Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Quebec - Service d'aide à l'adaptation des immigrant.e.s - SAAI
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique et l'entreposage. Ils sont également impliqués dans la distribution d'articles promotionnels.Dans le cadre de son...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique, ainsi que l'entreposage et la distribution d'articles promotionnels.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour...
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Assistant(e) administratif(ve)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full timeContexte de l'entrepriseConstructions Solam, une société de bâtiment reconnue pour son expertise et son savoir-faire, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique.Mission principaleEn tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Assurer la gestion des comptes fournisseurs,Préparer et...
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Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...
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Québec, Quebec, Canada Recrutement Full timeDétails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...
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Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes...
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Administrateur adjoint
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...
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Administrateur adjoint
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...
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Collaborateur(e) Administratif(ve) aux Ventes
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux VentesLe candidat sélectionné travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Ses responsabilités incluront l'aide au département des ventes en effectuant différentes tâches administratives telles que la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques et la gestion de...
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Assistant(e) administratif(ve)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des...
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Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full timePoste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des...
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Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise reconnue à Québec pour son expertise dans le domaine de la sérigraphie, de la broderie, de l'impression numérique et de la distribution d'articles promotionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Responsabilités :Assurer le soutien administratif...
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Collaborateur(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...
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Québec, Quebec, Canada Compass Canada Full timeRejoignez notre équipe comme Adjoint(e) administratif(ve) et contribuez à la réussite de nos événements privés corporatifs ou sociaux. Le Groupe Compass Canada est un leader mondial dans les services de restauration et de soutien, avec des associés dans plus de 50 pays. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail...
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Assistant(e) administratif(ve) juridique
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...
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Assistant(e) administratif(ve) juridique
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...
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Stagiaire Administratif(ve)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full timePrésentation du poste Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe? Si tu recherches un rôle administratif où tes compétences seront valorisées, ce poste est fait pour toi. Rejoins l'équipe de gestion des contrats et de la rémunération en tant qu' assistant(e) administratif(ve) étudiant(e). Sous la...
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Stagiaire Administratif(ve)
1 month ago
Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full timePrésentation du poste Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe? Si tu cherches un rôle administratif où tes compétences seront valorisées, nous avons une opportunité pour toi. Intègre l'équipe de gestion des contrats et de la rémunération en tant qu' assistant(e) administratif(ve) étudiant(e). ...
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Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timePoste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueResponsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives,...
Adjoint(E) Administratif(Ve)
3 months ago
Le (la) titulaire du poste se rapporte à la directrice du SAAI sur le plan hiérarchique et seconde également l'équipe AMI-Bus ainsi que les intervenants. Ses tâches comprennent le soutien administratif pour le bon fonctionnement de l'organisme, le soutien à la direction et aux employés pour une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication; est aussi responsable du matériel confidentiel et sensible au temps.
**RESPONSABILITÉS**
Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces
- Aider à la préparation des rapports réguliers et à la tenue de statistiques
- Effectuer la saisie comptable et la tenue de la petite caisse
- Assurer le paiement des fournisseurs
- Mettre à jour et enregistrer les données dans le système QuickBook
- Maintenir l'inventaire et anticiper les fournitures nécessaires, en assurer la vérification lors de la réception, incluant les aliments reçus de Moisson Québec et leur distribution.
- Répondre aux demandes de renseignements provenant de diverses sources (employés, clients, bénévoles, membres du CA, partenaires) par courriel, par téléphone ou en personne et diriger les demandes en fonction de la nature des besoins.
- Écrire des lettres et des courriels pour la signature de la directrice et assurer la révision linguistique de tout document incluant les communications (Page FB, site-web et autres)
- Maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels
- Assurer l'entrée de données sur le logiciel CERIGES
- Gérer et mettre à jour les listes de contacts (membres, bénévoles, clients, partenaires, etc.)
- Faire des demandes de soumission (meubles, articles promotionnels, matériel informatique, etc.)
- Générer divers rapports, présentations power point, et autres en conformité avec l'identification visuelle du SAAI
- Assurer la préparation des réunions du Conseil d'administration ainsi que du Cahier de signature
- Assurer la prise de notes lors des rencontres du personnel et faire le suivi
- Agir comme secrétaire de réunion lors des rencontres internes et externes
- Effectuer toute autre tâche en collaboration avec ses collègues telles que l'organisation d'activités ponctuelles (fêtes pour les membres et pour les bénévoles, Assemblée Générale Annuelle)
**EXIGENCES DE L'EMPLOI**
- Expérience confirmée en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français
- Capacité à prioriser le travail dans un contexte multi-tâches
- Connaissance des logiciels de traitement de texte, chiffriers et de présentation Powerpoint
- Connaissance de base en tenue de livres comptables
**COMPÉTENCES ET HABILETÉS**
- Habiletés relationnelles
- Adhésion aux valeurs du SAAI
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance d'autres langues serait un atout (anglais, espagnol, arabe, langues africaines)
**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Horaire : 35 h/semaine
Salaire : à discuter selon l'expérience
Date d'entrée en fonction prévue **:dès que possible.**
**NOUS REMERCIONS TOUS LES CANDIDATS DE LEUR INTÉRÊT. TOUTEFOIS, SEULES LES PERSONNES SÉLECTIONNÉES POUR ENTREVUE SERONT CONTACTÉES.**
Type d'emploi : Temps plein
Avantages:
- Stationnement sur place
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Quebec City, QC G1V 1T5
