responsabilités clésOrganiser et maintenir un réseau diocésain et éparchial francophone, identifier les...

  • Agent de gestion des relations avec les clients

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'emploiL'organisation SBMFC est à la recherche d'un Commis aux opérations des services d'assurance pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des relations avec les clients, de l'examen et de la vérification des documents, ainsi que de la fourniture d'informations aux clients et au personnel...

  • Agent de gestion des relations avec les clients

    2 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full time

    À propos de l'emploiL'organisation SBMFC est à la recherche d'un Commis aux opérations des services d'assurance pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des relations avec les clients, de l'examen et de la vérification des documents, ainsi que de la fourniture d'informations aux clients et au personnel...

  • Chef de l'équipe de messagerie

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada FedEx Full time

    Présentation du posteL'entreprise FedEx recherche un Chef de l'équipe de messagerie pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possède une expérience de 2 ans dans le domaine de la livraison et dispose d'une solide connaissance des opérations de FedEx.Compétences requisesConnaissance approfondie des opérations de...