Current jobs related to Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I - Chicoutimi - Cégep de Chicoutimi

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    4 days ago

    Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time

    Établissement: - Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe I - HUMANIS- Numéro d'affichage: - S-2425-04E (2e concours)- Type de poste: - Personnel de soutien- Statut de l'emploi: - Projet spécifique temps complet- Lieu de travail: - Chicoutimi- Direction/Service: - Direction de la formation continue - HUMANIS-...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Sûreté du Québec Full time

    Présentation du posteNous recherchons un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre notre équipe au sein de la Sûreté du Québec. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives.ResponsabilitésFournir un soutien administratif de qualité.Gérer les communications internes et externes.Organiser et maintenir...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Chicoutimi, QC, Canada Mallette Full time

    Poste à pourvoir : Agent(e) administratif(ve) en fiscalitéÀ propos de nous : Mallette est l'un des principaux cabinets comptables au Québec, regroupant plus de 1 400 professionnels dans près de 40 bureaux à travers la province. Nous offrons une expertise variée dans des domaines tels que l'actuariat, la certification, la fiscalité, le conseil, ainsi...

  • Secrétaire administratif(ve)

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Sûreté du Québec Full time

    Présentation du posteEn tant qu'agent(e) de secrétariat, vous jouerez un rôle essentiel au sein de la Sûreté du Québec, la plus grande entité policière de la province. Vous ferez partie d'une équipe dynamique, dédiée à la sécurité et au bien-être de la communauté.Responsabilités principalesAssurer la gestion des communications internes et...

  • Agent de Sécurité

    4 months ago

    Chicoutimi, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme?**: Plus qu'un emploi - 26% de nos employés corporatifs chez GardaWorld ont commencé comme employés de première ligne. Si vous avez l'esprit d'entreprise et que vous êtes ambitieux, ce pourrait être le début de votre carrière chez GardaWorld ! Nous élargissons nos rangs au Saguenay! Grâce à notre grande variété de...

  • Coordinateur(trice) de bureau

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada Sûreté du Québec Full time

    Renseignements généraux Un ou Une agent(e) administratif(ve) est essentiel au bon fonctionnement de notre organisation. En tant que membre de la Sûreté du Québec, vous intégrerez une équipe dynamique au sein de la plus grande entité policière du Québec. Responsabilités principales : Assurer la gestion efficace des communications internes et...

  • Agent/agente D'administration

    4 months ago

    Chicoutimi, Canada Coopérative de solidarité de services à domicile du Royaume du Saguenay Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Milieu de travail Associations et organismes sans but lucratif Tâches Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont...

  • Agent de Sécurité

    3 months ago

    Chicoutimi, Canada Gardium Full time

    ***Chicoutimi** ***À partir de 23.90 **/ heure** ***Temps partiel** Notre équipe est présentement à la recherche d'un agent de sécurité à temps partiel. Horaire du lundi au vendredi de 17h15 à 21h15. Poste fixe et permanent. **Ce que vous ferez** - Surveillance d'un magasin (Feu, vol, vandalisme) **Ce que nous recherchons** - Agent sérieux qui...

  • Agent de cour

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada POTVIN & BOUCHARD Full time

    Offre d'emploi : Agent de courPotvin & Bouchard est à la recherche d'un agent de cour pour rejoindre son équipe au magasin de Chicoutimi. Sous la responsabilité du Contremaître de cour, vous aurez pour mandat :Offrir un excellent service et fidéliser la clientèle;Accompagner et diriger le client dans la cour à bois;Aider les clients à...

  • Agent de cour

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada POTVIN & BOUCHARD Full time

    Offre d'emploi : Agent de courPotvin & Bouchard est à la recherche d'un agent de cour pour rejoindre son équipe au magasin de Chicoutimi. Sous la responsabilité du Contremaître de cour, vous aurez pour mandat :Offrir un excellent service et fidéliser la clientèle;Accompagner et diriger le client dans la cour à bois;Aider les clients à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Chicoutimi, Canada Service de Travail de Rue de Chicoutimi Full time

    Sous l’autorité de la direction générale, le ou l’adjoint (e) administratif (ve) : Prépare la gestion comptable de l’organisation en plus de soutenir l’équipe pour les tâches administratives, liées au secrétariat et à la bureautique et ce pour l’ensemble du personnel du Service de Travail de Rue de Chicoutimi ainsi que pour l'Accès...

