Current jobs related to Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Quebec - Lincora

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique et l'entreposage. Ils sont également impliqués dans la distribution d'articles promotionnels.Dans le cadre de son...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise bien établie à Québec depuis trois générations, se spécialise dans divers services tels que la sérigraphie, la broderie, l'impression numérique, ainsi que l'entreposage et la distribution d'articles promotionnels.Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Constructions Solam Full time

    Contexte de l'entrepriseConstructions Solam, une société de bâtiment reconnue pour son expertise et son savoir-faire, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe dynamique.Mission principaleEn tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez chargé(e) de :Assurer la gestion des comptes fournisseurs,Préparer et...

  • Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Recrutement Full time

    Détails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...

  • Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Recrutement Full time

    Détails du posteLe poste de Réceptionniste/Adjoint(e) administratif(ve) Nethris est un poste clé au sein de l'équipe de Recrutement. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente et motivée pour occuper ce poste.ResponsabilitésTraiter les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes et externes.Gérer les...

  • Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...

  • Administrateur adjoint

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve)Le/la adjoint(e) administratif(ve) est un membre clé de l'équipe juridique du secteur. Il/Elle est responsable de fournir un appui administratif efficace à l'équipe.Compétences et responsabilitésTenue d'agenda : Gestion des rendez-vous, des réunions et des tâches administrativesCorrespondance :...

  • Collaborateur(e) Administratif(ve) aux Ventes

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux VentesLe candidat sélectionné travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Ses responsabilités incluront l'aide au département des ventes en effectuant différentes tâches administratives telles que la communication téléphonique, l'utilisation des systèmes informatiques et la gestion de...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Poste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...

  • Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des...

  • Assistant(e) Commercial(e) Adjoint(e)

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Terrain Dev Construction Full time

    Poste : Adjoint(e) Administratif(ve) aux Ventes**Mission**L'assistant(e) administratif(ve) aux ventes travaillera sous la supervision de la directrice des ventes. Il (elle) sera amené(e) à aider le département des ventes en effectuant différentes tâches administratives passant par la communication téléphonique, l'utilisation des...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Jean-François Giroux inc. - Spécialiste en recrutement Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve)Notre client, SConcept Promo, une entreprise reconnue à Québec pour son expertise dans le domaine de la sérigraphie, de la broderie, de l'impression numérique et de la distribution d'articles promotionnels, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Responsabilités :Assurer le soutien administratif...

  • Collaborateur(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Poste d'Assistant(e) administratif(ve) - Affaires juridiquesRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'il/elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services.ResponsabilitésApporter un soutien administratif et juridique à l'intérieur du...

  • Adjoint(e) Administratif(ve), profil Ressources Humaines

    22 hours ago

    Québec, Quebec, Canada Compass Canada Full time

    Rejoignez notre équipe comme Adjoint(e) administratif(ve) et contribuez à la réussite de nos événements privés corporatifs ou sociaux. Le Groupe Compass Canada est un leader mondial dans les services de restauration et de soutien, avec des associés dans plus de 50 pays. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail...

  • Assistant(e) administratif(ve) juridique

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...

  • Assistant(e) administratif(ve) juridique

    6 days ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe F. Dufresne Full time

    Poste d'adjoint(e) administratif(ve) juridiqueRelevant de la Direction des affaires juridiques, l'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif et juridique à l'intérieur du service qu'elle occupe, ainsi qu'auprès des autres services. Ses responsabilités incluent la gestion des dossiers, la préparation de documents, la communication avec...

  • Stagiaire Administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

    Présentation du poste Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe? Si tu recherches un rôle administratif où tes compétences seront valorisées, ce poste est fait pour toi. Rejoins l'équipe de gestion des contrats et de la rémunération en tant qu' assistant(e) administratif(ve) étudiant(e). Sous la...

