Assistante Administrative

4 weeks ago

Montreal Quebec, Québec, Canada The Agency Montréal Agence Immobilière Full time

Notre équipe s'agrandit L’équipe dynamique de The Agency Montreal est en pleine expansion et nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour nous rejoindre dans cette aventure excitante Notre agence, reconnue pour son innovation et son expertise, continue de croître et d’évoluer. Découvre comment tu pourrais rejoindre une équipe où créativité et collaboration sont les maîtres mots. Nous avons hâte de te rencontrer


Adjointe administrative - The Agency Montréal


Responsabilités:

· S’assurer du bon fonctionnement de la succursale et des services offerts aux courtiers;

· Diriger les agents vers de l’aide aux besoins;

· Filtrer les appels des agents, de la direction et leur acheminer au besoin;

· Faire le tri des documents que l’on reçoit en succursale;

· Support entre employés (entraide);

· Procéder au traitement des ventes des courtiers ainsi que les dossiers d’inscriptions;

· Faire chèques commissions des courtiers, les signer et faire contresigner par un directeur;

· Procéder au suivi des avances de commission des courtiers;

· Vérifier les dossiers de ventes provenant des autres succursales;

· Effectuer toutes autres tâches administratives connexes;

· Corriger et mettre en pages divers types de documents;

· Effectuer des copies, de la numérisation et du classement;

· Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données;

· Effectuer toutes autres tâches administratives connexes;

· Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau;

· Veiller à l'entretien des frigos, micro-ondes, comptoirs, espaces communs, etc;

· Veiller à ce que la réception et les salles de conférences demeurent à l’ordre;

· S’assurer que le matériel utilisé à l’agence soit toujours fonctionnel (fax, photocopieur, etc.);

· Collaborer avec le personnel administratif.


Exigences:

· DEP ou AEC en administration ou tout autre discipline connexe;

· Connaissance de la suite Office, Windows;

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale. La maîtrise de l’anglais et du français est essentielle;

· Excellent sens du service à la clientèle;

· Excellent sens de la communication;

· Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail;

· Faire preuve de discipline et avoir une saine gestion des priorités;

· Être organisé et structuré.


Type d'emploi: Temps plein, Permanent


Valeurs:

· Honnête

· Disponible

· Intègre

· Minutieux (se)

· Flexible


  • Assistante de ventes

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada PharmaMedSci Group Full time

    Assistante de VentesPharmaMedSci est une entreprise canadienne située dans le secteur Technoparc de Ville Saint Laurent est à la recherche d'une assistante de ventes. Idéalement, la candidate doit disposer de sa propre voiture, préférablement une résidente de la grande région de Montréal. Description de l’emploi :La candidate idéale sera...

  • Assistant juridique/Assistante juridique

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Dunton Rainville Full time

    Dunton Rainville - Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville s.e.n.c.r.l.Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 150 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil,...

  • Assistante administrative senior

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Gestionproximacentauri Full time

    Poste: Assistante Administrative SeniorIntégrez une organisation de premier plan dans le domaine des technologies de l'information, spécialisée dans l'éducation au Québec.Offrez un soutien administratif à un réseau d'institutions éducatives publiques et privées.Collaborez avec une équipe engagée à développer des solutions sur mesure pour le...

  • Assistant Administratif/Assistante Administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Canadian Partnership for Women and Children Full time

    Poste : Assistant Administratif/Assistante AdministrativeApporter un soutien à l'équipe dans la gestion des opérations quotidiennesContribuer à l'amélioration de l'organisationGarantir la coordination des activités administratives et opérationnellesAu sein de Canadian Partnership for Women and Children, nous sommes à la recherche d'un/e Assistant...

  • Assistante administrative

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Collège de Maisonneuve Full time

    Poste : Assistante administrative Résumé : Ce poste est une opportunité au sein du Collège de Maisonneuve, au sein de la Direction des affaires juridiques et du secrétariat général. En tant qu'assistante administrative, vous serez un élément clé dans le soutien des opérations administratives. Responsabilités : Assurer la gestion des...

  • Assistante administrative bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentRémunération : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est...

  • Assistante administrative bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentSalaire : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de solutions d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est basé à...

  • Assistante administrative bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Poste : Assistante administrative bilingueSecteur : BouchervilleType de contrat : PermanentRémunération : À discuter selon l'expérienceNotre client, un leader dans la distribution de produits d'ingénierie pour le secteur de la construction routière, recherche une assistante pour soutenir le directeur ainsi que le responsable des ventes. Ce poste est un...

  • Assistante Exécutive

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada Richter Full time

    Poste : Assistante ExécutiveNous recherchons une Assistante Exécutive pour rejoindre notre équipe dynamique. Au sein de notre cabinet, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des opérations administratives et le soutien aux équipes de direction.À propos de RichterRichter est un cabinet familial d'affaires reconnu pour son expertise en matière de...

  • Assistante administrative francophone

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/semaine,Salaire : 25 à 30$/hStatut : Temporaire 2 moisNous recherchons une assistante administrative francophone pour un client de renom. Ce poste temporaire est hybride et nécessite un engagement de 35 heures par semaine.Profil recherché :Nous souhaitons une personne organisée, compétente dans l'utilisation des outils numériques, la...

  • Assistante administrative francophone

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/semaine,Salaire : 25 à 30$/hStatut : Temporaire 2 moisNous recherchons une assistante administrative francophone pour une institution de renom. Ce poste temporaire est hybride et requiert un engagement de 35 heures par semaine.Profil recherché : Une personne organisée, compétente dans l'utilisation des logiciels, la rédaction, la mise en...

  • Assistante administrative francophone

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Horaire : 35h/semaine,Salaire : 25 à 30$/hStatut : Temporaire 2 moisNous recherchons une assistante administrative francophone pour une institution de renom. Ce poste temporaire se déroule dans un environnement hybride avec un horaire de 35 heures par semaine.Profil recherché :Personne organisée et méthodique, à l'aise avec les outils informatiques, la...

  • Assistante administrative expérimentée

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et de nombreux avantages sociaux. Ce poste s'adresse à une personne passionnée par le secteur social et humain.Principales...

  • Assistante administrative expérimentée

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et des avantages sociaux attractifs. Ce poste s'adresse à une personne passionnée par le secteur social et...

  • Assistante administrative spécialisée

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Salaire : 45K-55K/ANHoraire : 35h/sem, 4,5 jours/semaine - mode hybrideStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative passionnée par le secteur social et humain, prête à rejoindre une association dynamique dans le domaine de la santé, offrant un cadre de travail agréable et de nombreux avantages sociaux.Principales missions :Assurer le...

  • Assistante Administrative

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    Notre client, une firme spécialisée dans le domaine financier, recherche une assistante administrative à l'accueil pour son bureau de Québec. Elle accueillera les visiteurs et agira comme personne-ressource pour le bon fonctionnement du bureau. Elle participera également à l'organisation des événements corporatifs et aidera à la préparation de...

  • Assistante administrative bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full time

    Titre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Ce poste pourrait vous convenir parfaitement.Responsabilités :Réception des appels entrants...

  • Assistante Administrative Bilingue

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada ELNA Medical Full time

    Titre du poste : Assistante Administrative BilingueEntreprise : Crea-Med, une clinique médicale privéeDescription : Vous recherchez un poste administratif varié ? Vous appréciez le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le secteur médical ? Nous avons une opportunité qui pourrait vous convenir.Responsabilités :Gestion des appels entrants...

  • Assistante Administrative chevronnée

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    À propos de l'entreprise TOTEM RECRUITER a le plaisir de vous présenter une opportunité d'emploi chez un client renommé et prospère. Description du poste Nous recherchons une assistante administrative expérimentée pour soutenir efficacement l'équipe. Ce poste permanent exige une personne dynamique, organisée et capable de prendre des...

  • Assistante administrative expérimentée

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Horaire : 37.5h/semaineSalaire : 40K$-45K$/anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste est permanent et requiert une présence sur site. Nous souhaitons intégrer une personne proactive et bien organisée, capable de prendre des initiatives.Responsabilités :Fournir un soutien administratif et...

  • Assistante administrative expérimentée

    1 month ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM RECRUITER Full time

    Horaire : 37.5 heures par semaine,Salaire : 40K$-45K$/anStatut : PermanentNous recherchons une assistante administrative pour une entreprise de renom. Ce poste est permanent et requiert une présence sur site. Nous souhaitons intégrer une personne proactive, organisée et dynamique au sein de notre équipe.Responsabilités :Fournir un soutien administratif...

  • Assistante Administrative | Cabinet Reputé

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada TOTEM recruteur de talent Full time

    TOTEM recruteur de talent recherche pour un cabinet réputé à Montréal, une assistante administrative dynamique et dévouée au service client. Vos responsabilités :Accueil des clients et gestion des appels téléphoniques;Gestion des stocks de fournitures de bureau, boissons et collations;Préparation et nettoyage des salles de conférence pour les...