Exé

Recherchez un assistant.e administratif.e pour soutenir la haute direction et les employés dans la gestion administrative, la coordination et la communication.

• Gestion d'agenda, réunion et coordination de déplacement et arrangement de voyage d'affaires de la haute direction;
• Planification et organisation de la logistique des réunions et événements divers impliquant des intervenants internes et externes;
• Création, amélioration et/ou modifications de documents, lettres et présentation (PowerPoint ou Word) pour plusieurs unités;
• Support et organisation globale pour la mise à jour des salles et agenda de la haute direction et du siège social, de manière générale;
• Préparation des correspondances, l'ordre du jour et les comptes-rendus des réunions ainsi que les ententes de diverses natures;
• Préparation de la diffusion des communications stratégiques : rapports annuels, communiqués, lettres ouvertes, discours, plan de communication;
• Conserver, classer et mettre à jour les dossiers relatifs à divers services/unités;
• Coordonner la traduction des documents en français et en anglais, selon les requis établis, avec l'équipe interne de traduction;
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau et préparation et suivi des tableaux organisationnels (selon les changements de personnels);
• Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs;
• Préparation et distribution des comptes de dépenses (excel);
• Maintien d'un environnement de travail propre et ordonné; (préparation salles; cuisine, machine à café etc.);
• Réception appels téléphoniques généraux, visiteurs, ouvrir et trier et traiter le courrier;
• Toutes autres tâches nécessaires à la bonne conduite du bureau.

• Formation collégiale ou universitaire avec un minimum de trois (3) à cinq (5) ans d'expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative et/ou exécutive;
• Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier);
• Bonne capacité de communication et rédaction en français et en anglais;
• Connaissance pratique de l'équipement de bureau, comme les imprimantes et les télécopieurs;
• Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes;
• Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche;
• Qualité de travail, discrétion et professionnalisme.

Héroux-Devtek est une société active à l'échelle mondiale desservant le marché de l'aérospatiale par le biais d'installations de production situées en Amérique du Nord et en Europe.

Si vous êtes reconnu pour votre capacité d'adaptation et d'apprentissage, et que vous aimez vous dépasser et vous développer dans des environnements techniquement complexes, nous vous offrons la possibilité de travailler dans un environnement convivial où le développement des compétences est au centre des préoccupations.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant, seuls ceux qui seront considérés seront contactés.

Héroux-Devtek est un employeur égalitaire.