Coordonnateur / Coordonnatrice services-conseils
2 weeks ago
Ce rôle a pour objectif principal de permettre aux membres de l’équipe services-conseils de se concentrer pleinement sur le développement des affaires et la gestion stratégique des clients, en les déchargeant des activités administratives et organisationnelles.
Grâce à une collaboration proactive, la personne en poste garantit que l’ensemble des documents, fiches, et gabarits utilisés par l’équipe sont à jour et alignés avec les standards de qualité de Tink.
Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation des processus, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et le maintien de relations solides avec les clients et partenaires, tout en contribuant à renforcer l’impact et la performance de l’équipe.
Tâches et responsabilités du poste :
- Planifier, organiser et suivre les réunions internes et externes, incluant la logistique (réservations, équipements, supports).
- Coordonner les agendas des membres de la direction services-conseils et organiser les déplacements au besoin.
- Gérer un calendrier d’événements et éditorial au niveau du développement des affaires, des réalisations et des communications.
- Gérer les courriels, les appels et les communications en lien avec les demandes de devis et autres requêtes des clients.
- Tenir à jour les informations dans le CRM, incluant le suivi des leads, des opportunités et des rapports d’activités.
- Coordonner les activités de prospection, propositions commerciales et participer aux appels d’offres, en appuyant les directeurs services-conseils.
- Garantir la qualité et la cohérence des livrables en effectuant des révisions et validations avant envoi aux clients.
- Mettre à jour les outils, le guide d’opération et les gabarits de ventes, les réalisations et visuels liés aux offres de services et les fiches de réalisation.
- Assurer la coordination de petits projets internes au développement des affaires tels que des campagnes médias, vidéos, ou concours, en collaboration avec les équipes internes.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes, notamment en optimisant les flux de travail liés aux livrables et aux propositions commerciales.
- Classer et archiver les documents relatifs aux ventes et aux clients, assurant ainsi un accès facile aux informations clés.
- Préparer les allocations de dépense.
- Faire les ajustements de temps et transferts entre les projets.
- Préparer des communications internes.
- Planifier et coordonner des événements internes et externes (formations, réseautage, lancements), en collaboration avec les parties prenantes et en respectant les budgets établis.
- Gérer la logistique, incluant les choix de lieux, la gestion des invitations, et les suivis avec les fournisseurs.
Qualifications et caractéristiques requisesPour réussir dans ce rôle, tu devras avoir :
- 1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en milieu d’agence ou dans une équipe de ventes. Excellentes aptitudes en organisation, gestion du temps et priorisation des tâches.
- Habileté à rédiger et à réviser des documents clairs et engageants.
- Maîtrise des outils collaboratifs et de mission (Microsoft Office, Teams, CRM, etc.), plus particulièrement la mise en page et le respect de la marque, des gabarits et des styles dans Word et PowerPoint.
- Sens du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sait gérer efficacement les échéances tout en s’adaptant aux demandes urgentes.
- Capacité à anticiper les besoins de l’équipe et à proposer des solutions pertinentes.
- Intérêt pour le monde du web, du numérique, du marketing, du développement des affaires et des technologies web (atout)
- Expérience en organisation d’événements ou campagnes marketing (atout)
- Expérience en coordination et/ou soutien administratif dans le développement des affaires (atout).
- Diplôme en administration, gestion de bureau, ou domaine connexe.
- Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requise pour ce poste et une connaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atout ;
- Salaire concurrentiel;
- Semaine de 37,5 h avec un horaire flexible;
- Mode de travail hybride;
- Horaire d'été;
- Vacances et congés de maladie payés;
- Assurances collectives;
- Contribution à un REER collectif;
- Accès à un gym gratuit;
- Télémédecine et programme d’aide aux employé(e)s;
- Clientèle de renom et projets de grande envergure;
- Technologies variées et modernes;
- Possibilité d’évolution de carrière;
- Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement;
- Évènements et activités sociales;
- Collègues d'expérience et champs d'expertise variés.
-
Coordonnateur aux ventes
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Boost Groupe Conseil Full timeIl vous manque un petit quelque chose dans votre emploi actuel ? Venez déployer votre talent au sein d’une entreprise qui favorise l’initiative, l’autonomie, la collaboration et le plaisir au travail ! Notre client s’est taillé une place de leader dans le domaine des solutions modulaires et murs architecturaux pour les entreprises. Pour soutenir sa...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full timeL’OIIQ cherche à recruter un coordonnateur ou une coordonnatrice aux affaires financières (Direction, Affaires financières) No d’affichage : 24-P-19 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 63 736,10 $ à 78 387,37 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada Tink Full timeCe que nous recherchons : Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur / coordonnatrice de production numérique Tu joueras un rôle clé dans la gestion et la coordination de projets numériques, incluant des projets d’infolettres, microsites, bannières web, concours, campagne, sondages et autres produits numériques. Tu intègreras une équipe de...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada BRP Full timeÀ titre de coordonnatrice ou de coordonnateur du marchandisage numérique, vous serez un membre clé de l’équipe qui veillera à la croissance des canaux émergents de commerce électronique et de marché de BRP grâce au marchandisage efficace de produits de haute performance. En tant que membre clé de l’équipe de marchandisage, vous assurerez la...
