Directeur (trice) des Finances

Fondée en 1970 et basée à Montréal, Urgence Marine Environnement (UME) est le principal fournisseur de services maritimes et environnementaux aux navires naviguant sur la Voie maritime du Saint-Laurent. Les équipes sont régulièrement déployées pour réaliser des opérations critiques dans les ports de Montréal, Québec, Trois-Rivières, Sorel, et les Grands Lacs. Les services d’UME incluent la gestion et l’élimination des déchets marins, le nettoyage spécialisé de navires, la réponse aux déversements d’urgence, l’amarrage et la location d’équipements maritimes. Grâce à sa gamme complète de services, son emplacement stratégique, son personnel hautement qualifié et ses relations de longue date, UME a su gagner la confiance de ses clients (opérateurs de navires et agents d’affrètement) tout en jouant un rôle vital dans la protection des écosystèmes marins fragiles.

Après avoir connu une croissance impressionnante au cours des dernières années, UME renforce son équipe de direction avec l’objectif d’améliorer sa structure de reporting financier. L’entreprise cherche à recruter un leader financier capable de l’amener à un niveau supérieur de gestion financière, en collaboration directe avec le CEO et le conseil d’administration pour fournir des contrôles rigoureux et des analyses concrètes.

Snowdon Partners, une firme d’investissement privée, a récemment fait un investissement important dans UME et s'est joint à l'entreprise pour lancer la recherche d'un Directeur(trice) des Finances. Ce rôle représente une opportunité unique de construire et diriger une fonction financière dans une entreprise soutenue par un fonds d’investissement, avec un impact immédiat et durable en développant les capacités de comptabilité, de planification stratégique et de gestion des risques de l’entreprise.

La mission du rôle

Relevant directement du CEO, et travaillant en étroite collaboration avec le CFO de la firme d’investissement privée, le Directeur des Finances gérant une équipe de deux (2) collaborateurs directs. Il jouera le rôle de stratège financier de l’entreprise et sera un membre clé de l’équipe de direction, participant aux discussions stratégiques et soutenant tous les secteurs de l’entreprise.

Le candidat idéal mettra en place des rapports financiers précis et ponctuels, développera des indicateurs clés de performance (KPI) adaptés, et fournira des analyses concrètes pour propulser l’entreprise. Il devra aussi élaborer des outils de budgétisation et de prévision de premier ordre et mettre en œuvre des pratiques informatiques solides.

Étant donné l’investissement récent du fonds d’investissement, ce rôle offrira une réelle participation aux décisions stratégiques.

Profil Recherché

Le candidat retenu sera un leader en comptabilité et finance, avec une approche pratique pour construire des processus et des structures efficaces. Il sait que la gestion financière repose sur des rapports solides et à jour, mais va au-delà de ces fondamentaux. Vous êtes motivé par la possibilité de changement et n'êtes pas découragé par les premiers échecs, choisissant plutôt d'aller de l'avant et d'identifier les éléments de votre stratégie qui tiendront la distance. Collaborateur et apprenant, vous vous plongerez dans les résultats financiers d'UME, analyserez ses processus et collaborerez avec l'équipe financière pour comprendre ce qui distingue vraiment l'entreprise des autres organisations.

Vous êtes une personne authentique, qui prend les défis avec énergie et enthousiasme, et vous croyez fermement que l’ambition et le travail acharné mènent au succès.

Ce que vous allez construire

Reporting et contrôles : Élaborer des analyses basées sur les données pour améliorer la visibilité et la prise de décision de l’équipe de direction.

• Gérer les comptes financiers de l’entreprise.
• Créer et mettre en œuvre des contrôles financiers.
• Développer des indicateurs clés de performance (KPI) et créer des tableaux de bord pour permettre à la direction de suivre les performances des points de données critiques.
• Préparer les budgets annuels et les actualiser en fonction des résultats.
• Préparer des rapports mensuels et trimestriels avec projections de fin d’année.
• Préparer les rapports de conformité et les dossiers financiers pour les partenaires prêteurs.
• Devenir la référence interne en termes de données sur les performances financières.

Comptabilité et gestion de trésorerie : Dans votre rôle de « quarterback » financier, vous vous assurerez que notre comptabilité est toujours à jour et que notre position de trésorerie est optimale, en équilibrant les besoins de croissance et le déploiement opportuniste de capitaux avec les contraintes de trésorerie en temps réel.