  • Stagiaire Administratif(ve)

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada IA Financial Group Full time

    Présentation du poste Es-tu reconnu(e) pour ta rigueur, ton autonomie et ta capacité à travailler en équipe? Si tu cherches un rôle administratif où tes compétences seront valorisées, nous avons une opportunité pour toi. Intègre l'équipe de gestion des contrats et de la rémunération en tant qu' assistant(e) administratif(ve) étudiant(e). ...

  • Assistant(e) Administratif(ve) au Service Juridique

    1 month ago

    Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full time

    Poste : Assistant(e) Administratif(ve) au Service JuridiqueResponsabilités : Sous la supervision du Responsable du personnel de soutien, l'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé en fournissant un soutien administratif à l'équipe juridique de l'entreprise.Il/Elle est chargé(e) d'assister les avocats dans diverses tâches administratives,...

Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 months ago

Québec, Quebec, Canada Lincora Full time
Nous sommes à la recherche d'un (e) Adjoint (e) administratif (ve) pour un poste permanent à temps plein avec des tâches toutes aussi diversifiées qu'intéressantes.

Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du bureau. Vous aurez des tâches administratives reliées à la comptabilité, aux ressources humaines ainsi qu'à la gestion administrative du bureau.

Relevant du contrôleur, vous travaillerez en étroite collaboration avec les diverses équipes en place, et plus particulièrement avec l'équipe de comptabilité et ressources humaines.

L'adjointe administrative est appelée à:
Administration
- Élaborer et rédiger tout document, rapport, tableau, graphique ou autre, nécessaire à l'entreprise;
- Rédaction d'outils, lettre et autre en français et anglais;
- Assure le maintien et le respect des contrats liés à l'administration (entretien des locaux, recyclage, location machine, entretien préventif);
- Créer et développe des outils de travail administratif;
- Veille à la gestion de la documentation (classement, archivage, destruction);
- Développer et maintenir un système de classement;
- Commande les fournitures de bureau et en assure la disponibilité;
- Aider à la gestion des communications, notamment par écrit, par courriel et par la création de présentation diffusée sur écran;
- Assurer la mise en place des orientations et des procédures de l'entreprise;
- Assurer le service à la clientèle des clients et des visiteurs;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces;
- Résoudre les problèmes administratifs;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier.

Ressources humaines
- Assume la gestion administrative des dossiers employés;
- Adhère en temps opportun les nouveaux employés (assurances collectives, syndicat, REER);
- Préparation de la paie (entrée des heures, préparation des relevés d'emploi, validation des montants prélevés;
- Assure le suivi pour la réception des documents reliés à l'invalidité, CNESST, médicale;
Finance
- Supporter de façon continue le contrôleur et l'équipe de comptabilité;
- Procéder à l'ouverture de comptes clients et fournisseurs;
- Fais le suivi des comptes client;
- Vérifier les factures et les états de compte et s'assurer de l'approbation des factures avec les personnes appropriées;
- Support à la personne aux comptes fournisseurs;
L'utilisation du masculin n'a été retenue que pour des raisons d'allégement du texte.

Lincora offre un climat de travail sain et plaisant dans un environnement corporatif qui prône les
valeurs suivantes:

- Respect entre les collègues et envers les clients
- Intégrité
- Rigueur et discipline
- Amélioration continue autant au niveau personnel que du travail

Salaire très concurrentiel selon formation et expérience

Formation:
Diplôme ou Attestation d'études collégiales en administration, bureautique ou autres formations connexes ET/OU une expérience significative et pertinente dans un poste semblable

Compétences:

- Très bonne communication orale et écrite en français et en anglais (8/10)
- Très bonnes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Habiletés en rédaction
- Être organisé, efficace et fiable
- Être très autonome et ne pas avoir besoin d'encadrement continu pour performer
- Attitude positive et constructive en mode solution

Type d'emploi : Temps plein et permanent après la période de probation de six mois

Avantages:

- REER avec participation patronale
- Assurance-invalidité
- Assurance-vie
- Assurance-maladie complémentaire
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue décontractée
- Travail à domicile

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à discuter selon expérience

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Administration : 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel