Directeur administratif

2 days ago


Sherbrooke Quebec HW, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time
En collaboration avec le doyen, la directrice administrative ou le directeur administratif de la Faculté des sciences de l'activité physique assure l'ensemble de la gestion administrative de la Faculté, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités d'enseignement, de recherche et de la clinique de kinésiologie.

Elle ou il participe activement aux décisions de la Faculté, assiste et conseille les membres de la direction de la Faculté ainsi que les autres membres de la communauté facultaire en matière de gestion des ressources humaines, financières, matérielles, informatiques et informationnelles. Elle ou il voit à la qualité des services offerts par le secrétariat de la Faculté et par les équipes de travail sous sa responsabilité.

Responsabilités générales
  1. Veiller à la gestion des opérations financières de la Faculté, planifier à court et à long terme les budgets, préparer les prévisions annuelles et les révisions budgétaires. Dans le cas de projets spéciaux d'investissements ou de création de nouveaux programmes ou activités, définir les besoins, préparer les analyses financières à soumettre au comité de direction et assurer un suivi des décisions.
  2. Veiller à la gestion des opérations entourant les achats et l'entretien d'équipements, de fournitures et de logiciels, la gestion des espaces et des accès, les projets de réaménagement, de rénovation ou de construction, la gestion des espaces et des accès et la gestion de la santé et la sécurité des personnes.
  3. Agir comme personne supérieure immédiate auprès du personnel placé sous sa responsabilité et veiller à la formation continue, au développement, à la sécurité et bien-être général de celui-ci.
  4. Améliorer les processus de travail de ses équipes et optimiser l'utilisation des ressources humaines, financières et matérielles disponibles, pour l'ensemble des opérations qu'elle ou qu'il dirige.
  5. Participer à l'élaboration des plans stratégiques et des plans d'action de la Faculté et collaborer à sa mise en place et à son suivi.
  6. Travailler en étroite collaboration avec les autres unités administratives de l'Université, les associations étudiantes et les organismes externes en tant que représentante ou représentant de la Faculté en établissant et en maintenant des relations harmonieuses.
  7. Assurer le maintien de la gestion des actifs informationnels de la Faculté.
  8. Accomplir toute autre tâche que peut lui confier le doyen de la Faculté.

À titre d'information

Les entrevues se dérouleront le 23 et le 30 octobre 2024.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 11 octobre 2024 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.


Qualifications requises
  • Détenir un baccalauréat dans une discipline de gestion.
  • Posséder une expérience de 5 années en gestion d'unité opérationnelle ou de services administratifs, comprenant la gestion d'équipes multidisciplinaires, et ce, préférablement dans un milieu connexe à l'enseignement universitaire.
Exigences
  • Posséder une connaissance du milieu élargi de l'activité physique ou de l'éducation.
  • Démontrer de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles et avoir la capacité à travailler en équipe et à entretenir de très bonnes relations avec les employées et employés, les collègues, les membres de la communauté universitaire et les autres collaborateurs de la Faculté.
  • Faire preuve de leadership, de courage managérial et d'une capacité à mobiliser et développer des équipes de travail, notamment dans un contexte de gestion du changement ou de gestion à distance.
  • Faire preuve d'un très bon sens de l'organisation et des priorités.
  • Démontrer un esprit de synthèse et faire preuve de jugement pour l'analyse et la résolution de problèmes.
  • Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'un bon sens des responsabilités.
  • Démontrer du dynamisme et de la vision en termes de développement et d'innovation.
  • Posséder une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite et une bonne connaissance de l'anglais. À titre d'information, la personne pourrait avoir à lire de la documentation en anglais.

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Subaru Sherbrooke Full time

    L’équipe de Subaru Sherbrooke est à la recherche d’une perle rare pour occuper un poste clé d’adjoint administratif pour soutenir son équipe des ventes. Notez que ce poste ne requiert pas une expertise comptable, même si certaines tâches s’y rattachent. Votre sens de l’écoute, du service, de l’organisation, de l’humour, de l’autonomie...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Construction Gératek ltée Full time

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  • Directeur adjoint

    3 weeks ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

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  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada L'Académie de la Vente Full time

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  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Construction Gératek ltée Full time

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    Rejoignez-nous en tant que Directeur Soutien Technique : Conduisez l'excellence et l'innovation dans le monde de l'ingénierie !"Sous la supervision du directeur administratif de la Faculté de médecine et des sciences de la santé (FMSS), la personne titulaire gère les ressources humaines et matérielles misent à sa disposition afin de...


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    2 weeks ago


    Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Vous excellez dans la communication et la gestion de projets? Devenez l'interlocuteur clé entre la direction facultaire et les départements, et contribuez à améliorer les processus qui soutiennent l'enseignement et la recherche à la Faculté des sciences!Sous la direction immédiate du Doyen et sous la direction hiérarchique du directeur...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Construction Gératek ltée Full time

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  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Motrec International Full time

    Coordonnateur(rice) aux ressources humaines Motrec International, une entreprise de renommée mondiale dans le domaine des véhicules électriques industriels, recherche un.e Coordonnateur.trice aux ressources humaines passionné et engagé pour rejoindre son équipe. Si vous êtes prêt.e à faire partie d'une entreprise innovante qui repousse les...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada CIUSSS de l'Estrie - CHUS Full time

    DescriptionVous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?Nous sommes à la recherche d'analyste spécialisé(e) en informatique sur le territoire de Sherbrooke:La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!Toute une gamme...


  • Sherbrooke, Quebec, H1W, Montréal, Canada Avizo Experts-Conseils Full time

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  • Saint-Léonard, Quebec, Montréal, Canada Les Résidences Soleil Full time

    Vous êtes passionné du service à la clientèle et avez de bonnes notions en gestion et supervision de personnel? Nous sommes à la recherche d’un rayon de Soleil qui égayera le quotidien de nos gens du bel âge grâce à son son sourire, sa bienveillance et sa joie de vivre! Sous la supervision et selon les orientations de la Famille Savoie, le/la...


  • Brossard, Quebec, H1N, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Fondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent. Notre équipe assure la...


  • Pointe-Claire, Quebec, Montréal, Canada Toromont Cat Full time

    Directeur(rice) du laboratoire d’analyse des fluidesLe Directeur(rice) du laboratoire d’analyse des fluides est le responsable global du programme S-O-S pour la concession et est directement responsable de toutes les opérations quotidiennes du laboratoire d'analyse des fluides. Ce poste est chargé de gérer objectivement le programme S-O-S de...

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    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour ses succursales du secteur sud. La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Longueuil et à l'occaion à Anjou. Il y a un poste permanent à temps plein de soir, entre 70 à 80 heures par période de deux semaines,...

  • Agent à l'accueil

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    Lasalle, Quebec, H1A, Montréal, Canada Complexes funéraires Yves Légaré Full time

    Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'agents à l'accueil pour sa succursale de Lasalle. La personne choisie doit être en mesure d'aller aussi à notre succursale de Châteauguay. Il y a un poste permanent à temps plein de soir, entre 70 à 80 heures par période de deux semaines, incluant une fin de semaine sur...