Adjointe administrative

1 week ago

SaintHenrideLévis Quebec, Desjardins, Canada T.M.S. Système inc. Full time

À propos de TMS

Rejoins une entreprise en pleine croissance, leader dans la fabrication et l'installation de bâtiments en acier préfabriqués Chez TMS, nous croyons en l'importance de bâtir non seulement des structures solides, mais aussi des équipes solides. En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à offrir un soutien essentiel à notre département de comptabilité tout en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, employés et visiteurs.

Ton quotidien

Soutien administratif

  • Gérer la boîte courriel de l’entreprise et organiser les courriels par fournisseur;
  • Classer les documents reçus (factures, relevés, etc.) dans notre réseau pour traitement administratif;
  • Effectuer des suivis auprès des fournisseurs (factures manquantes, relevés de comptes, etc.);
  • Archiver, les factures dans nos systèmes informatiques et comptables;
  • Collecter et rassembler les justificatifs pour les relevés de cartes de crédit des employés;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau (commandes, inventaire, réception des marchandises);
  • Gérer les expéditions et coordonner les envois avec les services de messagerie;
  • Offrir un soutien général à l’équipe comptable (ex. : traitement de factures, numérisation de documents).

Accueil et réception

  • Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et les diriger vers la bonne personne.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail positif et bienveillant;
  • Un salaire où votre expertise est reconnue;
  • Un programme de partage aux bénéfices;
  • Des congés flex pour bien concilier votre vie professionnelle et familiale;
  • Des assurances collectives;
  • Un programme d’aide aux employés;
  • L’accès gratuit à notre gym TMS;
  • Un horaire de travail flexible et qui se termine le vendredi à 12h00;
  • Des activités sociales pour cimenter nos précieux liens;

Profil recherché :

  • Formation : DEC ou AEC technique bureautique ou DEP;
  • Compétences : Excellente maîtrise d’Adobe et d’Outlook, une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
  • Atout : Anglais parlé fonctionnel.

Prêt(e) à relever le défi?
Rejoins notre équipe et contribue à notre succès collectif.
Envoie-nous ton CV dès aujourd’hui – on a hâte de te rencontrer

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    3 months ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Mouvement Desjardins Full time

    Desjardins Adjoint administratif ou adjointe administrative Référence : R2407901 Durée : Temps plein Endroit : Lévis, Montréal Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride La symbiose parfaite entre un(e) adjoint(e) administratif(-ive) et son(sa) directeur(-trice) n'est pas un mythe! Notre équipe de recrutement est dévouée à...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada CarrXpert St-Nicolas Full time

    Les Avantages - Horaire variable - Assurances CollectivesLes Tâches- Facturation des clients - Répondre au téléphone - Parler avec les compagnies d'assurances pour les réclamations des clients- Céduler les rendez-vous des clients - Acceuillir les clients Les Qualifications - Autonomie- Esprit d'équipe - Productivité- Bonne gestion du temps...

  • Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Go RH Full time

    Pourquoi rejoindre l'équipe de Côté Fleury et Serrupro ? Fondée en 1952, notre entreprise est un leader en sécurité globale pour les secteurs résidentiel, commercial et institutionnel. Nous valorisons l’expertise, la passion et l’engagement de nos employés, et nous vous offrons l’opportunité de contribuer à des projets variés qui font...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time

    Chaque pierre raconte une histoire, mais seules les mains passionnées savent lui donner vie. Depuis plus de 30 ans, Technoprofil situé à Saint-Nicolas excelle dans la fabrication et la taille de pierre naturelle sur mesure. Nous donnons vie à des projets ambitieux qui marient histoire et modernité. Nos réalisations laissent une empreinte durable dans...

  • Adjoint administratif

    4 months ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada New-West V.R. Part time

    Salaire à discuter selon expérience.Ta mission sera d'accueillir nos clients dans le processus d’achat du van de leur rêve, et de soutenir les services des ventes et de la comptabilité.Le titre du poste? Adjoint administratif/adjointe administrativeC'est quoi la job? Accueillir les clients en salle de montre en leur offrant une expérience...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    1 month ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Équipements Récréatifs Jambette inc. Full time

    Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil...

  • adjoint(e) à la comptabilité

    4 weeks ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Go RH Full time

    Joignez-vous à une équipe en pleine croissance et jouez un rôle clé dans notre succès ! Les prétentieux, agence de création stratégique et innovante, recherche un(e) adjoint(e) à la comptabilité enthousiaste et rigoureux(se) pour soutenir notre gestion financière avec efficacité et précision. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de...

  • Adjoint administratif

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Gaétan Bolduc et Associés inc. Full time

    Répondre au téléphone, acheminer les appels, accueillir les clients et visiteurs Assister la direction dans le processus de facturation, de soumission et de gestion desdossiers clients Assister le département de la comptabilité Assister l'administration dans la gestion de l'entreprise Assister le département des opérations Assurer la...

  • Contrôleur adjoint

    1 week ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Umano Medical Full time

    En te joignant à l'équipe des finances dynamique d'Umano Medical, tu te positionneras au cœur des opérations cruciales qui sous-tendent la santé financière et la croissance de l'entreprise. Tu auras l'opportunité de mettre en pratique tes compétences analytiques et ton sens aigu du détail dans un environnement stimulant et en...

  • Conseiller aux familles

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Coopérative funéraire des Deux Rives Full time

    Être le phare dans la tempête c'est de guider les familles et leurs proches dans la planification de l’organisation des funérailles de l’être cher. C'est de faire une différence au quotidien. Description du poste : Accueillir, informer, guider et conseiller les familles sur l’organisation des services funéraires. Présenter l’ensemble...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    2 months ago

    Mt. St. Bruno Range and Training Area, Quebec, G1R 4L6, Desjardins, Canada Canada Post Corp Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 175056 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : St Clothilde Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Français essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 – Niveau 1 Heures de travail : Sur appelNombre de...

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons de...

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante..Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptableAdjointe administratifTâches :Faire la facturation;Remplir les bons de commandesRemplir les bons de...

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    lévis, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons de...

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    lévis, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons de...

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    lévis, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons de...

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons de...

  • adjointe administrative

    4 weeks ago

    Lévis, Canada Pierres Technoprofil inc. Full time

    Nous sommes une entreprise qui oeuvre dans l'usinage de pierre naturelle. Nous réalise des projets haut de gammes avec une complexitée intéressante et stimulante.. Nous sommes présentment à la recherche d'une adjointe administrative/ comptable Adjointe administratif Tâches : Faire la facturation; Remplir les bons de commandes Remplir les bons de...

  • Adjointe administrative

    2 months ago

    Québec, Quebec, Canada Remorques Ami-Loue Part time

    Remorques Ami-Loue est à la recherche d'une adjointe à temps partiel pour soutenir l'équipe administrative ! Horaire du lundi au vendredi de 8h à 12h00, salaire à discuter En tant qu'adjointe, vous aurez à effectuer diverses tâches administratives tel que : - Saisie de données- Classement- Remplir divers formulaires - Répondre au...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Contracto Web Full time

    Offre d'Emploi : Adjointe Administrative Domaine : Transport Type de poste : Temps plein (40h/semaine) Salaire : À discuter selon expérience Description du poste : Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour rejoindre l’équipe de l’un de nos clients dans le domaine du transport. Vous serez un atout essentiel pour assurer le bon...

  • Adjointe administrative

    2 weeks ago

    Chaudière-Nord (Saint-Joseph-De-Beauce), Canada Contracto Web Full time

    Offre d'Emploi : Adjointe AdministrativeDomaine :Transport Type de poste :Temps plein (40h/semaine) Salaire :À discuter selon expérienceDescription du poste : Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour rejoindre l’équipe de l’un de nos clients dans le domaine du transport. Vous serez un atout essentiel pour assurer le bon...

  • Adjointe administrative

    6 months ago

    Québec, Quebec, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience...

  • Adjointe Administrative, Adjoint Administratif Aux

    6 months ago

    Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...

  • Adjoint ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjoint ou adjointe administrative La MRC du Fjord-du-Saguenay regroupe 13 municipalités réparties dans le Haut-Saguenay et le Bas-Saguenay et administre des territoires non organisés. Afin de pourvoir un poste temporaire avec possibilité de permanence, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe...

  • Adjoint ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    Saint-Honoré-de-Chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjoint ou adjointe administrative La MRC du Fjord-du-Saguenay regroupe 13 municipalités réparties dans le Haut-Saguenay et le Bas-Saguenay et administre des territoires non organisés. Afin de pourvoir un poste temporaire avec possibilité de permanence, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe...

  • Adjoint ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjoint ou adjointe administrative La MRC du Fjord-du-Saguenay regroupe 13 municipalités réparties dans le Haut-Saguenay et le Bas-Saguenay et administre des territoires non organisés. Afin de pourvoir un poste temporaire avec possibilité de permanence, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe...

  • Adjoint ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjoint ou adjointe administrative La MRC du Fjord-du-Saguenay regroupe 13 municipalités réparties dans le Haut-Saguenay et le Bas-Saguenay et administre des territoires non organisés. Afin de pourvoir un poste temporaire avec possibilité de permanence, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe...

  • Adjoint ou adjointe administrative

    4 weeks ago

    saint-honore-de-chicoutimi, Canada M.R.C du Fjord-du-Saguenay Full time

    OFFRE D’EMPLOI Adjoint ou adjointe administrative La MRC du Fjord-du-Saguenay regroupe 13 municipalités réparties dans le Haut-Saguenay et le Bas-Saguenay et administre des territoires non organisés. Afin de pourvoir un poste temporaire avec possibilité de permanence, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative. ...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    saint-apollinaire, Canada Contracto Web Full time

    Offre d'Emploi : Adjointe Administrative Domaine : TransportType de poste : Temps plein (40h/semaine)Salaire : À discuter selon expérience Description du poste :Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour rejoindre l’équipe de l’un de nos clients dans le domaine du transport. Vous serez un atout essentiel pour assurer le bon...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    saint-apollinaire, Canada Contracto Web Full time

    Offre d'Emploi : Adjointe Administrative Domaine : TransportType de poste : Temps plein (40h/semaine)Salaire : À discuter selon expérience Description du poste : Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour rejoindre l’équipe de l’un de nos clients dans le domaine du transport. Vous serez un atout essentiel pour assurer le bon...

  • Adjointe administrative

    1 month ago

    saint-apollinaire, Canada Contracto Web Full time

    Offre d'Emploi : Adjointe Administrative Domaine : TransportType de poste : Temps plein (40h/semaine)Salaire : À discuter selon expérience Description du poste :Nous recherchons une adjointe administrative dynamique pour rejoindre l’équipe de l’un de nos clients dans le domaine du transport. Vous serez un atout essentiel pour assurer le bon...