  • Agent(E) de Sécurité, Uqac

    3 months ago

    Chicoutimi, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à revêtir l'uniforme ?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous! En tant qu'agent(e) de sécurité dans le secteur de l'éducation à Chicoutimi, vous jouerez un rôle clé en assurant la sécurité des travailleurs, des étudiants et des visiteurs pour certaines des plus prestigieuses...

  • Agent(e) support aux ventes

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    Notre client, STAS inc , est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation d’équipements spécialisés pour l’industrie mondiale de l’aluminium depuis 30 ans. L’équipe de travail est guidée par des valeurs telles que le respect, la créativité, le plaisir, la famille et la satisfaction client. Nous sommes...

  • Opérateur mécanicien de soutien aéroportuaire

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    Détails du posteL'employé occupera le poste d'opérateur mécanicien de soutien aéroportuaire au sein de la Société de développement de la Baie-James. Le candidat sélectionné assurera l'entretien et la maintenance de la machinerie lourde utilisée pour le soutien au sol des avions.ResponsabilitésOpérer une gamme de machinerie pour le...

  • Opérateur mécanicien de soutien aéroportuaire

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Société de développement de la Baie-James Full time

    Détails du posteL'employé occupera le poste d'opérateur mécanicien de soutien aéroportuaire au sein de la Société de développement de la Baie-James. Le candidat sélectionné assurera l'entretien et la maintenance de la machinerie lourde utilisée pour le soutien au sol des avions.ResponsabilitésOpérer une gamme de machinerie pour le...

  • Agent de Sécurité

    4 months ago

    Chicoutimi, Canada Gardium Full time

    ***Chicoutimi** ***À partir de 19.34 **/ heure** ***Sur Appel** Notre équipe est présentement à la recherche d'agents de sécurité pour travailler dans la région du Saguenay. Les personnes sélectionnées devront être disponible pour des quart de nuit (quart de 12h), sur appel. **Embauche local seulement. **Ce que vous ferez** - Surveillance (feu,...

  • Agent(e) support aux ventes

    3 weeks ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    Notre client, STAS inc , est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation d’équipements spécialisés pour l’industrie mondiale de l’aluminium depuis 30 ans. L’équipe de travail est guidée par des valeurs telles que le respect, la créativité, le plaisir, la famille et la satisfaction client. Nous sommes...

  • Agent(e) support aux ventes

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    Notre client, STAS inc, est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation d’équipements spécialisés pour l’industrie mondiale de l’aluminium depuis 30 ans. L’équipe de travail est guidée par des valeurs telles que le respect, la créativité, le plaisir, la famille et la satisfaction client. Nous sommes...

  • Agent(e) support aux ventes

    1 month ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    Notre client, STAS inc, est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation d’équipements spécialisés pour l’industrie mondiale de l’aluminium depuis 30 ans. L’équipe de travail est guidée par des valeurs telles que le respect, la créativité, le plaisir, la famille et la satisfaction client. Nous sommes...

  • Adjoint Administratif

    3 months ago

    Chicoutimi, Canada Clinique de radiologie du Saguenay Full time

    **EMPLOYEUR CONFIDENTIEL** **Votre rôle** Relevant du gestionnaire de la clinique, et en collaboration avec les réceptionnistes et la responsable du service client et secrétariat médical, vous occuperez trois fonctions principales: - **Le service à la clientèle**, soit l’accueil et l’enregistrement des patients dans la courtoisie et le respect...

Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

3 months ago

Chicoutimi, Canada Cégep de Chicoutimi Full time
Établissement:
- Cégep de Chicoutimi- Titre d'emploi:
- Agente ou agent de soutien administratif, classe I- Numéro d'affichage:
- S Type de poste:
- Personnel de soutien- Statut de l'emploi:
- Remplacement temps complet- Lieu de travail:
- Chicoutimi- Direction/Service:
- Direction des ressources humaines et du secrétariat corporatif- Horaire de travail:
- 35 heures/semaine, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (à confirmer lors du processus de sélection)- Échelle salariale:
- Entre 22,36 $ et 25,00 $ de l'heure- Entrée en fonction prévue:
- Octobre 2023- Durée de l'emploi prévue:
- Entre 12 et 15 mois (possibilité d'obtenir un autre emploi par la suite)- Début d'affichage externe:
Date et heure de fin de l'affichage externe:
:59- Description:
- L'agent.e de soutien administratif, classe I, se voit confier des tâches de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés, entre autres, au déroulement des activités de dotation, d'accueil et d'intégration, ainsi que d'appréciation de la contribution du personnel.- Accueillir et informer la clientèle de la DRHSC, répondre aux appels téléphoniques et attribuer les rendez-vous;
- Préparer et diffuser les offres d'emploi internes et externes (plateformes, sites Internet, etc.);
- Planifier les tests de compétences et les examens médicaux, et en faire le suivi;
- Préparer et acheminer les lettres de confirmation d'engagement ou de nomination, ainsi que les informations requises pour la diffusion dans les Nouvelles du jeudi;
- Procéder à l'ouverture du dossier de l'employé, veiller à ce que tous les documents requis soient reçus ou remplis et informer les personnes et services concernés par l'embauche;
- Voir à la réalisation des étapes du processus d'appréciation de la contribution du personnel selon les délais prescrits (préparer et transmettre les formulaires, faire les relances, etc.);
- Transmettre les consignes relatives à la formation obligatoire à l'embauche, faire les relances, consigner les données et classer les attestations aux dossiers;
- Préparer des lettres et documents, corriger des textes, compiler des données, produire des tableaux, des formulaires, des graphiques, des statistiques et des présentations;
- Informer le personnel sur les articles généraux des conventions collectives, les politiques, les programmes ainsi que les procédures en vigueur;
- Dépouiller le courrier et acheminer la correspondance;
- Faire des photocopies, remplir les demandes de reprographie et d'impression (Repro+) et en assurer le suivi ;
- Voir au classement et à l'archivage, selon la procédure établie;
- Participer à l'organisation des événements et des activités qui relèvent de la DRHSC;
- Actualiser le portail Intranet et mettre à jour les informations dans Coba;
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition;
- Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
- Exigences:
- Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente; et avoir une (1) année d'expérience pertinente.- Être reconnue pour son attitude positive, sa capacité à travailler en équipe, sa débrouillardise et sa rigueur;
- Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et TEAMS;
- Maîtriser la langue française (à l'oral et à l'écrit);
- Maîtriser ou être en mesure de maîtriser, dans un délai raisonnable, des logiciels et outils informatiques (Coba RH, Microsoft To Do, OneNote, etc.) et la plateforme de recrutement ;
- Connaître les principes de mise en page et de disposition de texte;
- Connaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Tests requis :- Remarques:
- Nous remercions toutes les personnes qui démontrent de l'intérêt pour notre établissement d'enseignement, cependant, seules celles invitées en entrevue seront contactées.- Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez obtenu une attestation de scolarité ou un diplôme additionnel depuis votre dernière visite, nous vous invitons à mettre à jour votre dossier afin de faire valoir l'ensemble de vos compétences, habiletés et expériences.- Le Cégep de Chicoutimi a la volonté d'offrir un milieu de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs communes.
- Afin d'augmenter la diversité au sein du Collège, nous invitons les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques, les membres des Premiers Peuples, les femmes ainsi que les membres de la communauté LGBTQIAS2+ à se joindre à notre équipe.
- Le Cégep de Chicoutimi souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Il est donc possible, sur demande