• Compiler, fermer et préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels (IS, BS, CF), et préparer des documents de discussion présentant des tendances clés en matière de performance pour la prise de décision de la direction.
• Vérifier le travail du personnel comptable afin d'assurer la qualité de la saisie des données dans le grand livre.
• Préparer des plans de secours pour les procédures annuelles d'audit comptable menées par des partenaires externes.
• Gérer les mouvements bancaires hebdomadaires et optimiser les flux de trésorerie.
• Préparer des prévisions de trésorerie pour soutenir les investissements de croissance.
• Suivre les achats, les améliorations et les cessions d'équipements et collaborer avec les équipes opérationnelles pour optimiser la gestion des immobilisations.
• Gérer et superviser les comptes de fonds de roulement, y compris la facturation et les créances, les paiements des fournisseurs et les dépenses payées d'avance.

Technologies de l’information : En révisant et en évaluant les processus, vous intégrerez la technologie dans nos pratiques financières pour aider UME à devenir plus efficace en tant qu'organisation.

• Assurer l'intégration des solutions ERP et CRM avec nos systèmes comptables en collaboration avec le groupe financier de Snowdon Partners.
• Agir comme principal intermédiaire lors de la mise en place de nouvelles solutions logicielles et diriger la gestion du changement avec l'équipe UME.
• Identifier et mettre en œuvre des solutions d'automatisation pour les activités comptables récurrentes, telles que l'automatisation des comptes fournisseurs (A/P), la gestion centralisée des salaires, le suivi des dépenses sur le terrain, etc.

Équipe performante : Vous dirigerez une équipe solide de personnel comptable expérimenté.

• Construire, encourager, coacher et encadrer une équipe comptable très engagée.
• Créer un environnement favorable au développement, à l'attraction et à la rétention des talents de haut niveau.
• Introduire des pratiques exemplaires et inculquer une mentalité d'amélioration continue.

Planification stratégique : En tant que leader financier de l'entreprise, vous aurez le mandat d'intégrer une réflexion à long terme dans les pratiques de gestion financière d'UME, en veillant à ce que la solidité et l’évolutivité fassent partie de notre culture.

• Soutenir l'équipe de direction dans l'élaboration des plans stratégiques de l'entreprise.
• Diriger la planification financière à long terme (prévisions, budgétisation).
• Gestion de la performance (analyser et faire des recommandations concernant les lignes de service, l'utilisation du personnel sur le terrain, les itinéraires, les volumes, la rentabilité, etc.).

Gestion fiscale : Vous veillerez à maintenir nos bonnes relations avec les autorités fiscales compétentes.

• Travailler avec les comptables externes de l'entreprise pour préparer et déposer les déclarations fiscales de fin d'année.
• Préparer et déposer d'autres déclarations fiscales.
• Préparer la documentation et fournir un soutien pour les audits gouvernementaux.

Votre profil

• Vous avez un baccalauréat ou une maîtrise en comptabilité, combiné à un minimum de 8 ans d'expérience dans un poste similaire, ainsi qu'une désignation CPA.
• Vous démontrez une forte compréhension des normes GAAP/ASPE et avez appliqué systématiquement des connaissances techniques comptables supérieures dans vos postes précédents.
• Vous avez un solide parcours dans l'identification et la mise en œuvre de technologies, que ce soit à travers des implémentations logicielles ou des mises à niveau ad hoc.
• Vous avez développé d'excellentes compétences en communication et un style de présentation percutant.
• Vous êtes extrêmement fiable, rigoureux et organisé, avec une grande attention aux détails.
• Vous êtes à l'aise pour travailler sur plusieurs projets simultanément, vous adaptez rapidement aux changements et aimez travailler sous pression.
• Vous êtes autonome, ingénieux et créatif, et une fois le travail accompli, vous avez un haut niveau de confiance dans vos décisions.
• Vous avez un style de leadership naturellement positif qui inspire les autres et favorise des relations d'affaires solides avec les parties prenantes internes et externes.
• Vous êtes très à l'aise avec l'utilisation de la technologie pour améliorer les processus et automatiser les opérations.
• Vous êtes une personne bienveillante, qui se soucie profondément de ses collègues et qui cherche toujours à faire ce qui est juste.
• Vous êtes naturellement curieux et prêt à relever les défis.
• Vous ne croyez pas à la phrase « on a toujours fait comme ça ».
• Vous adoptez une mentalité d'amélioration continue.

Ce que nous offrons

• Un environnement de haute performance où vous pourrez évoluer et faire progresser votre carrière au niveau supérieur.
• Une équipe et une culture intensément collaboratives, où la rapidité des décisions et les résultats sont des indicateurs primaires de succès, mais où les personnes sont au cœur de tout.
• Un état d'esprit de leadership sur le marché, où les solutions créatives sont non seulement encouragées mais aussi récompensées.
• Une rémunération compétitive incluant un plan de bonification de haut niveau.
• Un plan d'avantages sociaux complet.