-
Coordonnateur/ Coordonnatrice Exploitation
4 months ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada Groupe Petra Full timeVous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et offrez un service à la clientèle exceptionnel? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble.Comme Coordonnateur/rice Exploitation à...
-
Conseiller-ère en relations de travail
3 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full timePoste temporaire à temps complet jusqu'en janvier 2025L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 980$ à 117 780$ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en plus d’une...
-
Coordonnateur(trice) Projets
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Hydro-Québec Full timeConcours: 169596 Titre à l'interne*: Coordonnateur(trice) Projets Statut: Permanent Durée: Permanent Adresse: S/O Ville: Plusieurs villes disponibles Horaire de travail: 35 h/sem. 5 jours, possibilités d'horaire variable Fin d'affichage: 08/12/2024 *Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...
-
Coordonnateur
1 month ago
Grondines, Quebec, G0A, Québec City, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« La nature nous offre tout ce dont nous avons besoin pour guérir, il suffit d'écouter et de distiller ses bienfaits. » - Anonyme Aliksir, biologique et authentique depuis 1988!Distillateurs de métier, nous mettons tout notre cœur à l’ouvrage pour produire des huiles essentielles et des hydrolats de la meilleure qualité qui soit. Qu’il...
-
Coordonnateur Exploitation
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATIONLe coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suivis afin de fournir toutes les informations requises...
-
Coordonnateur, services alimentaires
1 week ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada IKEA Canada Full timeSi tu te reconnais • Vous avez environ trois années d’expérience professionnelle dans un restaurant à volume élevé. • Qualités de chef et habileté en communication • Habileté à partager ses connaissances et son savoir-faire • Capacité à faire face à la multiplicité des tâches • Intérêt pour la cuisine ou pour la restauration•...
-
Coordonnateur clinique
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre l'Entre-Toit Full timeNature de la fonction Sous la supervision du directeur clinique, le coordonnateur du point de services exerce toutes les fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation) pour l'ensemble des programmes et des ressources cliniques en vue d'assurer un fonctionnement efficace du point de services, en conformité avec...
-
Coordonnateur adjoint ventes
3 weeks ago
Quebec City, Quebec, Québec, Canada Transdiff JDH Peterbilt Full timeCoordonnateur adjoint aux ventes Qui sommes-nous ? Nous sommes Transdiff JDH Peterbilt, un concessionnaire camions lourds en pleine expansion, possédant déjà cinq succursales au Québec. Nous avons un but : Être leader dans la vente et la réparation de camion lourds, en étant reconnu pour notre service à la clientèle exemplaire. Pourquoi nous...
-
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
-
Coordonnateur - assurance qualité
3 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Tetra Tech Full timePropulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir. Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 27 000 employé(e)s partout dans le monde,...
-
Coordonnateur aux Opérations
1 month ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Thermotech Combustion Full timeDepuis 1999, Thermotech Combustion offre des services de procédés pour fours, centrales thermiques et réseaux de vapeur partout en Amérique du Nord. À l’ère du développement durable et des enjeux environnementaux, notre mission est d’offrir et de développer des projets d’optimisation du procédé, du maintien des équipements et de...
-
Coordonnateur qualité/Coordonnatrice qualité
1 week ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada St-Amour Full timeLa (le) Coordonnatrice (teur) assurance qualité :Son rôle sera d’assurer le respect de la conformité des matières premières et des produits finis selon les exigences HACCP de qualité et de sécurité des aliments ainsi que la gestion des inventaires et les réceptions/expéditions.Elle contribue ainsi à l’atteinte de la mission de...
-
Coordonnateur(trice) aux services après-vente
2 weeks ago
Montreal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full timeFondée en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 16 000 employés passionnés de l'immobilier. Motivés par notre désir constant de donner un sens à l’immobilier, nous cherchons à humaniser, créer et nous dépasser afin de concevoir des milieux de vie agréables, fonctionnels et à l’image des gens qui les occupent.Notre équipe assure la gestion...
-
Montreal, Quebec, Québec, Canada sourcevolution Full timeCoordonnateur(trice) aux soumissions des appels d'offresLa personne recherchée jouera un rôle clef au sein de l’organisation et du bureau d’appels d’offres. Entourée d'une équipe dynamique et expérimentée dans le domaine des TI, elle mettra à profit son expérience et contribuera ainsi à l'expansion de notre entreprise dans le...
-
Coordonnateur - ventes internes
5 months ago
Sainte-Marie, Quebec, G1C, Québec City, Canada Groupe Isolofoam Full timeOffrir un excellent service à la clientèle est une priorité pour toi? Tu aimes combiner le "contact client" et la mise en place ou l'amélioration de processus? Le domaine des matériaux de construction t'intéresse?Le coordonnateur ou la coordonnatrice ventes internes et service à la clientèle aura le défi de coordonner efficacement...
-
Coordonnateur(trice) Marketing
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Mazars Full timeForvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays. Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 200 professionnels offrant une gamme complète de services en audit,...